Christine Meyer 0201 8888821

Christine.Meyer@engagiert.essen.de

Ergänzend zu den Angaben in der Datenschutzerklärung des Beteiligungsportals, in dem dieses Verfahren veröffentlicht wurde (Datenschutz | Beteiligung NRW), werden für dieses Verfahren folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Datenschutzinformation

aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von der Veranstaltung Ehrenamtsempfang der Stadt Essen

durch die Stabstelle Bürgerbeteiligung und Ehrenamt der Stadt Essen

Für die Durchführung der Veranstaltung Ehrenamtsempfang der Stadt Essen werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 DS-GVO nachkommt. Ergänzende Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der Stadt Essen: https://www.essen.de/datenschutz.de.html

1. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
 Stadt Essen
 Der Oberbürgermeister
 Rathaus, Porscheplatz
 45121 Essen
 Deutschland
 Tel.: +49 201 88-0
 E-Mail: info@essen.de
 De-Mail: poststelle@essen.de-mail.de
 
 Vertreten durch die folgende verantwortliche Organisationseinheit:
 Stabstelle Bürgerbeteiligung und Ehrenamt

Giöldehofstr. 1a
 45121 Essen
 Deutschland
 Tel.: +49 201 – 88 88 821
 E-Mail: engagiert@essen.de

2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten lauten:
 Behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Essen
 Rathaus, Porscheplatz
 45121 Essen
 Deutschland
 Tel.: +49 201 88-11005 / -11006
 E-Mail: datenschutz@essen.de
 www.essen.de/datenschutzbeauftragte

3. Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten und

und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung,

a) Zweck der Verarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet um die Veranstaltung planen und durchführen zu können. Ihre personenbezogenen Daten werden bei der Anfertigung von Fotos und Videos der Veranstaltung sowie bei der Veröffentlichung der Fotos und Videos auf der Website und in Social Media Kanälen sowie in Printmedien [nämlich: Instagram, Facebook, X und YouTube] zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen verarbeitet. Dies dient der Eingrenzung der Anmeldungen auf den eingeladenen Personenkreis. Sollten sich Änderungen an der Veranstaltung ergeben, wird die E-Mail-Adresse für die entsprechende Kommunikation genutzt. Ferner wird die E-Mail-Adresse für den Versand der Einladung verwendet. Pflichtangaben: Name, Vorname, E-Mailadresse.
 Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt

b) Art der verarbeiteten Daten

Folgende Daten werden von Ihnen verarbeitet:

1.  Titel, Name, Vorname, E-Mailadresse, Ehrenamtliches Engagement

2.  Auf Preisverleihungen und Veranstaltungen werden üblicherweise Fotos und Filmaufnahmen gemacht; (die erforderlichen Einwilligungen werden wir rechtzeitig einholen.)

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

aa) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer unter Punnkt 3.b) aa) genannten Daten ist Art 6 Abs.1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 3 Datenschutzgesetz NRW.

bb) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer unter Punnkt 3.b) bb) genannten Daten ist Art 6 Abs.1 lit. e DSGVO oder im Fall Ihrer Einwilligung Art 6 Abs.1 lit. a DSGVO 

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir für die unter Ziffer 3 a) aufgeführten Zwecke verarbeiten, wer­den nur weitergeleitet, wenn der Zweck die Übermittlung rechtfertigt und eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt.
 

5. Allgemeiner Hinweis zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bei Datenveröffentlichung im Internet:

Ihre Daten können allerdings durch die Veröffentlichung im Internet von Dritten übernommen und für eigene Zwecke verarbeitet werden. In diesem Zusammenhang ergeht folgender Hinweis:

Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internetauftritt der Stadt Essen können diese weltweit abgerufen und verarbeitet werden. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinn der DS-GVO besteht. Die Daten können über Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei ist nicht auszuschließen, dass andere Personen, Unternehmen oder Organisationen die Daten mit anderen im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und diese zu anderen Zwecken verwenden, z.B. zur Erstellung eines Persönlichkeitsprofils. Dritte können die Daten kommerziell nutzen. Eine Verarbeitung ist auch dann noch möglich, wenn die Stadt Essen ihre Internetveröffentlichung bereits verändert oder gelöscht hat.

6. Allgemeiner Hinweis zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Betreibende von Sozialen Netzwerke

Zur Veröffentlichung Ihrer Daten in den Sozialen Medien ergeht folgender Hinweis:

Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bildmaterial in Sozialen Medien können diese in Drittländer, insbesondere in die USA übermittelt werden. Es kann sein, dass diese Länder einen unzureichenden Datenschutzstandard aufweisen, der nicht dem der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes entspricht.

Die Verantwortliche hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch die Betreibenden der Sozialen Netzwerke. Diese bestimmen in welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen und an wen sie weitergegeben werden.

7. Information zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Betreibende von Sozialen Netzwerken im Einzelnen.

a) Facebook

(Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung
Opt-Out und Opt-Out
Privacy Shield

b) Google/ YouTube

(Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
Datenschutzerklärung
Opt-Out
Privacy Shield

c) Instagram

(Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
Datenschutzerklärung/ Opt-Out

d) Twitter

(Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
Datenschutzerklärung
Opt-Out
Privacy Shield

8. Dauer der Speicherung bzw. Kategorien für die Festlegung dieser Dauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist.

Für die Stadt Essen besteht nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW die Verpflichtung, Unter­lagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem zuständigen Archiv (hier: Haus der Essener Geschichte) anzubieten. Ausgenommen sind die Daten, die einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen.

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
• Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
• Sie können die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20 und 21 DS-GVO)
• Falls Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis14 des Datenschutz­gesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.

10. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Fol­gen einer Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Ohne Ihre Angaben können/kann die Veranstaltung nicht ordnungsgemäß geplant und durchgeführt werden.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder ge­richtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verstößt.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an die Stabstelle Bürgerbeteiligung und Ehrenamt oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen. Die Kontaktdaten ergeben sich aus den Ziffern 1 und 2 dieser Datenschutzinformation.

12. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise insgesamt oder teilweise zu ändern, um sie ggf. an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der letzten durch die Stadt Essen veröffentlichten Fassung.