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Dann können Sie sich gerne hier bei uns melden:
 

Stadt Soest
Ratsbüro - Internetredaktion & Social Media
Frau Ortgiese
E-Mail: a.ortgiese@soest.de
Tel. 02921 / 103 - 9047

Aufruf „Gesichter des Ehrenamtes in Soest gesucht!“

1. Teilnahmeberechtigung

Teilnehmen können alle Personen ab 18 Jahren, die ehrenamtlich in Soest tätig sind oder waren.

2. Einreichungen

Jede teilnehmende Person kann ein Foto sowie einen begleitenden Text (z. B. eine Beschreibung der ehrenamtlichen Tätigkeit) einreichen.

Das eingereichte Foto muss entweder:

• von der teilnehmenden Person selbst erstellt worden sein oder
• es muss eine ausdrückliche Nutzungserlaubnis der Urheberin bzw. des Urhebers vorliegen.

Sofern auf dem Foto weitere Personen erkennbar sind, bestätigt die teilnehmende Person, dass diese mit der Aufnahme sowie der Veröffentlichung einverstanden sind.

3. Nutzungsrechte und Veröffentlichung

Mit der Einreichung erklärt sich die teilnehmende Person damit einverstanden, dass das eingereichte Foto sowie der zugehörige Text im Rahmen der Mitmachaktion „Gesichter des Ehrenamtes in Soest gesucht!“ und der Ehrenamtsveranstaltung „Mit Herz Für Soest“ verwendet werden.

Die Nutzung erfolgt insbesondere für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit für das ehrenamtliche Engagement der Stadt Soest. Dies umfasst unter anderem:

• Veröffentlichungen auf den Internetseiten der Stadt Soest,
• Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, YouTube, Facebook, LinkedIn und WhatsApp-Newsletter),
• die Nutzung im Rahmen von Ausstellungen, einschließlich Wanderausstellungen,
• die Präsentation durch Organisationen, Unternehmen sowie städtische Einrichtungen (z. B. im Rahmen der Ausleihe der Ausstellung).

Die Nutzung kann auch über den Veranstaltungstag am 30.05.2026 hinaus erfolgen.

Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht.

4. Datenschutz

Die im Rahmen der Teilnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung der Mitmachaktion, der Ehrenamtsveranstaltung „Mit Herz Für Soest“ sowie für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet.

Es gelten die gesonderten Datenschutzhinweise zur Mitmachaktion.

5. Teilnahme und Kosten

Die Teilnahme an der Mitmachaktion ist kostenlos.

6. Einverständniserklärung

Mit der Einreichung der Daten und Inhalte erklärt sich die teilnehmende Person mit diesen Teilnahmebedingungen sowie den geltenden Datenschutzhinweisen einverstanden.

Für die Mitmachaktion „Gesichter des Ehrenamts in Soest gesucht!“ im Rahmen der Ehrenamtsveranstaltung der Stadt Soest am 30. Mai 2026 gelten neben den allgemeinen Datenschutzhinweisen zum Beteiligungsportal folgende Hinweise:

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Beteiligungsportal und den Systemen der Stadt Soest ist:

Stadt Soest

– Der Bürgermeister –

Am Vreithof 8

59494Soest

Telefon: 02921/103-0

E-Mail: post@soest.de
 

Die behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail oder unter folgender Adresse

Datenschutzbeauftragte des Kreises Soest

Hoher Weg 1-3

59494 Soest

Tel.: 02921/30-0

E-Mail: datenschutz@kreis-soest.de
 

2. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Auf dieser Webseite werden zum Zwecke der Mitmachaktion „Gesichter des Ehrenamtes in Soest“ sowie der Ehrenamtsveranstaltung „Mit Herz Für Soest“ und der damit verbundenen Öffentlichkeitsarbeit personenbezogene Daten durch Mitarbeitende der Abteilung Ratsbüro der Stadt Soest verarbeitet.

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der Teilnahme erhoben, über eine Eingabemaske an uns übermittelt und gespeichert:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Angaben zur Vereinstätigkeit bzw. zum Ehrenamt
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• eingereichte(s) Foto(s)/Bilder
• Beschreibungstext zum Bild (für die Veröffentlichung)
• Angaben zur Einwilligung in die Nutzung der Bildrechte
• freiwillige Angaben im Bemerkungsfeld
• Angabe zur Aufnahme in den Ehrenamtsverteiler

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung der Mitmachaktion „Gesichter des Ehrenamtes“, einschließlich
  • Erfassung der Daten
  • Kontaktaufnahme bei Rückfragen
  • Organisation und Durchführung der Mitmachaktion
• Vorbereitung und Durchführung der Ehrenamtsveranstaltung „Mit Herz Für Soest“
• Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Soest (z. B. Veröffentlichungen, Ausstellungen, Wanderausstellungen, Online- und Social-Media-Präsenz)
• Organisation und Versand von Informationen im Rahmen des Ehrenamtsverteilers (sofern gewünscht)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
 

2.1 Wer erhält die Daten?

Ihre Daten werden von den Mitarbeitenden der Abteilung Ratsbüro der Stadt Soest im Rahmen der Mitmachaktion „Gesichter des Ehrenamtes“ sowie der Ehrenamtsveranstaltung „Mit Herz Für Soest“ verarbeitet.

Die erhobenen Daten, insbesondere Bildmaterialien, werden auch über den Veranstaltungstag am 30.05.2026 hinaus für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit für das ehrenamtliche Engagement der Stadt Soest verwendet. Dies umfasst insbesondere:

• die Nutzung im Rahmen von Ausstellungen, einschließlich Wanderausstellungen,
• die Weitergabe zum Zwecke der Präsentation an Organisationen, Unternehmen sowie städtische Einrichtungen (z. B. im Rahmen von Ausleihen der Ausstellung),
• Mögliche Nutzung durch die Presse
• die Veröffentlichung auf den Internetseiten der Stadt Soest,
• die Veröffentlichung über die Social-Media-Kanäle der Stadt Soest (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp-Newsletter sowie YouTube)

Hinweis zur Übermittlung in Länder außerhalb der EU:
Die Nutzung der Social-Media-Kanäle kann eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Anbieter außerhalb der EU (z. B. USA) beinhalten. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Anbieter haben vertraglich zugesicherte Sicherheitsmaßnahmen implementiert (Standardvertragsklauseln), um ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß DSGVO zu gewährleisten.

Es ist daher möglich, dass Ihre Daten in unterschiedlichen Kontexten der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Soest veröffentlicht und Dritten im Rahmen der genannten Zwecke zugänglich gemacht werden.

Ihre persönlichen Angaben unter Punkt 2 werden nicht mit Dritten geteilt.
 

2.2 Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei wird zwischen folgenden Verarbeitungszwecken unterschieden:

• Speicherung auf dieser Webseite (Online-Plattform):
  Die im Rahmen der Mitmachaktion „Gesichter des Ehrenamtes“ erhobenen Daten werden auf dieser Webseite bis zum 16.08.2026 gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
• Speicherung zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung:
  Zur Vorbereitung und Durchführung der Ehrenamtsveranstaltung „Mit Herz Für Soest“ werden Ihre Daten auf den Systemen der Stadt Soest in der Abteilung Ratsbüro gespeichert.
  Diese Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine weitergehende Verarbeitung erfolgt.
• Dauerhafte Nutzung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit:
  Sofern Ihre Daten, insbesondere Bildmaterialien, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden (z. B. für Ausstellungen, einschließlich Wanderausstellungen), können diese über den Veranstaltungstag hinaus gespeichert und genutzt werden.

Dies gilt ebenfalls, wenn Sie einer Aufnahme in den Ehrenamts-Verteiler zustimmen. In diesem Fall werden Ihre Kontaktdaten bis auf Widerruf gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt durch die Abteilung Ratsbüro der Stadt Soest.
 

3. Rechte der betroffenen Person

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie betroffene Person gemäß der DSGVO. Daraus ergeben sich die folgenden Rechte für Sie:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, Auskunft über ihre bei der Stadt Soest, Abtl. Ratsbüro verarbeiteten personenbezogenen Daten und insbesondere über ihren Verarbeitungszweck sowie ihre Speicherdauer zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO: Dieses Recht umfasst, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten löschen zu lassen. Daten können gelöscht werden, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dem Löschungsbegehren dürfen keine Rechtsgründe entgegenstehen, wie sie insbesondere in Artikel 17 Abs. 3 DSGVO aufgezählt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Recht auf die Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen.
• Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Artikel 22 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung- einschließlich Profiling- beruhenden Entscheidung nicht unterworfen zu werden, sofern kein Ausnahmegrund nach Absatz 2 dieser Vorschrift greift.
• Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungserklärung: Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

Zwecks Wahrnehmung Ihrer Rechte als Nutzer hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Soest wenden.
 

Recht auf Beschwerde:

Sie haben zudem das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) Beschwerde einzulegen. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen erreichen Sie per Mail unter poststelle@ldi.nrw.de oder über die Adresse:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel. 0211-384240
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.