Judith Feja & Tanja Mall

Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Erhebung personenbezogener Daten

Verantwortlicher

Landrat des Rheinisch-Bergischen Kreises

Amt für Bildung und Integration

Am Rübezahlwald 7, 51469 Bergisch Gladbach

Quali-boost@rbk-online.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Rheinisch-Bergischen Kreises

Am Rübezahlwald 7, 51469 Bergisch Gladbach

Tel. 02202 13 2153, datenschutz@rbk-online.de

Zweck der Datenverarbeitung

Organisation des Talentepools

Wesentliche Rechtsgrundlage

Art. 7 DSGVO

Die Daten sind bestimmt für:

Amt für Bildung und Integration/ Projekt Quali-Boost Rhein-Berg

Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 6 Monaten nach der Interessensbekundung für den Talentepool gespeichert.

Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben folgende Rechte, sofern die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft zu den verarbeiteten Daten
• Recht zum Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung
• Recht auf Widerspruch wegen besonderer Umstände
• Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte/Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

Email: poststelle@ldi.nrw.de

Internet: www.ldi.nrw.de

Datenschutzvereinbarung sowie Einwilligung der Erhebung und Weiterleitung der Daten ans BiBB für die Betriebe

Das JOBvision-Projekt Quali-Boost wird finanziert aus Mitteln des Ministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend und wird durch das Bundesinstitut für berufliche Bildung durchgeführt. Die Verwendung der eingesetzten Mittel ist gegenüber dem Mittelgeber nachzuweisen. Aus diesem Grund werden Daten gesammelt, anhand derer der sinnvolle Einsatz der Fördergelder nachgewiesen werden kann.

 Hinweise zum Datenschutz:

• Die erhobenen Daten werden durch das Projekt anonymisiert und in einer Datenbank erfasst.
• Die Verarbeitung aller Daten erfolgt nur in anonymer und kumulierter Form.
• Zugriff auf alle erhobenen Daten haben nur das Projekt und die Programmstelle (Bundesinstitut für berufliche Bildung)
• Eine Zuordnung der anonymisierten Daten zu konkreten Firmen erfolgt ausschließlich im Rahmen von Stichprobenprüfungen durch die Programmstelle und die Mittelgeber.
• Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
• Die Daten werden nach Ablauf des Projekts und der gesetzlichen Aufbewahrungsplicht gelöscht.
• Die Einverständniserklärung kann jederzeit durch Nachricht an das Projekt widerrufen werden.

Folgende Daten werden erhoben:

• Name und Anschrift des Unternehmens (in der Datenbank anonymisiert erfasst)
• Unternehmensgröße (kleinstes, kleines oder mittleres Unternehmen)
• Branche
• Ausbildungsaktivität
• Unterstützung durch das Projekt bei Besetzung der Ausbildungsplätze (Ausbildungsberuf, begleitenden Maßnahmen vor Ausbildungsbeginn)
• Bei Übernahme in Ausbildung

o Ausbildungsbeginn

o Ausbildungsberuf

o Einsatz von Zusatzqualifikationen zur Steigerung der Ausbildungsattraktivität

o Art der für die Ausbildung zuständigen Stelle (IHK, HwK, Kammer freier Berufe, Sonstige)

• Bei Vereinbarung einer Maßnahme vor Ausbildungsstart

o Praktikumsbeginn und -dauer

o Einordnung der Zielsetzung des Praktikums

Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung für Netzwerkbetriebe

Im Rahmen des Netzwerks stellt Quali-Boost Rhein-Berg Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten von Jugendlichen (insbesondere Bewerbungsdaten) zur Verfügung.

Diese Daten unterliegen den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dürfen ausschließlich unter den folgenden Bedingungen verarbeitet werden:

• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung und Durchführung von Bewerbungsverfahren (z. B. Praktikum, Ausbildung oder Beschäftigung).
• Die Daten werden vertraulich behandelt und vor unbefugtem Zugriff Dritter geschützt.
• Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche vorherige Einwilligung der betroffenen Person sowie Zustimmung des Projektträgers.
• Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zum Schutz der Daten ergriffen.
• Die Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung kann jederzeit durch Nachricht der betroffenen Person an das Projekt widerrufen werden. In diesem Fall verpflichtet sich Ihr Unternehmen die entsprechenden Daten sofort und unwiderruflich zu löschen.

Mit Ihrer Zustimmung bestätigen Sie außerdem, dass Sie die Vorgaben der DSGVO, insbesondere hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, einhalten.