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Stadt Aachen
Abteilung Unternehmensförderung (FB 02/100)
Johannes-Paul-II.-Straße 1
52062 Aachen
Datenschutzerklärung
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Mitmachaktion „Rothe Erde erzählt" – Beteiligungsportal Aachen
- Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem städtischen Portal der Stadt Aachen von Beteiligung NRW ist:
Stadt Aachen
Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa
Johannes-Paul-II.-Str. 1
52058 Aachen
E-Mail: rotheerde@mail.aachen.de
Telefon: 0241 432 7646
Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Aachen ist wie folgt zu erreichen:
Datenschutzbeauftragter der Stadt Aachen
Abteilung FB14/300 – Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit
Kasinostraße 48 -50, 52058 Aachen
E-Mail: datenschutz@mail.aachen.de
- Allgemeine Datenschutzerklärung des Beteiligungsportals
Die allgemeine Datenschutzerklärung für das Beteiligungsportal Aachen erreichen Sie unter:
https://beteiligung.nrw.de/portal/aachen/informationen/datenschutz
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt ergänzend für die spezifischen Verarbeitungsvorgänge der Mitmachaktion „Rothe Erde erzählt".
- Kategorien von personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Mitmachaktion werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Ihre E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen)
- Copyright-Angaben (Bildnachweis): Name des Urhebers/Rechteinhabers
- Texte und/oder Fotos; bitte achten Sie darauf, in diesen Materialien keine weiteren personenbezogenen Daten von sich oder anderen Personen preiszugeben. Alle eingereichten Inhalte werden vor einer etwaigen Veröffentlichung auf Einhaltung der Datenschutzrichtlinien geprüft.
Wir weisen in diesem Zusammenhang auf Folgendes hin:
Die von Ihnen hochgeladenen und zur Veröffentlichung freigegebenen Inhalte können öffentlich einsehbar sein. Sofern Ihre Texte persönliche Angaben über Sie enthalten, werden wir Sie ggf. gesondert fragen, ob diese Daten für die Öffentlichkeit zugänglich sein sollen.
- Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – d. h. Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Namens als Urheber/Rechteinhaber sowie der von Ihnen hochgeladenen Fotos und Texte – erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung umfasst folgende Verarbeitungszwecke:
- Durchführung der Beteiligung an der Mitmachaktion:
Die Speicherung und Verwaltung der eingereichten Materialien, Klärung von Bildrechten, korrekte Copyright-Angabe sowie Kontaktaufnahme bei Rückfragen.
- Öffentlichkeitsarbeit:
Veröffentlichung ausgewählter Fotos und Texte im Rahmen der städtischen Öffentlichkeitsarbeit:
- der Website der Stadt Aachen (www.aachen.de)
- Social-Media-Kanälen (Instagram, LinkedIN) der Stadt Aachen & der Wirtschaftsförderung,
- in Druckerzeugnissen
- in Präsentationen (intern sowie extern)
- Ausstellungen
Ihre Einwilligung erfolgt freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf ist ebenso einfach möglich wie die Erteilung der Einwilligung und hat keine nachteiligen Folgen für Sie.
Zur Ausübung des Widerrufs genügt insbesondere eine formlose E-Mail an:
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.
- Weitergabe an Dritte und Drittlandübermittlung
Bei der Veröffentlichung der eingereichten Fotos und Texte auf Social-Media-Plattformen (z.B. Instagram, Facebook, YouTube) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR kommen.
Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO für bestimmte Länder vorliegt, erfolgt die Übermittlung in diesen Fällen auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass die Social-Media-Plattformen, auf denen Ihre Inhalte veröffentlicht werden, ihre eigenen Datenschutzbestimmungen und -praktiken haben. Diese können sich von unseren Datenschutzrichtlinien unterscheiden. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.
Weitergehende Hinweise finden Sie auf unserer Website unter https://www.aachen.de/datenschutz.
- Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Datenkategorie
Speicherdauer
E-Mail-Adresse u. Teilnehmerdaten
Daten werden einen Monat nach Beendigung der Mitmachaktion gelöscht.
Hochgeladene Fotos und Texte
Ihre eingereichten Fotos u. Texte (mit der enthaltenen Copyright-Angabe) werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
- Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber der Stadt Aachen als Betroffener folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten gem. Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO
- Löschung unter den gesetzlichen Voraussetzungen gem. Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gem. Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO
- Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
(LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211-38424-0
poststelle@ldi.nrw.de