Kontakt
Sara Schnitzler
Stadt Aachen
Fachbereich Mobilität und Verkehr
Mobilitäts- und Verkehrskonzepte (FB 68/310)
Lagerhausstraße 20, 52064 Aachen
Tel.: +49 241 432-68313
Teilnahmebedingungen
Teilnahmebedingungen für die Malaktion mit Verlosung
„Dein Bus und deine Haltestelle“
Die Malaktion mit Verlosung „Dein Bus und deine Haltestelle“ wird vom Fachbereich Mobilität und Verkehr der Stadt Aachen in Zusammenarbeit mit der Stadtbibliothek Aachen veranstaltet.
Die Teilnahme richtet sich nach den folgenden Bedingungen:
§ 1 Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind Kinder bis einschließlich 14 Jahre.
Da die teilnehmenden Kinder minderjährig sind, ist die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich. Die erziehungsberechtigte Person muss die dafür vorgesehenen Angaben auf dem Teilnahmeblatt vollständig ausfüllen und der Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten zustimmen.
Die Teilnahme ist kostenlos und nicht vom Kauf einer Ware oder der Inanspruchnahme einer kostenpflichtigen Leistung abhängig.
§ 2 Durchführung der Malaktion
Für die Teilnahme soll ein Bild zum Thema „Dein Bus und deine Haltestelle“ gestaltet werden.
Die Malblätter liegen in der Stadtbibliothek Aachen aus. Alternativ kann das Malblatt über das Beteiligungsportal der Stadt Aachen heruntergeladen und zu Hause ausgedruckt werden.
Das Malblatt sollte möglichst doppelseitig ausgedruckt werden. Werden die beiden Seiten einzeln ausgedruckt, müssen sie anschließend zusammengeklebt, zusammengetackert oder auf andere Weise sicher miteinander verbunden werden. Das Bild und die Angaben zur Teilnahme müssen gemeinsam abgegeben werden.
Auf dem Teilnahmeblatt werden folgende Angaben benötigt:
- Vorname und Alter des Kindes,
- Name einer erziehungsberechtigten Person,
- E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der erziehungsberechtigten Person.
Jedes Kind darf mit einem Bild an der Verlosung teilnehmen. Werden für ein Kind mehrere Bilder eingereicht, wird nur eine Einsendung berücksichtigt.
Das vollständig ausgefüllte Teilnahmeblatt muss spätestens am 20. September 2026 um [Uhrzeit] in die Losbox in der Stadtbibliothek Aachen, Couvenstraße 15, 52062 Aachen, eingeworfen werden.
Auf anderem Weg, beispielsweise per E-Mail oder Post, eingereichte Bilder können nicht berücksichtigt werden.
Unter allen fristgerecht und vollständig eingereichten Bildern werden die Gewinne nach dem Zufallsprinzip verlost. Die Bilder werden nicht von einer Jury bewertet. Die Gestaltung oder Qualität eines Bildes hat keinen Einfluss auf die Gewinnchance.
Die Verlosung findet am 20. September 2026 um [Uhrzeit] in der Stadtbibliothek Aachen statt. Die teilnehmenden Kinder müssen bei der Verlosung nicht persönlich anwesend sein.
Die erziehungsberechtigte Person eines ausgelosten Kindes wird über die angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer benachrichtigt. Kann innerhalb von 14 Tagen nach der ersten Benachrichtigung kein Kontakt hergestellt werden, kann der Gewinn erneut verlost werden.
§ 3 Gewinne
Im Rahmen der Malaktion werden folgende Preise verlost:
- Gutscheine für den Tierpark für die ganze Familie (zwei Kinder und zwei Erwachsene)
- Gutscheine für einen Familienworkshop im Ludwig Forum für Internationale Kunst (zwei Kinder und zwei Erwachsene)
Jedes teilnehmende Kind kann höchstens einen Preis gewinnen.
Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder eine Übertragung des Gewinns auf eine andere Person ist ausgeschlossen.
Die Übergabe beziehungsweise Abholung des Gewinns wird mit der erziehungsberechtigten Person abgestimmt.
§ 4 Datenschutz
Für die Durchführung der Malaktion und der Verlosung werden der Vorname und das Alter des Kindes sowie der Name und die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer erziehungsberechtigten Person erhoben.
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die Teilnahmevoraussetzungen zu überprüfen, das Bild dem teilnehmenden Kind zuzuordnen, die Verlosung durchzuführen und die erziehungsberechtigte Person im Gewinnfall zu benachrichtigen.
Die personenbezogenen Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, zur Speicherdauer und zu den Rechten der betroffenen Personen enthält die gesonderte Datenschutzerklärung zur Malaktion im Beteiligungsportal der Stadt Aachen.
§ 5 Ausschluss von der Teilnahme
Von der Verlosung können Einsendungen ausgeschlossen werden, wenn
- die Teilnahmebedingungen nicht eingehalten werden,
- die erforderlichen Angaben fehlen oder nicht lesbar sind,
- keine Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person vorliegt,
- unrichtige Angaben gemacht wurden,
- das teilnehmende Kind älter als 14 Jahre ist,
- das Bild nicht fristgerecht oder nicht am vorgesehenen Ort abgegeben wurde oder
- das Bild rechtswidrige, diskriminierende, menschenverachtende oder andere unangemessene Inhalte enthält.
Wird ein Ausschlussgrund erst nach der Verlosung bekannt, kann der Gewinn aberkannt und erneut verlost werden. Ein bereits übergebener Gewinn kann zurückgefordert werden.
§ 7 Vorzeitige Beendigung und Änderungen
Die Stadt Aachen behält sich vor, die Malaktion aus wichtigem Grund zu ändern, zu unterbrechen oder vorzeitig zu beenden. Dies gilt insbesondere, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung aus organisatorischen, technischen oder rechtlichen Gründen nicht mehr gewährleistet werden kann.
Änderungen dürfen die teilnehmenden Kinder nicht unangemessen benachteiligen. Bereits eingereichte Bilder werden nach Möglichkeit weiterhin berücksichtigt.
§ 8 Schlussbestimmungen
Der Rechtsweg ist hinsichtlich der Durchführung der Verlosung und der Ermittlung der Gewinnerinnen und Gewinner ausgeschlossen. Gesetzliche Ansprüche bleiben hiervon unberührt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Beteiligungsportal Aachen
Die allgemeine Datenschutzerklärung für das Beteiligungsportal Aachen erreichen Sie unter:
https://beteiligung.nrw.de/portal/aachen/informationen/datenschutz
Durch Teilnehmende angegebene personenbezogene Eingaben im Beteiligungsportal Aachen unterliegen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Beschreibung der Kategorien von personenbezogenen Daten
Für die Teilnahme an der Malaktion werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Vorname und Alter des teilnehmenden Kindes,
- Name einer erziehungsberechtigten Person,
- E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der erziehungsberechtigten Person.
Weitere personenbezogene Angaben sind für die Teilnahme nicht erforderlich.
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Vorname des Kindes wird benötigt, um das Bild der teilnehmenden Person zuordnen zu können. Das Alter wird erhoben, um zu überprüfen, ob die Teilnahmevoraussetzung – ein Alter von höchstens 14 Jahren – erfüllt ist.
Der Name und die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der erziehungsberechtigten Person werden ausschließlich benötigt, um sie im Gewinnfall zu benachrichtigen und die Übergabe des Gewinns abzustimmen.
Eine Verwendung der personenbezogenen Daten für andere Zwecke, insbesondere für Werbung, erfolgt nicht.
"Ich erkläre mich mit der Verwendung meiner personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke einverstanden. Eine Verwendung der personenbezogenen Daten für andere als die beschriebenen Zwecke erfolgt nicht. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden."
Empfänger der Daten, Zwecke der Datenübermittlung sowie Rechtsgrundlagen
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Stadtverwaltung Aachen verarbeitet. Zugriff erhalten nur die Mitarbeitenden, die mit der Organisation der Malaktion, der Durchführung der Verlosung und der Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner beauftragt sind.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an externe Dritte erfolgt nicht.
Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung der Malaktion, der Verlosung und der anschließenden Gewinnübergabe gespeichert.
Spätestens sechs Monate nach Abschluss der Verlosung und der Gewinnübergabe werden die personenbezogenen Daten gelöscht beziehungsweise die Teilnahmeblätter datenschutzgerecht vernichtet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wird die Einwilligung vorher widerrufen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht beziehungsweise vernichtet, soweit sie nicht mehr für die Bearbeitung des Widerrufs oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen benötigt werden.