Sehr geehrte Damen und Herren, In den Meldeverfahren gibt es die Möglichkeit, bei anonymen Beteiligungen die E-Mail-Adresse zu hinterlassen. Diese Funktion würde ich auch bei den Stellungnahmeverfahren begrüßen. Alternativ könnte auch bei Absendung der Stellungnahme nochmal ein Feld aufploppen, in dem der Stellungnehmende noch freiwillig seine Anschrift einsetzen kann. Leider darf in Bebauungsplanverfahren keine Anmeldung verpflichtend sein für die Abgabe einer Stellungnahme. Wir erhalten viele anonyme Stellungnahmen, die aufgenommen werden müssen, bei denen allerdings keine Abschlussmitteilung versendet werden kann. Wenn eine Stellungnahme abgegeben wird, kann es auch passieren, dass vergessen wird, die Anschrift einzufügen. Trotz unseres Hinweises am Ende des Inhalts erhalten wir viele Stellungnahmen ohne Absender, Hier muss es doch irgendeine Möglichkeit geben, dem Stellungnehmenden noch einmal die Möglichkeit zu geben, freiwillig seine Adresse einzutragen zu können. Danke für die Prüfung meines Vorschlags.

Die Anmeldung zu unserer Einwohnerfragestunde haben wir per Terminvereinbarung umgesetzt (https://beteiligung.nrw.de/k/1013611) und jeden Ausschuss als eine eigene Dienstleistung angelegt. Leider ist es nicht möglich, Bearbeiter einer einzelnen Dienstleistung zuzuweisen, sondern nur der gesamten Beteiligung. Deshalb ist u.a. keine gezielte Mail-Benachrichtigung bei neuen Anmeldungen für das jeweilige Gremium einstellbar. Könnte hier das System der Meldungskategorien bei Meldeverfahren für die Dienstleistungen bei Terminvereinbarungen übernommen werden, sodass mehr Konfigurationsmöglichkeiten bestehen?

Es wäre toll, wenn man bei Terminvereinbarungen statt wöchentlich-regelmäßigen Terminen auch andere Zeitabstände einstellen könnte. Wir möchten dadurch ein Sprechstunden Angebot erstellen, dass bspw. alle 3 Wochen jeweils zu bestimmten Zeiten buchbar ist. Die Lösung das aktuell jeweils manuell einzustellen ist sehr umständlich

Hallo, Wenn man eine neue Beteiligung erstellt, sind aktuell im Reiter "Portale" sämtliche Veröffentlichungskanäle vorausgewählt. Wir würden uns wünschen, dass standardmäßig KEIN Kanal ausgewählt ist, damit sich der Beteiligungsadmin bei jeder Beteiligung aktiv für die jeweils sinnvollen Kanäle entscheiden muss. Das würde verhindern, dass Beteiligungen versehentlich zu früh (bzw. überhaupt) publiziert werden, wenn sie es (noch) nicht sollen.

Im Rahmen der Anlage eines Genehmigungsverfahrens müssen die Antragsunterlagen als Gegenstände hochgeladen werden. Lädt man alle Unterlagen zeitgleich von einem Laufwerk hoch, dann ändert sich die Reihenfolge der Unterlagen, sodass man diese manuell wieder sortieren muss. Besteht die Möglichkeit, die Reihenfolge wie auf dem Laufwerk beim Upload beizubehalten? Legt man im Weiteren dann eine Öffentlichkeitsbeteiligung an, muss der Sichtbarkeits-Haken für jedes Dokument einzeln gesetzt werden - kann hier evtl. eine Option geschaffen werden, alle Dokumente gemeinsam auf "sichtbar" zu setzen und einzelne bei Bedarf nur abzuhaken? Wenn einzelne Gegenstände beim Antrag durch neuere Versionen ausgetauscht werden, werden die neuen Versionen bei der Behördenbeteiligung automatisch übernommen - bei der Öffentlichkeits- und Betroffenenbeteiligung müssen die neuen Versionen aber manuell ausgewählt werden. Kann die automatische Übernahme der neuen Versionen wie bei der Behördenbeteiligung auch für die Öffentlichkeits- und Betroffenenbeteiligung übernommen werden?

Wäre es möglich, dass auf die zentrale Einstellung der Tage bis zum Löschen zwischengespeicherter Formulare / Fragebögen im Rahmen des „Zwischenspeicherns-Prozesses“ hingewiesen wird? Bei länger laufenden Umfragen ist ein erster Entwurf der Antworten im Formular kurz vor Ende des Abgabeendes eventuell schon gelöscht und so wüssten die Teilnehmenden, dass und wie lange zwischengespeicherte Entwürfe vorgehalten werden.

Aktuell muss die vollständige E-Mail-Adresse eingegeben werden, um einen Bearbeiter in einer Beteiligung hinzuzufügen. Es sollte aber je nach Zuständigkeit direkt eine passende Trefferliste angezeigt werden. Sodass dann mit der Eingabe der ersten Buchstaben schon ein passende Nutzer gefunden werden kann. Für den Mandant-Admin alle Nutzer des Mandanten. Für den Organisations-Admin alle Nutzer der Organisation. Dadurch sollte auch keine Datenschutzverletzung vorliegen, da diese Admins auch so Zugang zur Nutzerverwaltung für ihren Bereich haben.

Es sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, dass auf Mandantenebene eine Vorlage (z.B. für eine Umfrage) erstellt werden kann und diese von allen Organisations-Admins oder sogar Beteiligungs-Fachadmins genutzt (also dupliziert) werden könnte. Dabei darf die Vorlage selbst nicht verändert werden (außer von den Mandant-Admins). Aktuell ist es nur möglich eine Beteiligung zu erstellen und alle Personen, die darauf Zugriff haben sollen, als Bearbeiter einzufügen. Dann können diese die Musterbeteiligung duplizieren (ohne die Bearbeiter zu übernehmen!). Allerdings kann dabei auch aus Versehen das Muster für alle verändert werden.

Die Übersicht der Beteiligungen sollte auch nach Organisationen gefiltert werden können. Bei der Konfiguration der Tabellenspalten ist lediglich Mandant (kurz) zur Auswahl. Diese bringt einem nichts, wenn man Mandant-Admin für einen Mandant ist und gerne die Beteiligungen nach Organisationen filtern möchte.

Von TöB-Organisationen wurde der Wunsch genäußert, im Beteiligungs-Tool (auf TöB-Seite) individuelle Vorlagen zur Abgabe von Stellungnahmen erstellen und speichern zu können. (Analog zum Verfahren auf der Anwenderseite). Gerade wenn ein TöB vielfach in ähnlichen Verfahren beteiligt wird und sich die Stellungnahmen nur in wenigen Einzelheiten unterscheiden, stelle dies eine Erleichterung dar. In ähnlichen Tools zur Beteiligung sei dies wohl bereits möglich.