Für die Buchung von Veranstaltungen mit Terminserien (wöchentlich wiederholter BGM Kurs), wäre es super, wenn man einmal die Veranstaltung anlegen könnte und dann die Termine einzeln eintragen könnte, sodass es Teilnehmenden möglich ist auszuwählen, an welchen Tagen Sie an der Veranstaltung teilnehmen wollen. Dabei wäre eine Mehrfachauswahl von Terminen durchaus hilfreich, um den Buchungsprozess zu vereinfachen. Weiterhin wäre dafür eine Warteliste erforderlich, wo sich Teilnehmende auch für bereits volle Termine auf die Warteliste setzen können.

Hallo, wir würden gerne einmal grundlegende Elemente der Barrierefreiheit des Portals (und der hier buchbaren Veranstaltungen) in den Blick nehmen, unsere Beauftragte für Menschen mit Behinderung hat nochmals mit Nachdruck darum gebeten, BGG und BITV NRW formulieren ja Rechtsansprüche, unsere eigenen Angebote werden regelmäßig von der Überwachungsstelle des Landes geprüft: In einem ersten Schritt bitten wir dringend um die Einrichtung der Möglichkeit (oder vielmehr Verpflichtung), im Backend für alle Abbildungen (auch Teaserbilder) Alt-Texte zu hinterlegen. Des Weiteren wünschen wir uns die Möglichkeit, im Bereich Datenschutz (neben "Teilnahmebedingungen") optional ein drittes Feld für das Seitenmenü links unter dem Stichwort "Barrierefreiheit-Infos" zu befüllen. Hier gehören insbesondere entsprechende Informationen zu Präsenzveranstaltungen hin (die in Münster für jede Beteiligungsveranstaltung verpflichtend sind), aber auch bspw. Hinweise zu Assistenz-Angeboten beim Ausfüllen von Fragebögen oder Teilnehmen an Dialog-Foren wären hier wichtig, auch Links zu alternativen Beschreibungen in einfacher und Leichter Sprache sind vorstellbar. Danke ...

Eine Funktion die es Teilnehmenden ermöglicht, ihre Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adressen) in einem geschützten, getrennten Bereich anzugeben – etwa über ein separates, optionales Formular nach Abschluss der eigentlichen Beteiligung – würde den Funktionsumfang des Beteiligungsportals sinnvoll erweitern. „Geschützt“ bedeutet dabei: Alle Angaben in diesem Bereich sind vollständig von den eigentlichen Beiträgen zur Beteiligung getrennt – eine Zuordnung der Kontaktdaten zu den inhaltlichen Antworten ist ausgeschlossen. Besonders nützlich wäre diese Funktion für Belohnungssysteme bei Umfragen. Um die Rücklaufquote zu erhöhen, werden unter Teilnehmenden häufig Preise verlost. Aktuell lassen sich jedoch keine Kontaktdaten innerhalb einer Umfrage erheben, ohne den Grundsatz der Anonymität zu gefährden. Eine geschützte, von den Antworten entkoppelte Kontakteingabe würde dieses Problem lösen und den Einsatz von Belohnungssystemen erleichtern.

Für unsere Abfragen benutzen wir den Erstellerimport und versenden die Beteiligungen per E-Mail mit entsprechenden Beteiligungscodes direkt aus dem Beteiligungsportal. Es wäre wünschenswert, die Möglichkeit zu schaffen, pro Ersteller eine zusätzliche E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Dadurch könnten beispielsweise Stellvertretungen oder weitere verantwortliche Personen ebenfalls in den Versand einbezogen werden und die Beteiligungsinformationen parallel erhalten.

Ist es möglich / geplant, dass Vorlagen für Anschreiben für die Behördenbeteiligung zwar global erstellt werden, aber diese Vorlage dann im jeweiligen Genehmigungsverfahren bzw. Behördenbeteiligung lokal und explizit nur für dieses Verfahren vom jeweiligen Bearbeiter angepasst werden können? Hintergrund ist bspw. das bei förmlichen Verfahren auch die Auslegungszeiten, der Erörterungstermin usw. im Anschreiben für die TÖBs mit angegeben werden, die Daten sind aber ja projektspezifisch und variieren von Verfahren zu Verfahren. Nach unserem Kenntnisstand besteht für die Sachbearbeiter aktuell nur die Möglichkeit eine gemeinsame Vorlage für die TÖBs auszuwählen und dann jedes Anschreiben bei dem jeweiligen TÖB manuell anzupassen. Alternativ müsste man für jedes Verfahren halt eine entsprechende Vorlage mit den Projektspezifischen Daten erstellen, was zu einer unübersichtlichen Menge an Vorlagen führen würde.

Könnte es bald eine Möglichkeit dafür geben, einzelne Meldungen aus einem Meldeverfahren auch direkt aus der Übersicht der Meldungen heraus zu bearbeiten? Also wenn man sich als Bearbeiter vorher im Frontend angemeldet hat, dass die Bearbeitung darüber direkt möglich ist? Bisher gibt es dafür ja nur die Möglichkeit über den Direkt-Link aus der Mail, die zu den einzelnen Meldungen führt.

Derzeit wird in der Teilnamebestätigung im Briefkopf im Feld der eigenen Anschrift automatisch die hinterlegte Anschrift des Mandanten eingefügt. Es wäre wünschenswert, wenn die Anschrift abänderbar wäre oder der Veranstaltungsort ausgewählt werden könnte.

Es wäre hilfreich, alle Ergebnisse, auch die unter 3%, in den Grafiken im Reiter Statistiken Formulare anzuzeigen. So muss man nicht noch einmal über die Excel-Datei eigene Grafiken erstellen. Wenn die vollständige Darstellung nicht gewünscht ist, sollte mindestens ein Hinweis gesetzt werden, um Verwirrung zu vermeiden. Darüber hinaus möchte ich anmerken, dass dennoch manchmal die unter 3%-Ergebnisse angezeigt werden (s. Screenshot bei der Frage "Mit dem Fahrrad" wird 1,7% angezeigt (grüner Balken), "mit dem Roller" nicht).

Bei der Erstellung eines Fragebogens wäre es sehr hilfreich, wenn man den einzelnen Feldern Kurzbezeichnungen geben könnte, die nur für den Export der Daten verwendet werden. So würden die Spaltenüberschriften nicht aus der gesamten Frage aus dem Fragebogen bestehen, sondern prägnante Bezeichnungen erhalten, die man viel besser auswerten kann. Insbesondere wenn man bestimmte Angaben mehrfach abfragt (Straße, Hausnummer etc) könnte man diese Felder im Hintergrund genauer bezeichnen (z.B. Str_Wohnort; Str_Arbeitsort; Str_Einrichtung; HNr_Wohnort; HNr_Arbeitsort; HNr_Einrichtung).

Für Anwendungsfälle, in denen man zweidimensional Werte abfragen möchte, wäre es hilfreich, wie bei einer Tabelle Werte zugehörig zu einer bestimmten Zeile und Spalte eintragen zu können. Wenn man die vorhandenen Fragetypen nimmt, könnte das also z.B. eine Matrixfrage mit Eingabe- statt Auswahlfeldern sein. Beispiele sind Fragen nach der Anzahl verschiedener Merkmale pro Zeiteinheit, wie neue Nutzer von Beteiligung NRW pro Monat getrennt nach Frontend oder Backend.