chatbot@moenchengladbach.de

Hinweise zum Datenschutz für das Chatbot-Testessen

Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) zustehen. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der Stadt Mönchengladbach (im Folgenden "wir" oder "uns" genannt).

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Wir verarbeiten diese Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und des DSG NRW. Wir dürfen personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Stadt Mönchengladbach
Der Oberbürgermeister
Fachbereich Organisation und IT
Abteilung IT-Steuerung, Digitalisierung und Datenschutz
41050 Mönchengladbach
Deutschland

Telefon: +49 2161 25-0
E-Mail: chatbot@moenchengladbach.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den behördlichen Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

Telefon: +49 2161 25-2550
E-Mail: datenschutz@moenchengladbach.de

Verarbeitung: Datenschutzmanagement

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Organisation und Durchführung einer Veranstaltung namens „Testessen Chatbot“

Die im Rahmen der Anmeldung abgefragten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung des Testessens zum städtischen Chatbot verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Verwaltung der Teilnehmenden, die Versendung organisatorischer Informationen sowie ggf. die Benachrichtigung bei Änderungen der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Anmeldung kann nur erfolgen, wenn Sie dieser Verarbeitung zustimmen.

Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der Organisation

Art. 4 Abs. 9 DSGVO definiert den Begriff "Empfänger" als "die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder jede andere Stelle, der personenbezogene Daten übermittelt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht". Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen ist als Auftragsverarbeiter und Betreiber der Plattform „Beteiligung NRW“ Empfänger der personenbezogenen Daten.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Kontaktdaten (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnort)

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Spätestens 30 Tage nach Abschluss der Veranstaltung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Rechte der betroffenen Person

Die DSGVO garantiert mit Art. 15 bis 22 jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:

• Das Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien dieser Daten.
• Das Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Das Widerspruchsrecht: Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über die betroffene Person zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kann die betroffene Person gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, hat die betroffene Person das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gegenüber der verantwortlichen Stelle jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die betroffene Person hat ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte

Sofern Sie Ihre Rechte gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO beschränken.

Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW und Art. 15 bis 22 DSGVO.