Kontakt
Dr. Nele Lemke-Spies
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS) bei der Anmeldung zu dem digitalen Workshop „Generationen verbinden – Ehrenamt schafft Begegnung / Begegnungsangebote für Jung und Alt“ am 20. November 2026 via Zoom über das Landesportal Beteiligung NRW
Im Zusammenhang mit Anträgen nach dem IFG NRW erhebt das MAGS Ihre personenbezogenen Daten und verarbeitet diese. Bitte beachten Sie dazu die nachfolgenden Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO.
- Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales
Fürstenwall 25
40219 Düsseldorf
Telefon: 0211-855-5
E-Mail: poststelle@mags.nrw.de
Fachlich vertreten durch: Thomas Hauberichs
- Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Frau Dr. Szewczyk
Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen
Fürstenwall 25
40219 Düsseldorf
Telefon: (0 211) 855-5
E-Mail: datenschutz@mags.nrw.de
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung ist das Anmeldungsmanagement zu der Veranstaltung „Ehrenamt schafft Begegnung“ am 14. August 2025 in Aachen sowie die Ehrung der Ehrenamtlichen im Rahmen dieser Veranstaltung.
Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 3 DSG NRW im Rahmen der Zuständigkeit des Ministeriums.
- Kategorien von betroffenen personenbezogenen Daten
Betroffen sind alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltung. Folgende Daten werden erhoben: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Organisation, Name der Institution bzw. des Ehrenamtsprojektes/der Ehrenamtsinitiative.
- Empfänger und Kategorien von Empfängern
Für das Hauptportal von Beteiligung NRW verantwortlich ist das
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen (MHKBD)
Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf
Tel: +49 (0) 211 8618 50
E-Mail: poststelle@mhkbd.nrw.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter MHKBD
Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211 8618 – 4295
E-Mail: datenschutz@mhkbd.nrw.de
Die Datenschutzerklärung des MHKBD finden Sie unter https://beteiligung.nrw.de/portal/hauptportal/informationen/datenschutz.
Das Beteiligungsportal wird als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO im Auftrag des MHKBD gehostet von dem
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf.
- Transfer in Drittländer
Es ist keine Übermittlung in Drittlänger oder an internationale Organisationen vorgesehen.
- Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Daten sind erforderlich, um eine Anmeldung zu der Veranstaltung zu ermöglichen. Ohne die Angabe der Daten ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.
- Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
- Dauer der Speicherung
Die Daten werden nach Ablauf der Frist unverzüglich ausgewertet und ab dem 19.02.2027 auf dem Portal gelöscht.
Nach Abschluss des Ihre Anfrage betreffenden Vorgangs wird dieser gemäß der Aktenordnung des MAGS im Rahmen der ordnungsgemäßen Aktenführung in der Regel fünf Jahre aufbewahrt. Für Vorgänge in Generalakten beträgt die Aufbewahrungszeit zehn Jahren. Eine abweichende Aufbewahrungsfrist kann aufgrund anderweitiger rechtlicher Regelungen oder wenn es fachlich geboten ist gelten.
Nach Ablauf der Aufbewahrungs- und Speicherfristen werden die Akten dem Landesarchiv angeboten. Im Falle der Nichtübernahme werden die Akten gelöscht.
- Betroffenenrechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte gemäß der DS-GVO und dem DSG NRW zu:
Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die Verarbeitung und die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Liegt ein gesetzlicher Grund vor, können Sie gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung bzw. gemäß Art. 18 die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 DS-GVO können Sie den Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Sie haben das Recht, bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder sonstige datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 – 38424 – 0
E-Mail: Poststelle@ldi.nrw.de