Kontakt
Stadt Duisburg
Burgplatz 19
47051 Duisburg
Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
im Zusammenhang mit Anmeldung zum Bürgerspaziergang mit dem Oberbürgermeister, sowie der Druck der Namensschilder
Die Stadt Duisburg nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie die Stadt Duisburg den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie diese Daten verwendet werden.
Im Rahmen der Anmeldung zum Bürgerspaziergang mit dem Oberbürgermeister, sowie der Druck der Namensschilder benötigt der Fachbereich OB-V der Stadt Duisburg Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten.
Bitte beachten Sie die nachstehenden Datenschutzhinweise:
Verantwortliche Stelle
Stadt Duisburg, Der Oberbürgermeister
Burgplatz 19, 47051 Duisburg
Dezernat des Oberbürgermeisters
Referat für Repräsentation und internationale Beziehungen
Burgplatz 19, 47051 Duisburg
E-Mail: unterwegs.mit.dem.ob@stadt-duisburg.de
Kontakt des Datenschutzbeauftragen
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Duisburg
Stabsstelle Datenschutz (II-02)
Friedrich-Wilhelm-Straße 96, 47051 Duisburg
E-Mail: datenschutz@stadt-duisburg.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Anmeldung der Personen zum Bürgerspaziergang vornehmen zu können, sowie für den Druck der Namensschilder für alle Beteiligten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs.1 Buchstabe a DSGVO
Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten
Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Daten werden vom Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen (MHKDB) als Verantwortlicher für das Beteiligungsportal NRW gehostet. Der Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) empfängt die Daten als Auftragsverarbeiter.
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt an:
Interne Empfänger: Dezernat des Oberbürgermeisters
Referat für Repräsentation und internationale Beziehungen
Die Daten werden vom Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen (MHKDB) als Verantwortlicher für das Beteiligungsportal NRW gehostet. Der Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) empfängt die Daten als Auftragsverarbeiter.
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt an:
Interne Empfänger: Dezernat des Oberbürgermeisters
Referat für Repräsentation und internationale Beziehungen
Eine Übermittlung der Daten an weitere Empfänger, ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur so-lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist und nach Ablauf der Veranstaltung umgehend gelöscht.
Für die Stadt Duisburg besteht nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW die Verpflichtung, Unterlagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem Stadtarchiv Duisburg anzubieten. Das Archiv entscheidet über eine eventuelle dauerhafte Archivierung der Akten nach dem Archivgesetz Nordrhein-Westfalen. Im Falle der Nichtübernahme werden Ihre Daten gelöscht. Ausgenommen sind die Daten, die einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen.
Rechte der Betroffenen
Mit der Verarbeitung Ihrer Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20 und 21 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 12 bis 14 des DSG NRW im Einzelfall erfüllt sind.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt. Dieser Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten notwendig. Ohne Ihre Angaben ist eine Anmeldung für den Bürgerspaziergang nicht möglich.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de , Internet: www.ldi.nrw.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an den [Dezernat des Oberbürgermeisters
Referat für Repräsentation und internationale Beziehungen oder den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Duisburg.
Stand
24.06.2024