Bisher ist es egal wie viele Bearbeiter man einträgt, es erhält immer nur der im DropDown Menü ausgewählte "Haupt"-Sachbearbeiter eine E-Mail Benachrichtigung sobald eine neue Stellungnahme eingeht. Es wäre wünschenswert wenn entweder jeder "Bearbeiter der Stellungnahmen und Einwendungen" eine Benachrichtigung erhalten würde oder man zumindest mehrere Sachbearbeiter auswählen könnte die eine Benachrichtigung erhalten sollen, so dass z.B. auch der vertretende Sachbearbeiter im Falle einer Abwesenheit eine Benachrichtigung über den Eingang einer Stellungnahme erhält.

Guten Tag, wir wünschen uns die Möglichkeit, bei einer Umfrage zu den jeweiligen Fragen eine technische Bezeichnungen hinzuzufügen. Mit dem Ziel, diese technische Bezeichnung statt dem Fragetext in der Auswertungstabelle anzuzeigen. In unserem konkreten Fall geht es um die Wahlhelfergewinnung. Damit der Export aus dem Beteiligungsportal in das Fachverfahren importiert werden kann, müssen die Spaltenbezeichnungen (aktuell mittels VBA-Skript) geändert werden. Das Einführen einer technischen Bezeichnung, könnte dazu führen, dass Daten aus dem Beteiligungsportal deutlich einfacher in anderen Tools weiterverarbeitet werden können. Als eventuelle Weiterentwicklung könnte man sich überlegen, dass die technische Bezeichnung zukünftig auch in den Mailvorlagen genutzt werden könnte, wenn diese zwischen $$ eingebettet ist.

Hintergrund & Motivation Aktuell nutzt das Portal Beteiligung NRW eine eigene Benutzerverwaltung, die nicht alle Anforderungen an Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Integration erfüllt. Die Einführung von OIDC und SAML als Benutzerquellen würde folgende Vorteile bieten: Single Sign-On (SSO): Nutzer können sich mit bestehenden Identitäten (z. B. Landesportal NRW, Hochschul- oder Behördenaccounts) anmelden. Sicherheit: Standardisierte Protokolle reduzieren das Risiko von Sicherheitslücken und ermöglichen eine zentrale Authentifizierung. Benutzerverwaltung: Vereinfachte Verwaltung durch Anbindung an bestehende Identity Provider (IdP).

Es besteht der Wunsch nach einer weiteren automatisch versendeten E-Mail, die bspw. 24 Std. vor Beginn einer Veranstaltung an alle angemeldeten Personen versendet wird und an die anstehende Veranstaltung erinnert. Im Idealfall ist die Versendung der E-Mail eine optionale Konfiguration, kann also bei Veranstaltungen, bei denen es keinen Sinn macht, deaktiviert werden.

Aktuell ist die Sortierung der Beteiligungen im Front-End nach Erstellungsdatum standardmäßig aktiviert. Es wäre schön, wenn die kalendarische Sortierung der Beteiligungen der Standard wäre oder die initiale Sortierung mandantenseitig eingestellt werden kann.

Beim Beteiligungstyp Meldeverfahren mit der Kategorie "Orte des Interesses" wäre es sehr hilfreich, wenn man die Textfelder "Betreff" und "Meldung" optional machen könnte (s. Screenshot). Für unser Projekt sind diese Angaben nicht wichtig, müssen von den Bürger*innen aktuell jedoch ausgefüllt werden, da sie eine Pflichtangabe darstellen. Da wir jedoch weitere Informationen lieber über ein anonymisiertes Meldeformular erhalten wollen, benötigen wir den "Betreff" und die "Meldung" nicht. Es wäre für unsere Bürgerbeteiligungen sehr hilfreich, wenn diese Funktionen kurzfristig als "optional" einstellbar gemacht wird. Vielen Dank!

Guten Tag, mir sind bei der Verwendung des Beteiligungsportals folgende zwei Probleme im Zusammenhang aufgefallen, die beide im Zusammenhang mit dem Wechsel auf die nächste oder vorherige Seite von Beiträgen durch "Swipen" auf Mobilgeräten stehen. 1. Vertikales Scrollen wird häufig als Swipe missinterpretiert. Mir und einer weiteren Person ist die Existenz der Swiping Funktionalität dadurch bewusst geworden, dass sich beim vertikalen Scrollen mehrfach die Beitragsseite geändert hat und wurde ursprünglich gar nicht als solche erkannt. Nach genauerer Betrachtung scheint die Bibliothek, die das Swiping erkennt einen Wert ("pageY") des Events für die Ermittlung der vertikalen Bewegung zu verwenden, der sich teilweise nicht ändert. Dadurch werden auch hauptsächlich vertikale Touch-Bewegungen als horizontal interpretiert und dabei dann ggf. Seitenwechsel ausgelöst. 2. Swipe-Richtung und Änderung der Seite passen nicht zusammen. Swiped man von rechts nach links, kommt man auf die Seite mit neueren Beiträgen, Swiped man von links nach rechts kommt man auf die Seite mit älteren Beiträgen. Die erste Seite ist die mit den neusten Beiträgen ist. Damit sollte die erste Swipe Bewegung meiner Auffassung nach wie bei einem Buch von rechts nach links sein, nicht wie aktuell andersherum. Wie bereits gesagt finde ich die Swiping Funktionalität aktuell insgesamt nicht sehr intuitiv, auch weil nicht wirklich erkennbar ist, dass es etwas zu swipen gibt. Beim Seitenwechsel springt die Seite wieder nach oben zum ersten Beitrag, was gerade schwierig nachzuvollziehen ist, wenn der swipe versehentlich ausgelöst wurde.

Viele der Bundesländer, die das Beteiligungsportal verfolgen Initiativen um mehr Open Source Software einzusetzen (z.B. Sachsen: https://publikationen.sachsen.de/bdb/artikel/42495, NRW: https://open.nrw/system/files/media/document/file/opennrwt1web.pdf, länderübergreifend: https://www.open-government-deutschland.de/opengov-de/ogp/aktionsplaene-und-berichte/3-nap/eine-open-source-plattform-der-oeffentlichen-verwaltung-1981538). Leider ist der Source Code des Beteiligungsportals bisher aber nicht öffentlich, obwohl das Beteiligungsportal selbst für die Stadtentwicklung auch die selben Werte setzt, wie Open Source Software: Transparenz und Partizipation. Aus meiner Sicht macht dies das Beteiligungsportal zu einem idealen Projekt für Open Source Entwicklung. Auf diese Weise könnten Änderungsvorschläge und Fehlerbehebungen der Software des Beteiligungsportals von der Allgemeinheit nicht nur gemeldet, sondern auch umgesetzt & beigetragen werden. Die Umwandlung zu einem Open Source Projekt und die Betreuung dessen erfordern natürlich auch Aufwand. Ich würde eine Umwandlung zur Open Source Software trotzdem sehr begrüßen.

An der Webportal- bzw. Außenansicht von geschützten Verfahren und Veranstaltungen kann man nicht erkennen, dass diese geschützt sind. Es würde das Sicherheitsgefühl und das Vertrauen in den Zugriffsschutz des geschlossenen Teilnehmerkreises erhöhen, wenn die Beteiligungsseite im Webportal durch ein Label, eine farbliche Markierung o.Ä. als "geschützt" und nicht öffentlich zugänglich gekennzeichnet, hier also eine besondere Kennzeichnung gegenüber Öffentlichkeitsbeteiligungen angezeigt werden würde.

Aus dem kommunalen Bereich erreicht uns folgender Verbesserungswunsch: Ausgangsproblem: Bei automatisierter Weiterverarbeitung/Auswertung von Adresseingaben (hier: Veranstaltungen, aber womöglich auch an anderer Stelle relevant), bspw. in Geoinformationssysteme, aber womöglich auch EWO-Software, wäre eine normalisierte Angabe der Adresse, insb. Straßennamen hilfreich. Aus Shopsystemen kennt man inzwischen die Funktion, das die Usereingaben on the fly gegen eine entsprechende Datenbank geprüft werden und so immer die "richtigen" Schreibweisen übernommen werden (Bahnhofstr. vs,. Bahnhofstraße vs. Bahnhofstrasse) Stehen dem Betreiber womöglich solche Datenbanken zur Verfügung und könnten angebunden werden?