Alexander Paß-von Wedel

Stadt Kleve
Der Bürgermeister
Fachbereich 51 - Jugend und Familie
Abteilung: 51.1
Verwaltungsangelegenheiten, Beistandschaften, Kindertageseinrichtungen, Jugendpflege
Lindenallee 33
47533  Kleve

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Stadt Kleve einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie darüber informiert, was Sozialdaten sind, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, wie lange Ihre Daten gespeichert werden, welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben und wer die Verantwortlichen für den Datenschutz sind.

Was sind Sozialdaten?

Sozialdaten sind personenbezogene Daten, die von der Stadt Kleve im Hinblick auf Aufgaben der Kinder- und Jugendhilfe verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Person betreffen. Darunter fallen Angaben wie Name, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Bankverbindungsdaten, Angaben zu Kindern und Ehe und Lebenspartnern sowie Kontaktdaten.

Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Ihre Daten werden erhoben, um eine Teilnahmeliste zu erstellen. Die Erhebung erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung. Zu anderen Zwecken werden Ihre Daten nur verarbeitet, wenn Sie darin einwilligen oder eine gesetzliche Befugnis nach dem Sozialgesetzbuch dies erlaubt.  Daneben kann eine Verarbeitung u. a. auch für statistische Zwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke erfolgen. In diesem Fall werden Ihre Daten anonymisiert oder pseudonymisiert.

Personenbezogene Daten sind grundsätzlich direkt bei den Betroffenen zu erheben. Besteht ein Rechtsanspruch auf Auskunft über die Daten und wird dieser Auskunftsanspruch von den Betroffenen nicht erfüllt, können personenbezogene Daten auch bei Dritten (z.B. Sozialleistungsträger) erhoben werden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Die Speicherdauer wird auch davon beeinflusst, welches Interesse bei Ihnen besteht, nach Abschluss der eigentlichen Angelegenheit noch Auskunft über das Verfahren zu erhalten. Weiterhin müssen Ihre Daten noch für die Prüfung durch vorgesetzte Dienststellen zur Verfügung stehen. Ihre Daten werden daher in der Regel nach der Veranstaltung gelöscht.

Ihre Rechte

Da Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie grundsätzlich das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Sollten Sie von Ihren genannten Rechten Gebrauch machen, wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind oder ggf. ausnahmsweise kein Informationsrecht besteht.

Wenn Sie sich in Ihrem Recht auf Datenschutz verletzt fühlen, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Datenschutzbeauftragter der Stadt Kleve:

Christoph Verfürth

Minoritenplatz 1

47533 Kleve

Tel.: 0 28 21 / 84 - 404

E-Mail: datenschutz@kleve.de

Außerdem können Sie sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2 - 4

40213 Düsseldorf

Tel.: 0 211 / 384 24 - 0

Fax: 0211 / 384 24 - 10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wer sind die Verantwortlichen für den Datenschutz?

Verantwortliche sind

Markus Koch (Abteilungsleitung), Tel.: 0 28 21 / 84 - 642, E-Mail: markus.koch@kleve.de