Kontaktperson
Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen
Frau Valentina Himaj
Referat 7 C 6
rheinkonferenz@munv.nrw.de
0211/ 45 66 179
Datenschutzerklärung
Um die Veranstaltung planen und durchführen zu können, ist es unumgänglich, personenbezogene Daten – wie Name und Anschrift, Email-Adressen usw. – der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu erfassen und zu verarbeiten. Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist rechtlich EU-weit seit dem 25. Mai 2018 durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) geregelt. Die DSGVO verpflichtet uns, Sie über den Umgang mit den von Ihnen erhobenen Daten zu informieren und nur Daten zu erheben, die wir unbedingt benötigen, um den von Ihnen gewünschten Zweck (Teilnahme an einer Veranstaltung) zu erfüllen.
Ihre Daten werden bei einer Anmeldung über die Online-Maske ausschließlich auf einem Server unseres IT-Dienstleisters, dem Landesbetrieb Information und Technik NRW, gespeichert und können von uns dort eingesehen, bearbeitet und abgerufen werden. Mit dem Dienstleister wurde ein Vorvertrag über die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage der EU-DSGVO geschlossen. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden drei Wochen nach dem Termin auf dem Server gelöscht. Ausgedruckte Teilnehmerlisten werden nur vorgehalten, sofern diese Daten für die Erfüllung haushaltsrechtlicher Vorgaben weiterhin erforderlich sind oder die Aufnahme in unsere Registratur durch eine Aufbewahrungspflicht rechtlich vorgesehen ist.
Ihre Daten werden vertraulich behandelt, mit den in dieser Erklärung beschriebenen Ausnahmen nicht an Dritte weitergegeben und nur für die Planung und Durchführung der Veranstaltung genutzt, zu der Sie sich angemeldet haben.