Stadt Paderborn | Jugendamt
Fachstelle Prävention und Kinderschutz

Am Hoppenhof 33, 33104 Paderborn
kindundko@paderborn.de 

Kerstin Liggesmeier       
Telefon: 05251 8815157             

Britta Vollmann
Telefon: 05251 8811183

Informationsblatt nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
bei der Stadt Paderborn zur Nutzung der Anmelde-/Kontaktformulare
über das Beteiligungsportal NRW

Die DS-GVO bildet die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese stärkt die Rechte der betroffenen Bürgerinnen und Bürger. Die Wahrung der Transparenz bei der Datenverarbeitung ist für die Stadt Paderborn von besonderer Bedeutung. Hiermit kommen wir Ihrem Informationsanspruch nach und teilen Ihnen folgendes mit:

Verantwortliche/r:
Stadt Paderborn
vertreten durch den Bürgermeister
Am Hoppenhof 33
33104 Paderborn
Telefon: +49 5251/88-0
Telefax: +49 5251/88-2000
E-Mail: info@paderborn.de

Fachbereich/Abteilung:
Jugendamt

Datenschutzbeauftragte/r:
Datenschutzbeauftragte/r der Stadt Paderborn
- persönlich -
Am Hoppenhof 33
33104 Paderborn
E-Mail: datenschutz@paderborn.de

Zweck und Notwendigkeit:
Die Stadt Paderborn verarbeitet personenbezogene Daten aus den Anmelde-/Kontaktformularen über das Beteiligungsportal NRW für die Fachstelle Prävention und Kinderschutz, Jugendamt der Stadt Paderborn, um die Daten zur Vorbereitung und Durchführung des Netzwerks Übergang Kita - Grundschule zu nutzen.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung der betroffenen Person)
Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Interne Stellen:
Sofern notwendig, werden personenbezogene Daten an nachfolgende interne Organisationseinheiten weitergeleitet:

• Rechtsamt zur Vertretung in Rechtsangelegenheiten und zur Erledigung der ihm nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung obliegenden Angelegenheiten.
• Rechnungsprüfungsamt für Prüfzwecke und Kontrolle der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Stadtverwaltung Paderborn.
• Stadt- und Kreisarchiv zu Zwecken der Archivierung, Auskunftserteilung und geschichtlichem Hintergrund der Stadt Paderborn gem. dem Archivgesetz.

Externe Stellen:
Beteiligte Rechenzentren und Auftragsverarbeiter zur Verwaltung und Bereitstellung der Software bzw. Verfahren sowie zur Durchführung der Fernwartung und Wartung.

Übermittlung an ein Drittland/internationale Organisation:
Eine Übermittlung der verarbeiteten Daten ist nicht vorgesehen.

Speicherdauer bzw. -kriterien:
Die Daten werden nach endgültiger Erledigung der jeweiligen Angelegenheit gelöscht.

Betroffenenrechte:
Auskunftsrecht (Art. 15) Recht auf Berichtigung (Art. 16) Recht auf Löschung (Art. 17) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) Widerspruchsrecht (Art. 21)
Ihr Beschwerderecht (Art. 77) können Sie unter anderem bei der/dem Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wahrnehmen.

Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0,
Fax-Nr.: 0211 38424-10,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

Widerruf:
Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten dürfen ab dem Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen und kann entweder per E-Mail an die E-Mail-Adresse kindundko@paderborn.de gesendet oder beim Jugendamt, Am Hoppenhof 33, 33104 Paderborn erklärt werden. Die Verarbeitung der Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufes ist rechtmäßig.
Profiling/Automatisierte Entscheidungsfindung:
Ein Profiling/eine automatisierte Entscheidungsfindung seitens der Stadt Paderborn findet nicht statt.
Bei einer Veröffentlichung der Daten im Internet kann ein Profiling durch Dritte, z.B. mit Hilfe von Suchmaschinen, nicht ausgeschlossen werden.