Overbergschule

Margaretenstraße 6
48145 Münster
Telefon: 0251 9862-3440

Ansprechpartner:
Sebastian Teichmann, Schulleitung

Sekretariatszeiten:
Montag bis Donnerstag, 7:45–11:45 Uhr

Bitte buchen Sie für jedes anzumeldende Kind nur einen Termin. Bringen Sie das anzumeldende Kind unbedingt mit zur Schulanmeldung.

Falls Sie Ihren Termin nicht wahrnehmen können, stornieren Sie ihn bitte über den Link in Ihrer Buchungsbestätigung. Anschließend können Sie einen neuen verfügbaren Termin auswählen.

Die Terminbuchung ersetzt nicht die eigentliche Schulanmeldung.

Datenschutzerklärung zur Online-Terminbuchung für die Schulanmeldung 2027/28

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Terminvereinbarung ist:

Overbergschule
Städtische Gemeinschaftsgrundschule
Vertreten durch den Schulleiter Sebastian Teichmann
Margaretenstraße 6
48145 Münster

Telefon: 0251 9862-3440
E-Mail: overbergschule@stadt-muenster.de

2. Schulischer Datenschutzbeauftragter

Den schulischen Datenschutzbeauftragten für Münster erreichen Sie unter:

Schulischer Datenschutzbeauftragter
über das Schulamt für die Stadt Münster
Höfflinger Weg 1
48153 Münster

E-Mail: datenschutz.ms1@bdsb.nrw.schule

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Organisation und Durchführung der Termine zur Schulanmeldung an der Overbergschule für das Schuljahr 2027/28.

Die Daten werden insbesondere verwendet, um

• freie Termine zur Buchung anzubieten,

• Terminbuchungen den anzumeldenden Kindern zuzuordnen,

• Doppelbuchungen zu vermeiden,

• Buchungsbestätigungen und Informationen zu den vereinbarten Terminen zu versenden,

• Terminänderungen und Stornierungen zu bearbeiten,

• die Durchführung der Schulanmeldetermine organisatorisch vorzubereiten.

Die Online-Terminbuchung dient ausschließlich der Terminorganisation. Sie stellt weder die eigentliche Schulanmeldung noch eine Zusage über die spätere Aufnahme an der Overbergschule dar.

4. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname des anzumeldenden Kindes

• Vorname und Nachname der buchenden Person

• E-Mail-Adresse der buchenden Person

• Datum und Uhrzeit des vereinbarten Termins

• Datum der Buchung sowie Buchungsstatus

• gegebenenfalls Angaben zu Terminänderungen und Stornierungen

Bei einer telefonischen Terminvereinbarung können die hierfür erforderlichen Angaben durch die Schule nachträglich im Buchungssystem erfasst werden.

Darüber hinaus können bei der technischen Nutzung des Beteiligungsportals insbesondere IP-Adressen und weitere technisch erforderliche Nutzungsdaten verarbeitet werden. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des Beteiligungsportals NRW.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse.

Die Verarbeitung steht im Zusammenhang mit den schulgesetzlichen Aufgaben der Schule, insbesondere dem Anmelde- und Aufnahmeverfahren nach § 46 Schulgesetz NRW sowie den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des § 120 Schulgesetz NRW und der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I).

Die Erhebung der Daten im Terminbuchungssystem ist auf diejenigen Angaben beschränkt, die für die Organisation und Durchführung der Schulanmeldetermine erforderlich sind.

6. Freiwilligkeit der Online-Terminbuchung

Die Nutzung der Online-Terminbuchung ist freiwillig.

Eltern und Erziehungsberechtigte können einen Termin zur Schulanmeldung alternativ telefonisch über das Sekretariat der Overbergschule vereinbaren.

Die Entscheidung gegen die Nutzung des Online-Portals hat keine Auswirkungen auf die Möglichkeit, ein Kind an der Overbergschule anzumelden.

7. Empfänger und Zugriff auf die Daten

Zugriff auf die personenbezogenen Buchungsdaten erhalten ausschließlich die zur Organisation und Durchführung der Schulanmeldung berechtigten Personen an der Overbergschule.

Zur Bereitstellung der Online-Terminbuchung wird das Beteiligungsportal NRW genutzt. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der technischen und organisatorischen Bereitstellung dieses Dienstes.

Eine Übermittlung der Buchungsdaten zu Werbezwecken findet nicht statt.

Eine Veröffentlichung der personenbezogenen Buchungsdaten ist nicht vorgesehen. Andere Eltern können die Daten fremder Buchungen nicht einsehen.

8. Speicherdauer und Löschung

Die personenbezogenen Buchungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Nachbereitung der Schulanmeldetermine erforderlich ist.

Für die Terminvereinbarung ist im Beteiligungsportal NRW die Anonymisierung der personenbezogenen Buchungsdaten zum 11.02.2027 vorgesehen.

Gesondert gespeicherte Buchungslisten, E-Mail-Benachrichtigungen oder sonstige Kopien personenbezogener Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Terminorganisation und Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verarbeitung und Aufbewahrung von Unterlagen, die bei der eigentlichen Schulanmeldung erhoben werden, bleibt hiervon unberührt. Für diese gelten die entsprechenden schulrechtlichen Datenschutz- und Aufbewahrungsvorschriften.

9. Rechte der betroffenen Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Diese Rechte gelten entsprechend auch für die personenbezogenen Daten Ihres Kindes, soweit Sie zur Wahrnehmung der Rechte berechtigt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Overbergschule wenden.

10. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: https://www.ldi.nrw.de

11. Datenschutz bei der Nutzung von Beteiligung NRW

Die Online-Terminvereinbarung wird über das Beteiligungsportal NRW bereitgestellt.

Ergänzend zu diesen verfahrensbezogenen Datenschutzhinweisen gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise des Beteiligungsportals NRW.

Diese finden Sie unter:

https://beteiligung.nrw.de/portal/hauptportal/informationen/datenschutz

Dort erhalten Sie insbesondere weitere Informationen zur technischen Datenverarbeitung beim Besuch und bei der Nutzung des Portals.