Benötigen Sie Unterstützung beim Ausfüllen oder haben Sie weitere Fragen?
Dann können Sie sich gerne hier bei uns melden:

Stadt Soest
Ratsbüro
Frau Buttler
E-Mail: wir.heimaten@soest.de
Tel. 02921 / 103 - 9043

Teilnahmeberechtigung und Bewerbung

Teilnahmeberechtigt sind Einzelpersonen, Gruppen oder Vereine mit (Wohn-)Sitz und/ oder Wirken in der Stadt Soest. Dabei sollen die Einzelpersonen, Gruppen oder Vereine ehrenamtlich tätig sein und sich mit einem eigenen Projekt bewerben.

In der Bewerbung soll Bezug zu den im Rahmen des Heimatpreises genannten Kriterien dargestellt werden.

Die Projekte müssen über Willensbekundungen hinausgehen und (erste) Erfolge erkennbar nachweisen.

Nicht teilnahmeberechtigt sind Projekte, die bereits als Heimat-Preisträger ausgezeichnet wurden.

Bewerbungen können ab sofort bis zum 28. August 2026 per Mail an wir.heimaten@soest.de, über diese Beteiligungsplattform "www.mitdenken-soest.de" oder auf dem Postweg an Stadt Soest - Ratsbüro - Am Vreithof in 59494 Soest eingereicht werden. Es gilt das Eingangsdatum.

Für die Einreichung der Vorschläge und die Vergabe des Soester Heimatpreises 2026 gelten neben den allgemeinen Datenschutzhinweisen zum Beteiligungsportal folgende Hinweise:

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem Beteiligungsportal und den Systemen der Stadt Soest ist:

Stadt Soest

– Der Bürgermeister –

Am Vreithof 8

59494Soest

Telefon: 02921/103-0

E-Mail: post@soest.de
 

Die behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail oder unter folgender Adresse

Der/ die Datenschutzbeauftragte des Kreises Soest

Hoher Weg 1-3

59494 Soest

Tel.: 02921/30-0

E-Mail: datenschutz@kreis-soest.de
 

2. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Auf dieser Webseite werden zum Zwecke der Heimatpreisverleihung 2026 und der damit verbundenen Öffentlichkeitsarbeit personenbezogene Daten durch Mitarbeitende der Abteilung Ratsbüro der Stadt Soest verarbeitet.

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der Einreichung erhoben, über eine Eingabemaske an uns übermittelt und gespeichert (Angaben zur Ansprechperson, die den Vorschlag einreicht): 

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer/ Handynummer

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der Einreichung erhoben, über eine Eingabemaske an uns übermittelt und gespeichert (Angaben zum Heimatpreis-Vorschlag):

• Name der Person, des Vereins oder des Projektes
• Kontaktmöglichkeiten zur Person, zum Verein oder Projekt 
• Fragestellung "Warum ist Ihr Vorschlag preiswürdig?"
• eingereichte(s) Foto(s)/Bilder
• freiwillige Angaben im Bemerkungsfeld

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung der Einreichungen und Vorschläge zum Soester Heimatpreis 2026, einschließlich der
  • Erfassung und Verarbeitung der hierfür erforderlichen Daten 
  • Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu den eingereichten Vorschlägen
  • Erfassung und Zuordnung der vorgeschlagenen Personen, Vereine und Organisationen
  • Einladung zur Preisverleihung beim Neujahrsempfang 2027
• Preisträgerinnen und Preisträger: Vorbereitung und Durchführung der Heimatpreis-Vergabe 2026 und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Soest, insbesondere durch Veröffentlichungen sowie die Online- und Social-Media-Präsenz der Stadt (z. B. Berichterstattung über den/ die Preisträger/in sowie eingereichte Vorschläge)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
 

2.1 Wer erhält die Daten?

• Ihre Daten werden von den Mitarbeitenden der Abteilung Ratsbüro der Stadt Soest im Rahmen der Einreichung von Vorschlägen und der Vergabe des Soester Heimatpreises 2026 verarbeitet. Die Daten des späteren Preisträgers/ der späteren Preisträgerin werden für die Bewerbung um den Landes-Heimatpreis NRW an die zuständige Stelle der Bezirksregierung Arnsberg übermittelt.
• Damit der Rat über die Verleihungsvorschläge beraten und den Preisträger ermitteln kann, werden den Ratsmitgliedern die eingegangenen Bewerbungen nach Ende der Bewerbungsfrist zur Verfügung gestellt. Zuvor werden die Kontaktadressen unkenntlich gemacht.
• Ihre persönlichen Kontaktangaben (wie z. B. Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) werden nicht mit Dritten geteilt.

2.2 Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei wird zwischen folgenden Verarbeitungszwecken unterschieden:

• Speicherung auf dieser Webseite (Online-Plattform):
  Die im Rahmen des Vorschlags- und Vergabeverfahrens zum Soester Heimatpreis 2026 erhobenen personenbezogenen Daten werden auf dieser Webseite bis zum 30.11.2026 gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
   
• Speicherung zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung:
  Zur Durchführung des Vorschlags- und Vergabeverfahrens zum Soester Heimatpreis 2026 werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Systemen der Stadt Soest in der Abteilung Ratsbüro der Stadt Soest verarbeitet. Die im Beteiligungsportal gespeicherten Daten werden bis zum 30.11.2026 vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht.
   
• Dauerhafte Nutzung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über die Preistragenden:
  Die im Rahmen der Einreichung übermittelten personenbezogenen Daten und eingereichten Fotos/ Dokumente werden ausschließlich für die Durchführung des Vorschlags- und Vergabeverfahrens zum Soester Heimatpreis 2026 verwendet. Eine Nutzung der o.g. Unterlagen für die Öffentlichkeitsarbeit oder eine Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte im Einzelfall eine Veröffentlichung der o.g. Unterlagen der Preisträgerin bzw. des Preisträgers, beispielsweise im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zum Heimatpreis, vorgesehen sein, wird hierfür zuvor die ausdrückliche Einwilligung der betreffenden Person eingeholt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

3. Rechte der betroffenen Person

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie betroffene Person gemäß der DSGVO. Daraus ergeben sich die folgenden Rechte für Sie:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, Auskunft über ihre bei der Stadt Soest, Abtl. Ratsbüro verarbeiteten personenbezogenen Daten und insbesondere über ihren Verarbeitungszweck sowie ihre Speicherdauer zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO: Dieses Recht umfasst, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten löschen zu lassen. Daten können gelöscht werden, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dem Löschungsbegehren dürfen keine Rechtsgründe entgegenstehen, wie sie insbesondere in Artikel 17 Abs. 3 DSGVO aufgezählt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO: Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Recht auf die Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen.
• Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Artikel 22 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung- einschließlich Profiling- beruhenden Entscheidung nicht unterworfen zu werden, sofern kein Ausnahmegrund nach Absatz 2 dieser Vorschrift greift.
• Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungserklärung: Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

Zwecks Wahrnehmung Ihrer Rechte als Nutzer hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Soest wenden.
 

Recht auf Beschwerde:

Sie haben zudem das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) Beschwerde einzulegen. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen erreichen Sie per Mail unter poststelle@ldi.nrw.de oder über die Adresse:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel. 0211-384240
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.