Medienzentrum Hochsauerlandkreis

Eicholzstraße 9

59821 Arnsberg

Tel.:02931/94-6000

E-Mail: medienzentrum@hochsauerlandkreis.de

Website: www.bildungsnetzwerk-hsk.de

Diese Veranstaltung wendet sich an Eltern von Kita-Kindern aus dem Hochsauerlandkreis.

Ihre Daten werden auf Servern von IT.NRW, IT-Dienstleister des Landes und Statistisches Landesamt, verarbeitet. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz im Zuge der Nutzung von Beteiligung.NRW finden Sie hier: https://beteiligung.nrw.de/portal/hauptportal/informationen/datenschutz. Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Neben den Angaben in der im Hauptportal des Beteiligungsportals hinterlegten Datenschutzerklärung gelten für dieses Beteiligungsverfahren die Datenschutzhinweise des Hochsauerlandkreises.

Ich bin damit einverstanden, dass ich im Rahmen dieser Veranstaltung über die angegebene Mail-Adresse kontaktiert werde.

Es gelten die Datenschutzbedingungen des Hochsauerlandkreises, die zu finden sind unter: https://www.hochsauerlandkreis.de/datenschutz.

Die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Portal erfolgt vereinbarungsgemäß durch das Land Nordrhein-Westfalen bzw. zu diesem Zweck beauftragte öffentliche Stellen. Die entsprechenden Datenschutzbestimmungen und Ansprechpersonen finden Sie unter: https://beteiligung.nrw.de/portal/hauptportal/informationen/datenschutz.

DATENSCHUTZHINWEISE
Teilnahme an Videokonferenzen über „Zoom“

Die Landesanstalt für Medien NRW möchte Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren. Wir nutzen das Tool „Zoom“ – einen Service der Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten – zur Durchführung verschiedener Online-Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, Webinare etc.).

1. Verantwortlicher
Landesanstalt für Medien NRW, Zollhof 2, 40221 Düsseldorf, Postfach 10 34 43, 40025 Düsseldorf, vertreten durch den Direktor, Dr. Tobias Schmid

2. Datenschutzbeauftragter
RA Boris Reibach, Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB, Adenauerallee 136, 53113 Bonn, verschlüsseltes Kontaktformular: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Durchführung von Online-Veranstaltungen und Online-Meetings; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO (Aufgaben im öffentlichen Interesse). Es erfolgt keine Aufzeichnung und Speicherung der Videokonferenz.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können Die Videokonferenz-Anwendung der Firma Zoom Video Communications Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten verarbeitet die personenbezogenen Daten in einem Rechenzentrum in Europa. Hierbei werden verarbeitet:
- Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
- Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- bzw. Hardware-Informationen
- Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4ADatei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
- Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
- Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online -Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

5. Datenübermittlung an Drittstaaten
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den Vereinigten Staaten erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Näheres zum Datenschutz finden Sie unter https://explore.zoom.us/de/privacy/.

6. Betroffenenrechte
Betroffene Personen – Teilnehmer an Videokonferenzen, Moderatoren und Beschäftigte – haben ein Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
- Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkung der Nutzung der Daten
- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit

Ihre Rechte können Sie jederzeit gegenüber der Landesanstalt für Medien NRW unter der Mailadresse dsgvo@medienanstalt-nrw.de geltend machen.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an:

Die Datenschutzbeauftragte bei der Landesanstalt für Medien NRW
Zollhof 2, 40221 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 77007-188
E-Mail: datenschutz@medienanstalt-nrw.de