Kontakt
René Schmidt
Stadt Voerde (Niederrhein)
Fachbereich 6 - Stadtentwicklung und Baurecht
Stabstelle Klimaschutz
Rathausplatz 20
46562 Voerde
E-Mail: rene.schmidt@voerde.de
Telefon: 02855 80-462
Datenschutzerklärung
A. Allgemeines
Stadt Voerde (Niederrhein)
Der Bürgermeister
Postanschrift: Rathausplatz 20, 46562 Voerde
Tel.: +49 (0)2855/80-462
Fax: +49 (0)2855/9690-462
E-Mail: rene.schmidt@voerde.de
Internet: www.voerde.de
Die Stadt Voerde führt eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Bürgerbeteiligung zur Fortschreibung des integrierten Klimaschutzkonzeptes aus dem Jahr 2015 hin zum Klimaplan für Voerde durch. Die Beteiligung erfolgt über das Beteiligungsportal „Beteiligung.NRW“ und dient der transparenten Einbindung der Bürgerschaft in den Erarbeitungsprozess.
B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Voerde umfasst folgenden Umfang:
a. Betroffene Datenkategorien
Nummer
Bezeichnung
1.
Anregungen und Ideen zu Klimaschutz- und Klimaanpassungsmaßnahmen, die im Beteiligungsportal eingetragen werden.
2.
Verortung der Anregung oder Idee in einer digitalen Karte, insbesondere Orts- bzw. Standortangaben zur vorgeschlagenen Maßnahme.
3.
Zuordnung der Beiträge zu den Kategorien „Ausbau Erneuerbarer Energien“, „Treibhausgas-Minderung und Effizienzsteigerung“, „Klimaanpassung und Grünentwicklung“ sowie „Lebenswertes Voerde“.
4.
Inhalte aus Freitextfeldern oder Beschreibungen, soweit die teilnehmende Person dort freiwillig personenbezogene Angaben macht.
5.
Technische Nutzungs- und Protokolldaten, soweit diese für die Bereitstellung und Nutzung des Beteiligungsportals erforderlich sind; die konkreten Angaben des Portals „Beteiligung.NRW“ sind ergänzend zu prüfen.
Betroffene Personen sind Bürgerinnen und Bürger bzw. sonstige Personen, die sich freiwillig am Beteiligungsformat beteiligen und Anregungen oder Ideen zu Maßnahmen einbringen.
b. Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung einer transparenten Online-Bürgerbeteiligung zur Fortschreibung des bestehenden integrierten Klimaschutzkonzeptes der Stadt Voerde aus dem Jahr 2015 hin zum Klimaplan für Voerde. Die eingereichten Beiträge werden erfasst, thematisch zugeordnet, ausgewertet und in den weiteren Erarbeitungsprozess sowie in den Endbericht einbezogen. Die Beteiligung soll Transparenz, Bürgernähe und die Berücksichtigung von Anregungen aus der Bürgerschaft im Bereich Klimaschutz und Klimaanpassung fördern.
c. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage
Einordnung
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW
Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse; die Online-Bürgerbeteiligung dient der kommunalen Aufgabenwahrnehmung im Klimaschutz und der Einbindung der Bürgerschaft.
Freiwilligkeit der Teilnahme
Die Teilnahme am Beteiligungsformat ist freiwillig. Die Freiwilligkeit der Teilnahme führt jedoch nicht zwingend dazu, dass die Verarbeitung auf eine Einwilligung gestützt werden muss, wenn die Aufgabe auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW gestützt wird.
d. Dauer der Verarbeitung
Löschfrist / Speicherdauer
Erläuterung
6 Monate nach Abschluss der Online-Beteiligung bzw. nach Abschluss der Auswertung
Die Online-Beteiligung ist für einen Zeitraum von 4 Wochen vorgesehen. Anschließend werden die Beiträge ausgewertet und in den Endbericht eingebunden. Personenbezogene Daten werden spätestens nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Dokumentationspflichten entgegenstehen. Nicht personenbezogene bzw. anonymisierte Auswertungsergebnisse können im Endbericht weiterverwendet werden.
e. Auftragsverarbeitung
Name und Anschrift Dienstleister
Leistung / Hinweis
Beteiligungsportal „Beteiligung.NRW“ – konkrete Angaben zum technischen Betreiber / Auftragsverarbeiter sind zu ergänzen.
Bereitstellung des Online-Beteiligungsportals einschließlich digitaler Karte. Vor Veröffentlichung sollte geprüft und dokumentiert werden, ob und auf welcher Grundlage eine Auftragsverarbeitung, gemeinsame Verantwortlichkeit oder eine eigenständige Verantwortlichkeit des Portalbetreibers vorliegt.
f. Drittstaatenübermittlung
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittstaaten, also Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Diese Angabe steht unter dem Vorbehalt, dass die technischen Angaben und Datenschutzinformationen des Portals „Beteiligung.NRW“ keine abweichenden Drittstaatenübermittlungen ausweisen.
C. Ihre Rechte
Ihre Rechte aus der DSGVO fassen wir wie folgt zusammen:
I. Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
II. Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
III. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
IV. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
V. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
VI. Sie haben das Recht, dass Ihre Daten in einem datenübertragbaren Format zur Verfügung gestellt werden (Art. 20 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
VII. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über eine unrechtmäßige Datenverarbeitung zu beschweren.
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
D. Ihre Ansprechpartner bei der Stadt Voerde
I. Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte
KRZN - Die Beauftragten für Datenschutz & IT-Sicherheit
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort
Telefon: 02842/9070-425 / -121
Telefax: 02842/92732-425 / -121
E-Mail: datenschutz@krzn.de
Internet: www.krzn.de
II. Ansprechpartner bei der verantwortlichen Stelle
Stadt Voerde (Niederrhein)
Fachbereich 6 - Stabstelle Klimaschutz
Herr René Schmidt, Klimaschutzmanager
Rathausplatz 20
46562 Voerde
Zimmer: 235
Telefon: +49 (0)2855/80-462
Telefax: +49 (0)2855/9690-462
E-Mail: rene.schmidt@voerde.de
Internet: www.voerde.de