Rhein-Kreis Neuss
Amt für Schulen und Kultur
Schulpsychologischer Dienst

Sophie von Wolfersdorff
Dipl.-Psychologin

Standort Grevenbroich
Auf der Schanze 4 (Kreishaus)
41515 Grevenbroich
Tel. 02181 601-4043
für Grevenbroich, Jüchen, Korschenbroich und Rommerskirchen

Kontakt per E-Mail

Die Elternschule richtet sich ausschließlich an Eltern von schulpflichtigen Kindern im Rhein-Kreis Neuss.

Eine Anmeldung ist in der Regel bis eine Woche vor der Veranstaltung möglich.

Die Teilnahme ist für Sie kostenlos.

Ergänzend zu den Angaben in der Datenschutzerklärung des Beteiligungsportals, in dem dieses Verfahren veröffentlicht wurde, werden im Rahmen dieser Umfrage folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

1. Name,
2. Vorname,
3. Funktionsbezeichnung,
4. E-Mail-Adresse,
5. Telefonnummer,
6. Wohnort.

Hinweis zu Online-Veranstaltungen

Sollte die Veranstaltung nicht wie geplant in Präsenz, sondern online stattfinden, gilt die nachfolgende Datenschutzerklärung für die Durchführung von Webex-Konferenzen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von "Cisco Webex".

• Zweck der Verarbeitung:
  Wir nutzen das Tool "Cisco Webex", um „Online-Fortbildungen“ durchzuführen. "Cisco Webex" ist ein Service des Dienstleisters Cisco International Limited. Das Unternehmen hat seinen Verwaltungssitz in Großbritannien.
   
• Verantwortlicher:
  Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Fortbildungen“ steht, ist der Rhein-Kreis Neuss.
  Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Cisco Webex“ aufrufen, ist der Anbieter von „Cisco Webex“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Cisco Webex“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die jeweilige Nutzung herunterzuladen.
   
• Welche Daten werden verarbeitet:
  Bei der Nutzung von „Cisco Webex“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer „Online-Fortbildung“ machen.
   
• Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
  Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, ggf. Telefon, E-Mail-Adresse. Das Aufzeichnen von „Online-Fortbildungen“ findet nicht statt.
  Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit.
  Ggf. können weitere Verbindungsdaten, wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
  Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer „Online-Fortbildung“ verschiedene Tools wie zum Beispiel die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der „Online-Fortbildung“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Cisco Webex“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Die Moderierenden behalten sich vor, die Kamera- und Mikrofonfunktion zentral zu deaktivieren.
  Um an einer „Online-Fortbildung“ teilzunehmen, müssen Sie sich für die Veranstaltung vorab anmelden. In der Anmeldung müssen Sie Angaben zu Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse machen sowie einen (ggf. anonymen) Nutzernamen angeben. Der Nutzername kann von allen Teilnehmenden in der „Online-Fortbildung“ gesehen werden. Nur angemeldete Teilnehmende werden von den Moderierenden aus einem virtuellen Warteraum einzeln zur „Online-Fortbildung“ zugelassen.
   
• Umfang der Verarbeitung:
  Wir verwenden „Cisco Webex“, um „Online-Fortbildungen“ durchzuführen. Über die E-Mail-Adresse wird der Link zur „Online-Fortbildung“ verschickt. Der Link zur „Online-Fortbildung“ darf von Teilnehmenden nicht an Dritte weitergegeben werden. Wir zeichnen „Online-Fortbildungen“ nicht auf, auch eine Aufzeichnung oder Übertragung an Dritte durch Nutzer ist nicht zulässig. Dies gilt sowohl für Bild und Ton als auch für alle weiteren Toolfunktionen, die im Rahmen der „Online-Fortbildung“ genutzt werden. Während einer „Online-Fortbildung“ dürfen keinen personenbezogenen Daten ausgetauscht werden.
   
• Wir protokollieren die Chatinhalte nicht. Wenn Sie bei „Cisco Webex“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Fortbildungen“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl) bis zu einem Monat bei „Cisco Webex“ gespeichert werden.
   
• Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Fortbildungen“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Fortbildungen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
  Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Die Durchführung von „Online-Fortbildungen“ erfolgt zur Erfüllung unserer öffentlichen Aufgabe.
   
• Empfänger / Weitergabe von Daten:
  Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Fortbildungen“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme des Dienstleisters der die „Online-Fortbildungen“ technisch durchführt.
   
• Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union:
  „Cisco Webex“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann damit auch in einem Drittland stattfinden.

Vollständige Datenschutzerklärung des Rhein-Kreises Neuss: www.rhein-kreis-neuss.de/de/service/datenschutz/

Im Rahmen der Anmeldung erhobene personenbezogene Daten werden automatisch 90 Tage nach Ablauf der Veranstaltung anonymisiert.