Sportamt der Stadt Bielefeld

Alexander Budde
Telefon +49 521 51-2906
Alexander.Budde@bielefeld.de

Sebastian Bunzel 
Telefon: +49 521 51-6270
sebastian.bunzel@bielefeld.de

Die Teilnahme an dem Workshop ist freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder sonstige Verpflichtung, Daten im Rahmen der Anmeldung zum Workshop zu übermitteln. Bei Bedenken können Sie – abgesehen von Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adresse – auch einzelne Fragen auslassen. Wenn Sie das Anmeldeformular nicht ausfüllen, hat das für Sie keine weiteren Folgen.

Um das zweistufige Anmeldeverfahren für den Workshop durchführen zu können, wird diese Anmeldung mit Personenbezug durchgeführt. Ihre optionalen personenbezogenen Angaben werden anonymisiert und genutzt, um das kriterienbasierte Samplingverfahren durchzuführen. Die verpflichtenden personenbezogenen Angaben werden genutzt, um Rückmeldung zu Ihrer Anmeldung geben zu können. Eine anonyme Teilnahme ist nicht möglich. Mit dem Absenden des Anmeldeformulars erteilen Sie Ihr Einverständnis hierzu.

Die Stadt Bielefeld weist zudem darauf hin, dass bei der Veranstaltung Aufnahmen gefertigt werden. Die Fotos werden zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verwendet. Es werden keine Einzel- oder Nahaufnahmen von den Teilnehmenden gemacht. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit den Fotografen anzusprechen, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann.

Für die Anmeldung zum „Workshop I: Ehrenamt im Sport – Gewinnung und Bindung von Ehrenamtlichen“ gelten neben den allgemeinen Datenschutzhinweisen zum Beteiligungsportal folgende Hinweise:

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Beteiligungsportal ist

Sportamt der Stadt Bielefeld
Klaus Böhm
Kavalleriestr. 17
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 51-2042
Telefax: 0521 51-2909
E-Mail: sportamt@bielefeld.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail oder telefonisch:

Datenschutzbeauftragter der Stadt Bielefeld
Tel. +49 521 51-6888
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bielefeld.de

Herkunft der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden bei Ihnen als betroffene Person selbst erhoben und von Ihnen freiwillig im Rahmen der Anmeldung zur Verfügung gestellt. 

Kategorien der personenbezogenen Daten

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Altersgruppe
• Geschlecht
• Stadtbezirk
• Ehrenamtliche Tätigkeit
• Mitgliedschaft Sportverein
• Zuwanderungsgeschichte

Zwecke der Datenverarbeitung

Die mit der Anmeldung übermittelten, personenbezogenen Daten werden innerhalb der Stadt Bielefeld zur Interessensbekundung sowie zum Sampling der Teilnehmer*innen für den Workshop I „Ehrenamt im Sport - Gewinnung und Bindung von Ehrenamtlichen“ im Rahmen der Sportentwicklungsplanung genutzt. Mittels Sampling soll eine möglichst diverse Zusammensetzung der Teilnehmer*innen gewährleistet werden. Aus diesem Grund werden zusätzlich das Geschlecht, der Stadtbezirk, eine mögliche ehrenamtliche Tätigkeit, eine potentielle Mitgliedschaft in einem Sportverein, die Altersgruppe sowie Zuwanderungsgeschichte abgefragt. Diese Angaben sind optional und müssen nicht ausgefüllt werden.

Freiwilligkeit und Einwilligung in die Datenverarbeitung

Die Teilnahme an dem Workshop ist freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder sonstige Verpflichtung, Daten im Rahmen der Anmeldung zum Workshop zu übermitteln. Bei Bedenken können Sie – abgesehen von Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adresse – auch einzelne Fragen auslassen. Wenn Sie das Anmeldeformular nicht ausfüllen, hat das für Sie keine weiteren Folgen.

Um das zweistufige Anmeldeverfahren für den Workshop durchführen zu können, wird diese Anmeldung mit Personenbezug durchgeführt. Ihre optionalen personenbezogenen Angaben werden anonymisiert und genutzt, um das kriterienbasierte Samplingverfahren durchzuführen. Die verpflichtenden personenbezogenen Angaben werden genutzt, um Rückmeldung zu Ihrer Anmeldung geben zu können. Eine anonyme Teilnahme ist nicht möglich. Mit dem Absenden des Anmeldeformulars erteilen Sie Ihr Einverständnis hierzu.

Bitte lesen Sie sich daher diese Erklärung wie die Erläuterungen zur Anmeldung sorgfältig durch und entscheiden Sie sodann, ob und in welchem Umfang Sie teilnehmen möchten oder nicht. Wenn Sie das Onlineformular ausfüllen und abschicken, gehen wir davon aus, dass Sie diese Daten freiwillig übermitteln. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich und hat die sofortige Beendigung des Vorganges und die Löschung aller Daten zur Folge.

Rechtsgrundlage in die Verarbeitung der Daten

Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung sowie die Erforderlichkeit zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und der Stadt Bielefeld übertragen wurde, nach Art. 6 (1) a bzw. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 und § 17 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Begründung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen bis zu Ihrem Widerruf bleiben davon unberührt.

Empfänger*innen der Daten

Ihre Daten werden innerhalb der Stadt Bielefeld im Presseamt/Statistikstelle (verantwortlich für das Beteiligungsportal) und im Sportamt (verantwortlich für die Sportentwicklungsplanung) verarbeitet.

Dauer der Speicherung

Alle personenbezogenen Daten werden spätestens drei Monate nach Durchführung des Workshops gelöscht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie betroffene Person gemäß der DSGVO. Daraus ergeben sich die folgenden Rechte für Sie:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, Auskunft über ihre bei der Stadt Bielefeld verarbeiteten personenbezogenen Daten und insbesondere über ihren Verarbeitungszweck sowie ihre Speicherdauer zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO: Dieses Recht umfasst, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten löschen zu lassen. Daten können gelöscht werden, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dem Löschungsbegehren dürfen keine Rechtsgründe entgegenstehen, wie sie insbesondere in Artikel 17 Abs. 3 DSGVO aufgezählt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Recht auf die Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen.
• Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Artikel 22 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung- einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung nicht unterworfen zu werden, sofern kein Ausnahmegrund nach Absatz 2 dieser Vorschrift greift.
• Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungserklärung: Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

Zwecks Wahrnehmung Ihrer Rechte als Nutzer*in hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Im Zusammenhang mit diesen Rechtsansprüchen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung übermittelten Antworten ab der Anonymisierung einen Personenbezug unmöglich machen. Sie werden daher lediglich in anonymer Form gespeichert und können ab dem Zeitpunkt der Anonymisierung nicht mehr aus dem gesamten Bestand herausgefiltert werden. Da die erhobenen Daten nicht mehr der ausfüllenden Person zugeordnet werden können, ist ein Widerruf der Einwilligung nicht möglich. Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung ist ebenfalls nicht möglich.

Recht auf Beschwerde

Sie haben zudem das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) Beschwerde einzulegen. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen erreichen Sie per Mail unter poststelle@ldi.nrw.de oder über die Adresse:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel. 0211-384240
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.