Kontaktperson
Gabi Hergarten
Tel: 0241 432-61415
E-Mail: Gabi.Hergarten@mail.aachen.de
Datenschutzerklärung
Zweck der Datenverarbeitung:
Ihre Daten werden im Rahmen der Bebauungsplanverfahren und/oder der Flächennutzungsplanverfahren verarbeitet, die gemäß den Vorgaben des Baugesetzbuches (BauGB) durchgeführt werden.
Die „Verarbeitung“ ist gem. Art. 4 Nr. 2 DS-GVO unter anderem das Erheben, das Speichern, das Übermitteln und das Nutzen der personenbezogenen Daten, um mit Ihnen Kontakt zu treten und Ihnen das Ergebnis der Beratung im Rat der Stadt am Ende des Verfahrens mitteilen zu können. Für die Öffentlichkeit werden Ihr Name und die Hausnummer in den jeweiligen Dokumenten geschwärzt. Mit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Beteiligung erteilen Sie die Erlaubnis, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung Ihrer Daten zu dem genannten Zweck.
Unterstützung bei der Datenverarbeitung
Die elektronische Datenverarbeitung bei der Stadtverwaltung Aachen erfolgt mit Unterstützung des IT-Dienstleisters regio IT aus Aachen. Die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften ist durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Ar. 28 DS-GVO und durch ständige Kontrollen gewährleistet. Zur Verarbeitung Ihrer Daten bedient sich der Verantwortliche mehrerer Auftragsverarbeiter, bei denen Datenschutz und Datensicherheit durch vertragliche Verarbeitung in vollem Umfang gewährleistet sind.
Dauer der Datenspeicherung:
Die personenbezogenen Daten werden aufgrund der Regelungen des Baugesetzbuches (BauGB) auf Dauer bei der Stadt Aachen gespeichert. Hintergrund ist, dass beispielsweise bei einer gerichtlichen Überprüfung die vollständigen Unterlagen des Abwägungsprozesses vorgelegt werden müssen.
Findet die Datenverarbeitung aufgrund einer persönlichen Einwilligung statt, dann haben Sie nach Art. 7 (3) DS-GVO das Recht, diese Einwilligung ohne Angaben von Gründen zu widerrufen.
Sie sind gem. Art. 15 DS-GVO jederzeit ohne Angabe von Gründen berechtigt, kostenfrei von der verantwortlichen Stelle Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sie haben nach Art. 20 DS-GVO weiterhin das Recht, Ihrer personenbezogenen Daten in einem direkt übertragbaren (digitalen) Format von dem Verantwortlichen anzufordern, sofern Ihre Daten dort digital gespeichert wurden. Sie können gemäß der Art. 16, 17, 18 der DS-GVO bei nachvollziehbaren Gründen eine Berichtigung, die Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus können Sie gegen die Datenverarbeitung gem. Art. 6 (1) lit. e) DS-GVO, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einlegen. Das Einfordern dieser Rechte können Sie entweder postalisch oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle übermitteln. Sie können sich zu Fragen des Datenschutzes auch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden. Schließlich möchten wir Sie auf Ihr Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO hinweisen.
Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
(LDI NRW)
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
Tel. 0211-38424-0, E-Mail: Poststelle@ldi.nrw.de