Cäcilie Meurer

Datenschutzerklärung des Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach für Präsens- und Online-Fortbildungen über Zoom

Anmeldung zu und Teilnahme an einer Präsens- bzw. Online-Fortbildung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, sich zu Fortbildungen anzumelden. Im Rahmen Ihrer Anmeldung übermitteln Sie uns die folgenden Daten bzw. werden die nachfolgenden Daten erhoben:

- Name (notwendig)

- Vorname (notwendig)

- Einrichtung (notwendig)

- Telefon (notwendig)

- E-Mail (notwendig)

Das Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach nutzt und verarbeitet diese Daten unter Beachtung der Vorgabe der DSGVO. Durch Ihre Anmeldung zu einem Seminar erklären Sie sich damit einverstanden, dass die gemachten Angaben zum Zwecke der Fortbildungsteilnahme genutzt werden dürfen. Die Einwilligungserklärung kann ohne Angaben besonderer Gründe jederzeit schriftlich widerrufen werden (Art. 17 DSGVO).

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anmeldung zur Erfüllung eines Vertrages zwischen den Vertragsparteien (Nutzer <> RBB.) sowie der Durchführung notwendiger vorvertraglicher Maßnahmen dient.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten „Einrichtung, Name, Vorname, E-Mail, Telefon“ werden für die Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung, die Veranstaltungsverwaltung und den Versand von relevanten Informationen im Zusammenhang mit der entsprechenden Veranstaltung verwendet. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen.

Für Online-Fortbildungen gilt, dass Ihre für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten vom Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach zu keinem Zeitpunkt an die für die Online-Fortbildung verwendete Videokonferenzplattform (Zoom) übermittelt werden. Sämtlicher Schriftverkehr (inkl. der E-Mail-Versand mit dem Link zum Zoom-Zugang) wird von den handelnden Personen des Regionalen Bildungsbüro vorgenommen.

Mit der Teilnahme an einer Online-Fortbildung bzw. dem Betreten des Zoom-Raums erklären Sie Ihr Einverständnis über die Datenschutzrichtlinien der verwendeten Videokonferenzplattform (Zoom), welche einzelne personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Namen, Geräte-/HardwareInformationen) speichert. Unter dem nachfolgenden Link können Sie die Datenschutzrichtlinien von Zoom einsehen: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Die Dozierenden und Teilnehmenden verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten in der Online-Fortbildung zu verwenden. Fallbeispiele dürfen beispielsweise lediglich in anonymisierter Form präsentiert oder besprochen werden. Die Online-Fortbildung wird nicht aufgezeichnet. Als Teilnehmer*in wissen Sie, dass Ihr Bild und Ihr Ton per Kamera und Mikrofon während der Online-Fortbildung übertragen wird und für alle Teilnehmenden während der Veranstaltung sichtbar ist. Diese Daten sowie Ihre schriftlichen Äußerungen, die z. B. im Chat oder auf dem Whiteboard getätigt werden, werden zum Zwecke der Fortbildungsdurchführung an alle anderen Teilnehmenden und die Veranstaltungsleitung weitergeleitet. Sollten Sie im Rahmen einer Präsentation die Funktionen der Bildschirmfreigabe nutzen, werden die von Ihnen freigegebenen Inhalte ebenfalls von allen anderen Teilnehmenden gesehen. Die Teilnahme an einer Online-Fortbildung ist nur den im Vorfeld namentlich genannten und angemeldeten Personen gestattet. Die Teilnehmenden verpflichten sich, keine visuellen, akustischen oder sonstigen Aufzeichnungen der Fortbildung vorzunehmen und versichern, dass Sie sich in den jeweiligen Räumlichkeiten während der Durchführung alleine aufhalten. Zuwiderhandlungen stellen eine Verletzung des Urheberrechts sowie der datenschutzrechtlichen Bestimmungen dar und können entsprechend geahndet werden.

4. Dauer der Speicherung

Die im Rahmen Ihrer Anmeldung an das Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einer Fortbildung übermittelt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn die Veranstaltung beendet ist und nicht mehr zu erwarten ist, dass Teilnehmende die Erteilung von Bescheinigungen, Nachweisen usw. wünschen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach zu widerrufen (Art. 17 DSGVO). Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall ist die Teilnahme an einer Fortbildung des Regionalen Bildungsbüro nicht möglich. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung vom Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

6. Verantwortliche Person im Sinne der DSGVO ist das Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach, vertreten durch ...

Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach

Berliner Platz 19,

41061 Mönchengladbach

Telefon: 02161/ 25 53

Telefax: 02161 / 25 53779

E-Mail: Regionales-bildungsbuero@moenchengladbach.de

Internet www.stadt.mg.de/bildungsbuero

7. Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Datenschutzbeauftragten des ??? überwacht.

Die Datenschutzbeauftragten des Regionalen Bildungsbüros Mönchengladbach erreichen Sie:

Stadt Mönchengladbach
Der Oberbürgermeister
Rathausplatz 1
41061 Mönchengladbach

Tel. 02161.25-0
Fax 02161.25-2579
post@moenchengladbach.de
Ust-IdNr.: DE 120499170

Die Datenschutzbeauftragten sind nicht zuständig für datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Tätigkeit des Regionalen Bildungsbüros Mönchengladbach. Insofern wenden Sie sich bitte unmittelbar an die betreffende Stelle.

8. Datenschutzrechtliche Beschwerden über das Regionales Bildungsbüro Mönchengladbach richten Sie bitte an

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

Telefax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de