Fachbereich Jugend und Schule (FB45)

Lisa Rummler

Tel.: 0241 / 432-45209

E-Mail: lisa.rummler@mail.aachen.de

Um an der Veranstaltung teilzunehmen, müssen alle Teilnehmenden unter 16 Jahren eine Einwilligungserklärung ihrer Erziehungsberechtigten vorlegen. 

Die Einwilligungserklärung finden Sie unter folgendem Link:

https://www.aachen.de/kalender/2025/beteiligung/2025-11-06-zukunftswerkstatt-jugendpartizipation/

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe!

Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Basis der Artikel 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch die Stadt Aachen

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist der Stadt Aachen ein wichtiges Anliegen. Wir beachten die gemeinsamen europäischen Grundsätze zum Datenschutz der DSGVO sowie die nationalen Regelungen zum Datenschutz und wir erheben und verwenden Deine/Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit allen gesetzlichen Grundlagen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter:

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten im vorliegenden Fall ist:

Stadt Aachen, Die Oberbürgermeisterin Sibylle Keupen

Markt, 52058 Aachen

Tel.: +49 (0) 241-432-0

E-Mail: stadt.aachen@mail.aachen.de

Der zuständige Fachbereich ist:

Fachbereich 45 – Jugend und Schule

Mozartstr. 2-10, 52058 Aachen

Tel.: +49 (0) 241-432-45209

E-Mail: lisa.rummler@mail.aachen.de

Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Aachen ist wie folgt zu erreichen:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Aachen

Fachbereich Rechnungsprüfung

Abteilung Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit

Kasinostraße 48-50, 52058 Aachen

Tel.: +49 (0) 241 / 432-1471

E-Mail: datenschutz@mail.aachen.de

2. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Die nachfolgende Erklärung gibt Aufschluss darüber, wie der Schutz Deiner/Ihrer Daten im Rahmen der Teilnahme an der Zukunftswerkstatt der Stadt Aachen gewährleistet wird und welche Arten von Daten zu welchem Zweck und in welchem Umfang dabei verarbeitet werden. Zudem möchten wir Dich/Sie über Deine/Ihre Rechte als betroffene Person informieren.

Im Hinblick auf im Folgenden verwendete Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir zur Erläuterung generell auf Artikel 4 DSGVO.

Wir behalten uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung anzupassen, z.B. an geänderte Rechtslagen bzw. bei Änderungen des Beteiligungsportals oder der Datenverarbeitung. Auch im Zuge der Weiterentwicklung des Beteiligungsportals und der eingesetzten Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn, die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten wurde erteilt (Artikel 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann zwingend in der Nachricht vermerkt sein (Artikel 8 Abs. 2 DSGVO). Eltern oder Sorgeberechtigte haben das Recht, Auskunft über die von ihren Kindern ermittelten personenbezogenen Daten zu erhalten, sofern die Kinder nicht voll geschäftsfähig sind. Dieses Recht können Sie über Ihr Auskunftsrecht wahrnehmen.

Da unser Teilnahme-Portal für die Zukunftswerkstatt auf der Webseite von „Beteiligung.NRW“ betrieben wird, verweisen wir an dieser Stelle ausdrücklich auch auf die diesbezüglichen Datenschutzhinweise unter
(https://beteiligung.nrw.de/portal/aachen/informationen/datenschutz).

3. Erhebung von Daten / Herkunft

Die im Rahmen der Zukunftswerkstatt von der Stadt Aachen verarbeiteten Daten werden bei der betroffenen Person selbst erhoben und von dieser freiwillig zur Verfügung gestellt. Bei der Teilnahme von Minderjährigen ist zwingend darauf zu achten, dass die Zustimmung der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertretungsperson vorliegt.

4. Kategorien personenbezogener Daten

• Name, Vorname
• Geburtsdatum / Alter
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (Erziehungsberechtigte*r)

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir benötigen für die Anmeldung zur Teilnahme an der Zukunftswerkstatt Deine/Ihre personenbezogenen Daten (s. Nr. 4), um Deine/Ihre Anmeldung ordnungsgemäß verarbeiten und Dir/Ihnen ggfs. eine Anmeldebestätigung zusenden zu können, bedeutet, zur Sicherstellung einer reibungslosen Organisation der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Deiner/Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO. Das bedeutet, wenn Du/Sie uns Deine/Ihre Daten im Zuge der Anmeldung für die Zukunftswerkstatt zur Verfügung stellst/stellen, erklärst/erklären Du/Sie dich/sich mit der Verarbeitung Deiner/Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Wir werden Deine/Ihre Daten ausschließlich dazu verwenden, Dir/Ihnen eine Nachricht zukommen zu lassen, sofern Du/Sie etwas gewonnen hast/haben.

Eine Verwendung Deiner/Ihrer Daten für andere als den oben beschriebenen Zweck erfolgt nicht. Die o.g. Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Empfänger der Daten, Zwecke der Datenübermittlung

Deine/Ihre Daten werden nur in unserem sicheren Bereich verwendet und auf keinen Fall an andere Personen oder Stellen weitergegeben.

7. Speicherdauer und Kriterien für deren Festlegung

Wir erheben Deine/Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Zukunftswerkstatt, d.h. zur Abwicklung Deiner/Ihrer Anmeldung und ggfs. zu Benachrichtigungszwecken. Die erhobenen Daten werden nach Beendigung der Veranstaltung umgehend gelöscht.

8. Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Es ist Dir/Ihnen freigestellt, der Stadt Aachen für die Teilnahme an der Zukunftswerkstatt die erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Jedoch möchten wir an dieser Stelle darauf hinweisen, dass ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten eine Teilnahme an der Veranstaltung leider nicht möglich ist.

9. Automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im vorliegenden Anwendungsfall nicht statt.

10. Übermittlung von Daten in ein Drittland

Im vorliegenden Anwendungsfall werden keine Daten an ein Drittland übermittelt.

11. Rechte der betroffenen Person

Soweit personenbezogene Daten von Dir/Ihnen verarbeitet werden, bist Du/sind Sie betroffene Person gemäß DSGVO. Daraus ergeben sich die folgenden Rechte für Dich/Sie:

• Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten und insbesondere über ihren Verarbeitungszweck sowie ihre Speicherdauer zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO: Dieses Recht umfasst, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten löschen zu lassen. Daten können gelöscht werden, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dem Löschungsbegehren dürfen keine Rechtsgründe entgegenstehen, wie sie insbesondere in Artikel 17 Abs. 3 DSGVO aufgezählt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Recht auf die Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen.

• Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  Wird von Dir/Ihnen Widerspruch eingelegt, werden wir Deine/Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisbar vor, die Deine/Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Artikel 22 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung nicht unterworfen zu werden, sofern kein Ausnahmegrund nach Absatz 2 dieser Vorschrift greift.
• Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungserklärung: Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen, jedoch ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Diese Rechte können direkt beim Verantwortlichen der Stadt Aachen formlos geltend gemacht werden. Die Geltendmachung sollte möglichst gerichtet werden an:

Datschutzkoordination-FB45@mail.aachen.de

12. Recht auf Beschwerde

Liegt bei Dir/Ihnen die Auffassung vor, dass eine Datenverarbeitung gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, hast Du/haben Sie das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) Beschwerde einzulegen.

Diese erreichen Sie per Mail unter poststelle@ldi.de oder über folgende Adresse:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Tel.: +49 (0) 211-38424-0