Anregung via Ticket: Kann beim Versand der Terminbestätigung automatisch eine Termindatei im ics Format erzeugt mit geschickt werden. Dann würden die Termine, beim Erhalt der Datei, automatisch im Kalender der buchenden Person und beim Anbieter des Termins eingefügt werden. Fehler beim Termin eintragen könnten so vermieden werden. PS: Auf ics-Link im Portal wurde hingewiesen, ich halte die zusätzliche Anregung aber durchaus für sinnvoll.

In Meldeverfahren können Bürger*innen bei Ihren Beiträgen Bilder ergänzen. Wenn wir als Kommune im Zuge einer "öffentlichen Rückmeldung" antworten, können wir keine Dateien anhängen. Wir würden uns über eine entsprechende Funktion freuen, da so Bestandssituationen oder Planungsstände noch besser verdeutlicht werden könnten. Viele Grüße aus Bielefeld!

Hallo, ich hatte mich bereits im Juni bzgl. der Änderung der Auswahllisten im Bereich der Bauleitplanung gemeldet. Mir wurde damals mitgeteilt, dass mit den neueren Versionen die Bearbeitung der Auswahllisten möglich sei. Dies ist auch korrekt und einige Auswahllisten kann mir auch anschauen. Selber bearbeiten ist jedoch nicht möglich, seh ich das richtig? Zudem habe ich auch keinen Zugriff auf die Auswahlliste für den Verfahrensschritt, welche unser Planungsamt jedoch gerne individuell gestalten möchte. Übersehe ich etwas oder ist das einfach nicht möglich? Viele Grüße

Wenn Nutzer*innen bei einem Meldeverfahren auf "Ihre Meldung" klicken, um eine neue Meldung anzulegen, verschwinden alle bislang gesetzten Meldungen/Pins. Gerade bei unserem Mängelmelder mit mehreren hundert Meldungen monatlich ist es sinnvoll zu sehen, ob das Problem nicht schon einmal gemeldet wurde. Daher wäre es gut, wenn die bereits abgegebenen Meldungen auch beim Anlegen neuer Meldungen sichtbar bleiben (bzw. dies als Option zu haben).

Hallo, es wäre schön, wenn nach einer Veranstaltung der Haken unter der Rubrik "hat teilgenommen" der angemeldeten Personen in der Übersichtsliste gesetzt werden könnte bzw. für die ganze Liste, ohne jede einzelne TN-ID einzeln aufrufen zu müssen. Das ist bisher sehr mühsam, gerade bei sehr vielen Anmeldungen (z. B. über 20).

In einem beschränkt öffentlich geführten Test wurde vorgeschlagen auch Fotos als Anlage zur Stellungnahme zuzulassen. Dieser sinnvolle Einwand gebe ich gerne an Sie weiter.

Wenn man einen Termin gebucht hat, hat man auf der Bestätigungsseite die Möglichkeit ein Ticket herunterzuladen. Diese Funktion lässt sich meines Wissens leider nicht deaktivieren. Per Mail werden diese Tickets jedoch nicht versendet. Ich wüsste auch nicht, wie ich dies bei Bedarf aktivieren könnte. Ich fände es schön, wenn die Ticketerstellung einmal zentral pro Beteiligung aktiviert oder deaktiviert werden könnte und dann sowohl Tickets zum Download als auch per Mail versendet werden könnten oder eben nicht bei Deaktivierung. Die aktuelle Lösung ist nicht einheitlich.

Bei Umfragen werden durch Regeln ausgeblendete Fragen in die Auswertung/Statistik mit einbezogen, indem sie pauschal als "keine Antwort" bewertet werden. Es wird also immer die Grundgesamtheit der Befragten als Grundlage genommen, auch wenn ein großer Teil von Teilnehmenden die Frage gar nicht "gesehen" hat, weil sie aufgrund einer Filterfrage ausgeblendet war. Drilldown ist bekannt, jedoch bei komplexen Umfragen sehr mühsam zu verwenden, wen es um o.g. Thema geht. Beispiel: Eine Umfrage bezieht sich auf Bewohner*innen verschiedener Stadtteile, die Unterfragen pro Stadtteil sind jedoch verschieden. Die Auswertung bezieht nun auch alle Bewohner*innen anderer Stadtteile in den jeweiligen Unterfragen pro Stadtteil mit ein. Es wäre schön, wenn es eine Möglichkeit gäbe, unter "Statistiken Formulare" automatisch jeweils nur die Antworten anzuzeigen, die auch tatsächlich gegeben werden konnten. Alternativ vorstellbar wäre eine Unterscheidung von "hat bewusst nicht beantwortet" und "hat die Frage nicht gesehen". PS: Möglicherweise gab es diese Anforderung hier schon einmal, ich konnte sie jedoch nicht finden.

Auch wenn wir eine digitale Anmeldemöglichkeit haben/anbieten, gibt es immer noch Personen, die sich per Mail oder Telefon anmelden. Aktuell muss in solchen Fällen jede/r Teilnehmende einzeln manuell nacherfasst werden. Es wäre hilfreich, wenn man hier auch eine CSV-Liste für nacherfasste Teilnehmende importieren könnte. Wir hatten jetzt einen Fall, wo das knapp 30 Anmeldungen waren, da würde sich das lohnen, da das manuelle Nacherfassen relativ zeitaufwändig ist. Vielleicht gibt es die Möglichkeit ja sogar schon? Ich war mir nicht sicher, ob ich mit der Aktion "CSV-Import Anwesenheitsliste" oder "CSV-Import Teilnehmer" an der Stelle weiterkomme.

Es wäre wünschenswert, wenn bei der Kommentarfunktion - analog zu den Meldungen - die Möglichkeit bestünde, die Angabe einer E-Mail-Adresse zur Pflicht zu machen. Ja, man kann die Registrierung als Pflicht einstellen, doch dies gilt nur für die gesamte Beteiligung und nicht allein für die Kommentarfunktion. Daher würde es helfen, diese eine Angabe zur Pflicht zu machen, um einzelne grenzwertige Kommentare zu unterbinden, da man einen Kommunikationsweg offenlegen muss. Also, bitte auch für die Kommentare das Feld "E-Mail-Adresse erfassen" einrichten!