Helena Mense Oliveira

Hinweis zu Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Im Rahmen der Digitalkonferenz 2026 werden Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen angefertigt. Diese können durch den Kreis Coesfeld zur Dokumentation der Veranstaltung und für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet und insbesondere in Pressemitteilungen, auf den Internetseiten des Kreises Coesfeld sowie auf dessen Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, teilen Sie dies bitte vor Beginn der Veranstaltung am Empfang oder unmittelbar der fotografierenden beziehungsweise filmenden Person mit. Wir werden dies bei der Anfertigung und Auswahl der Aufnahmen berücksichtigen. Für gezielte Einzelaufnahmen, Interviews oder namentlich zugeordnete Beiträge wird – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

ür diese Veranstaltung gelten neben den allgemeinen Datenschutzhinweisen zum Beteiligungsportal folgende Hinweise:

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Beteiligungsportal ist

Kreis Coesfeld
Der Landrat
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld
Telefon: 02541 18-0
E-Mail: info@kreis-coesfeld.de

Die behördliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail oder unter der Adresse

Stefanie Döbbelt

Kreis Coesfeld
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653 Coesfeld

Telefon: 02541 18-1406
E-Mail: Stefanie.Doebbelt@kreis-coesfeld.de

2. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Auf dieser Webseite werden zum Zwecke der Geräteübergabe und aller damit verbundenen Aufgaben folgende personenbezogene Daten von Ihnen durch Mitarbeitende der unter 1. genannten verantwortlichen Stellen verarbeitet und bis zur erfolgreichen Abwicklung gespeichert:

• Vor- & Nachname
• E-Mail-Adresse
• Funktionsbezeichnung
• Organisationsadresse

Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Begründung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen bis zu Ihrem Widerruf bleiben davon unberührt.

2.1 Wer erhält die Daten?

Ihre Daten werden von den Berechtigten der Abwicklung Ihrer Veranstaltungsteilnahme in den jeweils verantwortlichen Stellen verarbeitet.

2.2 Wie lange werden die Daten gespeichert?

Nach Abschluss der Veranstaltung werden Ihre Daten gelöscht.

3. Rechte der betroffenen Person

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie betroffene Person gemäß der DSGVO. Daraus ergeben sich die folgenden Rechte für Sie:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, Auskunft über ihre beim MHKBD verarbeiteten personenbezogenen Daten und insbesondere über ihren Verarbeitungszweck sowie ihre Speicherdauer zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO: Dieses Recht umfasst, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten löschen zu lassen. Daten können gelöscht werden, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dem Löschungsbegehren dürfen keine Rechtsgründe entgegenstehen, wie sie insbesondere in Artikel 17 Abs. 3 DSGVO aufgezählt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Recht auf die Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen.
• Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Artikel 22 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung- einschließlich Profiling- beruhenden Entscheidung nicht unterworfen zu werden, sofern kein Ausnahmegrund nach Absatz 2 dieser Vorschrift greift.
• Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungserklärung: Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

Zwecks Wahrnehmung Ihrer Rechte als Nutzer hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die oben genannte Verantwortliche wenden.

Recht auf Beschwerde:

Sie haben zudem das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) Beschwerde einzulegen. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen erreichen Sie per Mail unter poststelle@ldi.nrw.de oder über die Adresse:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel. 0211-384240
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.