Kontaktperson
Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Bonnstraße 16-18
50226 Frechen
Teilnahmebedingungen
Einwiligungserklärung:
Mit dem Akzeptieren der Teilnahmebedingungen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Sie haben das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich bei den Kontaktadressen in der Datenschutzerklärung melden. Nach der DSGVO stehen Ihnen Rechte über Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu.
Hinweis:
Bei dieser Veranstaltung fotografieren und filmen die Pressestelle der kdvz Rhein-Erft-Rur zur Dokumentation sowie zur Veröffentlichung in verschiedenen Medien (Fernsehen, Print, Webseiten, Social Media…).
Die Veröffentlichung erfolgt durch die kdvz Rhein-Erft-Rur (bzw. seine Kooperationspartner) zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit. Rechtliche Grundlage sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e. DSGVO und LDSG § 4.
Mit Ihrer Teilnahme an dieser Veranstaltung erklären Sie sich mit der Veröffentlichung dieser Foto- und Videoaufnahmen einverstanden.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten (dazu gehören auch Foto- und Videoaufnahmen) gemäß Art. 21 Absatz 1 DSGVO widersprechen, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Auch eine ggf. abgegebene Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen.
Einen Widerspruch können Sie richten an:
Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Der Verbandsvorsteher
Bonnstraße 16-18
50226 Frechen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung an der Veranstaltung und der Kommunikation mit den angemeldeten Personen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Veranstaltungsorganisation
Bonnstraße 16-18
50226 Frechen
Tel.: 02234-1822-0
E-Mail: veranstaltungen@kdvz.nrw
Gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragte:
Frau Alessa Flohe
kdvz Rhein-Erft-Rur
Bonnstraße 16–18
50226 Frechen
Tel.: 02234 1822410
E-Mail: Datenschutz@kdvz.nrw
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Anmeldung zur Veranstaltung.
Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Kommunikation mit den angemeldeten Personen in Bezug auf die Veranstaltung, einschließlich Informationen, Updates und eventuelle Änderungen.
Empfänger der personenbezogenen Daten:
Für die Erhebung der Daten wird Portal von OpenNRW als Auftragsverarbeiter verwendet:
Ministerium Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen
Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO verarbeitet. Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten können verarbeitet werden:
Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Kommunikationsverlauf (z. B. E-Mails, Nachrichten, Anfragen).
Ihr Interesse (Anregungen, Wünsche aus einer Liste von Themen).
Sonstige Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Des Weiteren werden durch das Portal Open.NRW personenbezogene Daten erhoben. Diese entnehmen Sie der folgenden Datenschutzerklärung:
Datenschutz | Beteiligung NRW
5. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten können an Dritte weitergegeben werden, sofern dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, einschließlich:
Dienstleister, die in unsere Veranstaltungsorganisation involviert sind.
Andere Teilnehmer der Veranstaltung, soweit dies für die Kommunikation und Interaktion im Rahmen der Veranstaltung erforderlich ist.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.
6. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Spätestens 90 Tage nach der Veranstaltung werden diese jedoch gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:
Das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
Das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten.
Das Recht auf Löschung Ihrer Daten.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzulegen.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424 - 0
9. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Die neueste Version wird auf unserer Website veröffentlicht.
Datum der letzten Aktualisierung: 06.10.2023
Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck
Ihre Daten sind zweckgebunden. Bei einer Änderung des o.g. Zweckes werden wir Sie umgehend informieren und Ihr Einverständnis erbeten. Ohne Ihr Einverständnis wird die Zweckbindung nicht geändert.