Jens Pieper

02151/863692

jens.pieper@krefeld.de

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzinformation daher einen Überblick darüber geben, wie der Schutz Ihrer Daten gewährleistet ist, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben und wie sie verwendet werden.
Wenn Sie Angebote aus dem Beteiligungsportal der Stadt Krefeld (Seite https://beteiligung.nrw.de/portal/krefeld) verwenden, verarbeitet die Stadt Krefeld Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Es gilt die Datenschutzerklärung der Stadt Krefeld für das Beteiligungsportal, wie folgt. Ergänzend gelten für die Durchführung der Integrationskonferenz 2025 die verfahrensspezifischen Hinweise in dieser Erklärung.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Beteiligungsportal der Stadt Krefeld im Zusammenhang mit der Integrationskonferenz 2025 ist die
Stadt Krefeld
Der Oberbürgermeister
Fachbereich Integration
Hansastraße 32
47799 Krefeld
E-Mail: vielfalt@krefeld.de
Tel.: +49 2151 86-2283
Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Krefeld ist wie folgt erreichbar:
Stadt Krefeld
Datenschutz
Von-der-Leyen-Platz 1
47798 Krefeld
E-Mail: datenschutz@krefeld.de

2. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie der Schutz Ihrer Daten bei Nutzung dieses Beteiligungsportals gewährleistet wird und welche Art von Daten zu welchem Zweck und in welchem Umfang innerhalb dieses Beteiligungsportals verarbeitet werden. Außerdem möchten wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person informieren.
Rechtliche Grundlagen sind neben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW), insbesondere § 3 DSG NRW sowie – für elektronische Verwaltungsdienste – § 18 Abs. 1 und 2 des E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen (EGovG NRW). Bezüglich der Definition der verwendeten Begriffe wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ wird auf Artikel 4 DSGVO verwiesen.
Im Rahmen der Integrationskonferenz 2025 verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW). Soweit freiwillige Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Barrierefreiheit/Behinderungen, Allergien, Dolmetschbedarf) gemacht werden, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) und nur zu dem angegebenen Zweck der barrierearmen/gesundheitlich sicheren Veranstaltungsdurchführung. Foto- und Videoaufnahmen sowie deren Veröffentlichung zu Zwecken der städtischen Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Pressearbeit) erfolgen nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, bei Änderungen des Beteiligungsportals oder der Datenverarbeitung anzupassen. Auch im Zuge der Weiterentwicklung des Beteiligungsportals und der eingesetzten Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn, die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten wurde erteilt (Artikel 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Artikel 8 Abs. 2 DSGVO). Eltern oder Sorgeberechtigte haben das Recht, Auskunft über die von ihren Kindern, sofern die Kinder nicht voll geschäftsfähig sind, ermittelten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dieses Recht können Sie über Ihr Auskunftsrecht wahrnehmen.
Hosting
Um die Verfügbarkeit des Beteiligungsportals zu gewährleisten, kooperiert die Stadt Krefeld mit dem Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf. Die Stadt Krefeld hat mit IT.NRW einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO über die Speicherung und Verarbeitung von Daten geschlossen. Die Daten werden vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem oder nicht genehmigtem Zugriff, Weitergabe, Änderung oder Löschung durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Hyperlinks auf den Webseiten der einzelnen Beteiligungsverfahren
Die Beteiligungsportal- und -verfahrensseiten können Hyperlinks auf externe Webseiten und Dienste enthalten. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf diese Hyperlinks. Für diese Webseiten und Dienste gelten stets die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Verantwortlichen, der das Beteiligungsverfahren durchführt und dafür diese Plattform nutzt. Bitte beachten Sie daher auch die Datenschutzerklärungen und Datenschutzrichtlinien auf diesen externen Webseiten und Diensten.

3. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Das Beteiligungsportal verwendet informationstechnische Protokolle. Diese Protokolle regeln die elektronische Kommunikation zwischen den beteiligten Computern und Geräten und sind insbesondere für die Sicherheit dieser Kommunikation verantwortlich. Außerdem übermittelt Ihre Browser-Software verschiedene Informationen, die dann in sogenannten Protokolldateien gespeichert werden und möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei gespeichert und verarbeitet:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Client-Software des anfordernden Rechners (z. B. Browsertyp/Version) sowie die gewünschte Zugriffsmethode/Funktion,
Zugriffsstatus des Web-Servers (z. B.: Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt) und Name der angeforderten Datei,
Referrer-Eintrag (von welcher Webseite die geladene Webseite aufgerufen wurde).
Diese Daten werden in sogenannten Log-Files gespeichert und für statistische Zwecke sowie zur Sicherstellung von Betrieb, Integrität und IT-Sicherheit des Angebots ausgewertet. Die Log-Files werden nach fünf Tagen gelöscht.
Außerdem speichert und verarbeitet das Beteiligungsportal mindestens folgende Daten bei Ihrer Registrierung als Portalnutzer:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Die Nutzerdaten werden bei Inaktivität nach 365 Tagen gelöscht. Darüber hinaus können – soweit hinterlegt – folgende Daten von Ihnen im Portal gespeichert und im Rahmen einzelner Verfahren genutzt werden:
Anrede,
Anschrift,
Institution/Organisation und ggf. Funktion,
Telefonnummer,
weitere freiwillige Angaben, die für die Durchführung einer Beteiligung bzw. einer Veranstaltung relevant sind.
Verfahrensspezifisch für die Integrationskonferenz 2025 werden – zusätzlich zu den allgemeinen Portalvorgängen – folgende Datenkategorien verarbeitet:
Stammdaten/Teilnahmedaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Postanschrift; Institution/Organisation/Funktion; Angaben zu Anmeldung/Abmeldung; Zuordnung zu Workshops/Programmpunkten.
Kommunikationsdaten: Schriftverkehr im Vorfeld und Nachgang (Bestätigungen, organisatorische Hinweise, Unterlagen, Feedback).
Organisationsdaten: Interne Teilnehmerlisten für Raum-/Platzplanung, Materialien und Sicherheit. Diese Listen werden ausschließlich intern verwendet; eine Weitergabe an externe Referentinnen/Moderatorinnen, Caterer oder den Veranstaltungsort erfolgt nicht.
Freiwillige besondere Angaben (Art. 9 DSGVO): Informationen zu Barrierefreiheit/Behinderung, Allergien/Unverträglichkeiten, Dolmetschbedarf. Diese Angaben sind freiwillig, werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung und ausschließlich zur barrierearmen und gesundheitlich sicheren Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, streng zweckgebunden und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht (siehe unten).
Foto-/Videoaufnahmen: Während der Veranstaltung können Aufnahmen zu Zwecken der Dokumentation und städtischen Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Presse) erstellt werden. Anfertigung und Veröffentlichung erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung, die vor Ort eingeholt wird. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; bereits veröffentlichte Inhalte werden – soweit möglich – entfernt.
Speicherdauer und Löschung
Es erfolgt grundsätzlich eine Löschung der personenbezogenen Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung oder die gesetzliche Aufbewahrungsfrist erfüllt wurde. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch Rechtsvorschriften vorgesehen ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Für die Integrationskonferenz 2025 gilt ergänzend: Veranstaltungsbezogene Daten (Anmeldung, interne Teilnehmerlisten, Kommunikations-/Organisationsdaten) werden spätestens 6 Monate nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Besondere/sensible freiwillige Angaben (Barrierefreiheit, Allergien, Dolmetschbedarf) werden unmittelbar nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Einwilligungsbezogene Foto-/Videoaufnahmen werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Wegfall des Veröffentlichungszwecks gespeichert.
Weitergabe/Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Stadt Krefeld ausschließlich von den für die Durchführung der Integrationskonferenz zuständigen Mitarbeitenden des Fachbereichs Integration verarbeitet. Externe Referentinnen/Moderatorinnen erhalten keine Teilnehmerlisten. Der Caterer und der Veranstaltungsort erhalten keine personenbezogenen Daten von Teilnehmenden. Eine Übermittlung an sonstige Dritte findet nicht statt.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e und Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 3 Absatz 1 DSG NRW sowie § 18 Absatz 1 und 2 EGovG NRW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben). Freiwillige besondere Angaben werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO verarbeitet. Foto-/Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung beruhen auf Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Einsatz von Cookies und Cache-Speicher
Im Rahmen der Nutzung des Beteiligungsportals werden zudem folgende Kategorien von Cookies gesetzt:
Technische Cookies (JSession-ID, Cookie zum Cross-Site-Request-Forgery-Schutz, JSF-Flash-Scope),
Cookies zur Unterstützung fachlicher Anwendungsfälle.
Bitte beachten Sie, dass es von den Einstellungen im Browser des Aufrufers abhängig ist, ob die Ressourcen tatsächlich im Cache-Speicher abgelegt werden. Die Cookies beider Kategorien beinhalten keine persönlichen Daten und können nicht einzeln deaktiviert werden. Diese Cookies werden zu folgendem Zweck eingesetzt:
Session-Cookie; Name: JSESSIONID; Wert: Identifier der Nutzersession; Zweck: Zuordnung einzelner Requests zu einer bestehenden Nutzersession; Löschung nach Schließen des Browsers.
Cookie zum einmaligen Ausfüllen anonymer Fragebögen; Name: questionaire_gegenstand_vote_FRAGEBOGEN_ID; Wert: Absendezeitpunkt; Zweck: Verhindern des mehrmaligen Ausfüllens; Speicherdauer: 6 Monate.
Cookie zum einmaligen Ausfüllen eines anonymen Evaluationsbogens; Name: evaluation_veranstaltung_FRAGEBOGEN_ID; Wert: Absendezeitpunkt; Zweck: Verhindern des mehrmaligen Ausfüllens; Speicherdauer: 6 Monate.
Cookie zum einmaligen Bewerten eines Beitrags/einer Meldung; Name: beteiligung_vote_BETEILIGUNG_ID; Wert: ID des Beitrags/der Meldung; Zweck: Verhindern mehrfacher Bewertungen; Speicherdauer: 6 Monate.
Cookie zur Anbindung an das Servicekonto.NRW (CSRF-Schutz); Name: pac4jCrsfToken; Wert: zufälliger Wert; Zweck: Schutz nach Anmeldung am Servicekonto.NRW; Löschung nach Schließen des Browsers.
Cookies zur Fachadministration; Name: csfcfc; Wert: zufälliger Wert; Zweck: Zwischenspeicher einzelner Daten zwischen zwei Requests (z. B. aktiver Tab); Löschung nach Schließen des Browsers.
Hinweis: Eine Anmeldung zur Integrationskonferenz ist auch ohne Nutzung des Servicekonto.NRW möglich.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Ausnahme: Sowohl bei den Darstellungs- als auch bei den Suchdiensten in den Kartendarstellungen wird die IP-Adresse sowie der User-Agent übertragen. In den Karten in Beteiligung.NRW werden standardmäßig die Darstellungsdienste TopPlus Open und DOP verwendet, die auf Servern von IT.NRW betrieben werden. Im Falle der Suchdienste wird der Suchstring des Nutzers an den Geokodierungsdienst übermittelt. In Beteiligung.NRW wird der Geokodierungsdienst des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie (BKG) für die Adresssuche genutzt. Wird bei einer Suche mit diesem Geokodierungsdienst kein Ergebnis gefunden, so wird der Suchdienst Nominatim von OpenStreetMap angefragt.
Die beiden Dienste verfügen jeweils über eine eigene Datenschutzerklärung:
https://www.bkg.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz.html
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Weitere Informationen sind unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy verfügbar.
Soziale Medien
Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung von Sozialen Medien, die über dieses Internetangebot – nach vorheriger Einwilligung – erreichbar werden, auch die Übermittlung von personenbezogenen Daten beinhalten kann.
4. Rechte der betroffenen Person
Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie betroffene Person gemäß der DSGVO. Daraus ergeben sich die folgenden Rechte für Sie:
Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten, insbesondere über Zwecke, Kategorien, Empfänger und Speicherdauer, zu erhalten.
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Sie können unrichtige personenbezogene Daten korrigieren oder unvollständige Daten vervollständigen lassen.
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung personenbezogener Daten verlangen, sofern kein gesetzlicher Aufbewahrungsgrund oder ein sonstiger Ausnahmetatbestand (Art. 17 Abs. 3 DSGVO) entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO.
Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, Art. 22 DSGVO: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, sofern keine gesetzlichen Ausnahmen greifen.
Zwecks Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Fachbereich Integration (E-Mail: vielfalt@krefeld.de) oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Krefeld (E-Mail: datenschutz@krefeld.de).
Recht auf Beschwerde
Sie haben zudem das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) Beschwerde einzulegen.
Anschrift: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.