abfallvermeidung@gha.essen.de

Die Veranstaltung richtet sich an Expertinnen*Experten, Vertreter*innen von Unternehmen, Organisationen, Initiativen, Verbänden, Wohlfahrtsorganisationen, kommunalen Einrichtungen, Politik und Bildung&Forschung mit Bezug zu Umwelt-, Klima- und Nachhaltigkeitsthemen in der Stadt Essen sowie an Essener*innen, die sich für Abfallvermeidung einsetzen und Ihre Ideen einbringen möchten.

 Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 DS-GVO

aufgrund der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Erstellung eines Abfallvermeidungskonzept für die Stadt Essen durch die Grüne Hauptstadt Agentur der Stadt Essen

Zur Erstellung eines Abfallvermeidungskonzepts für die Stadt Essen bzw. zur Durchführung von Informationsveranstaltungen (Auftaktveranstaltung, Workshops und Abschlussveranstaltung) und zur anschließenden Information über Konzept und Umsetzung werden von Ihnen personen­bezogene Daten im erforderlichen Umfang verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informations­pflicht gemäß Art. 13 DS-GVO nachkommt. Ergänzende Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der Stadt Essen: https://www.essen.de/datenschutz.de.html.

1. Angaben zum Verantwortlichen

Name

Stadt Essen, Der Oberbürgermeister

Anschrift

Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen

E-Mail-Adresse

info@essen.de

 

Verantwortliche Organisationseinheit

Grüne Hauptstadt Agentur

Anschrift

I. Dellbrügge 2-4, 45127 Essen

Telefon

+49 201 88-82311

E-Mail-Adresse

info@gha.essen.de

2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen

Stabsstelle

Stadt Essen - Stabsstelle Datenschutz

Anschrift

Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen

Telefon

+49 201 88-11005 / -11006

E-Mail-Adresse

datenschutz@essen.de

Internet-Adresse

www.essen.de/datenschutzbeauftragte

3. Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung,

1. Zweck der Verarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Veranstaltungen (Auftakt- und Abschlussveranstaltung, Workshops) planen und durchführen zu können. Sollten sich Änderungen an den Veranstaltungen oder andere organisatorische Rückfragen ergeben, wird die E-Mail-Adresse für die entsprechende Kommunikation genutzt. Für die Veranstaltungen ist eine Anmeldung über Beteiligung.NRW notwendig. Zudem werden Sie von uns über die Fertigstellung des Konzepts und über die Umsetzung informiert. Hierzu wird ebenfalls die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse genutzt.

b)   Art der verarbeiteten Daten

Folgende Daten werden von Ihnen verarbeitet:

Anrede (optional)

Titel (optional)

Vorname

Nachname

E-Mail

Funktionsbezeichnung [Amts-, Funktions- oder Berufsbezeichnung] (optional)

Organisation/Unternehmen (optional)

 c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art 6 Abs.1 lit. a DS-GVO.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir für die unter Ziffer 3 a) aufgeführten Zwecke verarbeiten, wer­den nur weitergeleitet, wenn der Zweck die Übermittlung rechtfertigt und eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt. Die ggfls. erforderliche Weitergabe Ihrer Daten an zentrale Fachbereiche der Stadt Essen (z.B. Rechtsamt oder Rechnungsprüfungsamt) erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit.
 

Die Fachanwendung (Outlook) wird beim ESH - Essener Systemhaus der Stadt Essen gehostet. Stadt Essen - Essener Systemhaus, Kruppstr. 82 – 100, 45145 Essen, E-Mailadresse: info@esh.essen.de. Das Essener Systemhaus empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

Für die Anmeldung zu den Veranstaltungen ist eine vorherige Anmeldung über Beteiligung.NRW notwendig. Um die Verfügbarkeit des Beteiligungsportals zu gewährleisten, kooperiert das MHKBD mit dem Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf. Das MHKBD hat mit IT.NRW einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO über die Speicherung und Verarbeitung von Daten geschlossen. Die Daten werden vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem oder nicht genehmigtem Zugriff, Weitergabe, Änderung oder Löschung durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://beteiligung.nrw.de/portal/hauptportal/informationen/datenschutz

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation im Sinne der Art. 44 ff DS-GVO erfolgt nicht.

5. Dauer der Speicherung bzw. Kategorien für die Festlegung dieser Dauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung bis zur Fertigstellung des Abfallvermeidungskonzepts für die Stadt Essen bzw. bis zur Veröffentlichung der Information über die Umsetzung des Abfallvermeidungskonzepts gespeichert.

Für die Stadt Essen besteht nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW die Verpflichtung, Unter­lagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem zuständigen Archiv (hier: Haus der Essener Geschichte) anzubieten. Ausgenommen sind die Daten, die einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu, um die es hier geht:

• Sie haben das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
• Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
• Sie haben das Recht Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu ver­langen (Art. 17 DS-GVO.
• Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DS-GVO).
• Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DS-GVO)
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).
• Falls Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht die erteilte Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Verantwortlichen jederzeit zu wider­rufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Ver­arbeitung wird dadurch nicht berührt.

Machen Sie von  Ihren oben genannten Rechten Gebrauch, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetz­lichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis 14 DSG NRW im Einzelfall erfüllt sind.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Grüne Hauptstadt Agentur der Stadt Essen eingewilligt. Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche

Fol­gen einer Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, da wir Sie ohne Ihre E-Mail-Adresse nicht zu den Veranstaltungen (Auftaktveranstaltung, Workshops und Abschlussveranstaltung) einladen sowie über Konzept und Umsetzung informieren können.  

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder ge­richtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verstößt.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an die Grüne Hauptstadt Agentur oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen. Die Kontaktdaten ergeben sich aus den Ziffern 1 und 2 dieser Datenschutzinformation.

10. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise insgesamt oder teilweise zu ändern, um sie ggf. an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der letzten durch die Stadt Essen veröffentlichten Fassung.

(Stand: 08/2025)