Kontaktperson
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Datenschutzerklärung
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Organisation der Veranstaltung der LDI NRW am 18.02.2025 - 'Zwischen Hype und Horror – Kann die Verwaltung KI verantwortungsvoll einsetzen?'
(Stand: Januar 2025)
Gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gibt die LDI NRW Ihnen folgende Informationen:
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
- persönlich -
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424 - 159
Telefax: 0211 / 38424 - 999
3. Anmeldung zur Veranstaltung
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die LDI NRW verarbeitet personenbezogene Daten für die Bearbeitung der Anmeldung und die Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage hierfür ist § 3 Absatz 1 DSG NRW in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e, Absatz 3 und Art. 57 Abs. 1 Buchst. b, v DS-GVO.
Die LDI verarbeitet folgende Daten: Anrede, Titel, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Funktionsbezeichnung, Organisation, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
Die Bereitstellung der Daten durch Sie erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung sind wir aber nicht in der Lage, Ihre Anmeldung oder Ihre Fragen zu bearbeiten.
Empfänger und Kategorien von Empfängern
Die Website der Landesbeauftragten wird beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) gehostet:
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 9449 - 01
Telefax: 0211 / 9449 - 8000
IT.NRW empfängt zu diesem Zweck Daten als Auftragsverarbeiter.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden für die Erfüllung der o. g. Zwecke gespeichert. Unverzüglich nach Abschluss der Veranstaltung werden Ihre Daten gelöscht.
4. Aufzeichnung und Livestream der Veranstaltung
Die Veranstaltung kann auf einer Livestream-Website verfolgt werden. Eine Anmeldung ist dafür nicht erforderlich. Für den Livestream nutzen wir die Mohr Events GmbH, Felix-Klein-Str. 1, 40474 Düsseldorf als technischen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung, der die Daten nach unseren Weisungen verarbeitet.
Bei jedem Zugriff auf die Website des Livestreams werden dort vorübergehend Daten über sogenannte Protokolldateien gespeichert. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben: IP-Adresse des aufrufenden Rechners.
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e und Abs. 3, Art. 57 Abs. 1 DS-GVO.
5. Betroffenenrechte
Ihnen stehen gem. Art. 12 ff. DS-GVO folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO: Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO: Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.
- Recht auf Löschung gem. Art. 17 DS-GVO, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Datenverarbeitung mit Erfolg gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO widersprochen haben (s. hierzu unter II).
- Recht auf Einschränkung gem. Art. 18 DS-GVO, zum Beispiel für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten oder an Stelle des oben genannten Löschungsanspruchs
- Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO, s. unter II
6. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Absatz 1 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.