Wenden Sie sich bei Rückfragen gerne an: jugendamt@bad-honnef.de

Datenschutzerklärung für die Online-Veranstaltung (Zoom) – NRW

Verantwortlicher
Amt für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Bad Honnef

Ansprechperson für den Datenschutz: jugendamt@bad-honnef.de

Zweck der Verarbeitung
Durchführung der Online-Veranstaltung über Zoom (Anmeldung, Kommunikation, Teilnahmeabwicklung). Es werden keine Foto- oder Videoaufnahmen der Teilnehmenden gemacht.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung)
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei ggf. ergänzenden Kommunikationsformen)
• DSG NRW ergänzend, soweit einschlägig

Verarbeitete Datenkategorien

• Teilnehmende: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Zugehörigkeit (Elternteil/Kind)
• Anmeldedaten und Kommunikationsdaten
• Technische Nutzungsdaten der Zoom-Plattform (z. B. Verbindungsstatus, Teilnahme-Dauer)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

• Zoom Video Communications (Plattformdienstleister)
• ggf. weitere Dienstleister im Rahmen der Veranstaltungsorganisation

Übermittlung in Drittländer

• Zoom-Dienste können Server außerhalb des EWR nutzen. Übermittlung erfolgt nur, soweit technisch notwendig und unter geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). Hinweise dazu erhalten Teilnehmende vorab.

Speicherdauer

• Anmeldedaten: solange erforderlich zur Durchführung der Veranstaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; danach gelöscht
• Technische Nutzungsdaten der Plattform: gemäß Vorgaben von Zoom und internen Aufbewahrungsfristen

Rechte der Betroffenen

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit
• Widerruf der Einwilligung (falls Einwilligung gegeben)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (DSG NRW)