In einem beschränkt öffentlich geführten Test wurde vorgeschlagen auch Fotos als Anlage zur Stellungnahme zuzulassen. Dieser sinnvolle Einwand gebe ich gerne an Sie weiter.

Wenn man einen Termin gebucht hat, hat man auf der Bestätigungsseite die Möglichkeit ein Ticket herunterzuladen. Diese Funktion lässt sich meines Wissens leider nicht deaktivieren. Per Mail werden diese Tickets jedoch nicht versendet. Ich wüsste auch nicht, wie ich dies bei Bedarf aktivieren könnte. Ich fände es schön, wenn die Ticketerstellung einmal zentral pro Beteiligung aktiviert oder deaktiviert werden könnte und dann sowohl Tickets zum Download als auch per Mail versendet werden könnten oder eben nicht bei Deaktivierung. Die aktuelle Lösung ist nicht einheitlich.

Bei Umfragen werden durch Regeln ausgeblendete Fragen in die Auswertung/Statistik mit einbezogen, indem sie pauschal als "keine Antwort" bewertet werden. Es wird also immer die Grundgesamtheit der Befragten als Grundlage genommen, auch wenn ein großer Teil von Teilnehmenden die Frage gar nicht "gesehen" hat, weil sie aufgrund einer Filterfrage ausgeblendet war. Drilldown ist bekannt, jedoch bei komplexen Umfragen sehr mühsam zu verwenden, wen es um o.g. Thema geht. Beispiel: Eine Umfrage bezieht sich auf Bewohner*innen verschiedener Stadtteile, die Unterfragen pro Stadtteil sind jedoch verschieden. Die Auswertung bezieht nun auch alle Bewohner*innen anderer Stadtteile in den jeweiligen Unterfragen pro Stadtteil mit ein. Es wäre schön, wenn es eine Möglichkeit gäbe, unter "Statistiken Formulare" automatisch jeweils nur die Antworten anzuzeigen, die auch tatsächlich gegeben werden konnten. Alternativ vorstellbar wäre eine Unterscheidung von "hat bewusst nicht beantwortet" und "hat die Frage nicht gesehen". PS: Möglicherweise gab es diese Anforderung hier schon einmal, ich konnte sie jedoch nicht finden.

Auch wenn wir eine digitale Anmeldemöglichkeit haben/anbieten, gibt es immer noch Personen, die sich per Mail oder Telefon anmelden. Aktuell muss in solchen Fällen jede/r Teilnehmende einzeln manuell nacherfasst werden. Es wäre hilfreich, wenn man hier auch eine CSV-Liste für nacherfasste Teilnehmende importieren könnte. Wir hatten jetzt einen Fall, wo das knapp 30 Anmeldungen waren, da würde sich das lohnen, da das manuelle Nacherfassen relativ zeitaufwändig ist. Vielleicht gibt es die Möglichkeit ja sogar schon? Ich war mir nicht sicher, ob ich mit der Aktion "CSV-Import Anwesenheitsliste" oder "CSV-Import Teilnehmer" an der Stelle weiterkomme.

-Um bei großen Meldeverfahren die Navigation im Frontend zu erleichtern, wäre das Abändern der Blätterfunktion am Fuß der Liste wünschenswert: siehe z.B. Mängelmelder | Beteiligung NRW Stadt Bielefeld

Es wäre wünschenswert, wenn bei der Kommentarfunktion - analog zu den Meldungen - die Möglichkeit bestünde, die Angabe einer E-Mail-Adresse zur Pflicht zu machen. Ja, man kann die Registrierung als Pflicht einstellen, doch dies gilt nur für die gesamte Beteiligung und nicht allein für die Kommentarfunktion. Daher würde es helfen, diese eine Angabe zur Pflicht zu machen, um einzelne grenzwertige Kommentare zu unterbinden, da man einen Kommunikationsweg offenlegen muss. Also, bitte auch für die Kommentare das Feld "E-Mail-Adresse erfassen" einrichten!

Mir gefällt die Drilldown-Funktion für die Auswertung von Fragebögen sehr gut. Wenn man dort komplexere Filter eingibt, ist das naturgemäß etwas zeitaufwändiger. Leider werden diese Drilldowns wieder gelöscht, wenn man die Seite verlässt. Toll wäre es, wenn man den zusammengestellten Drilldown speichern könnte. Noch ein Testreport zu der Funktion: Es gibt die Funktion den Drilldown zu drucken, hier werden allerdings die Filterfragen so angezeigt, als ob alle Optionen ausgewählt wären, obwohl dies nicht der Fall ist (es war pro Filterfrage nur eine Option ausgewählt).

unter dem Reiter „Auswerten“ kann man ja die Ansichten, welche Daten man angezeigt bekommt, konfigurieren. Gut wäre es, wenn man diese konfigurierten Ansichten von z.B. Auswertungstabellen mit Kollegen/Kolleginnen (oder anderen Bearbeitern des Verfahrens) teilen könnte, ohne sie jeweils runterladen zu müssen.

Wir haben ein Meldeverfahren, in dem die Beiträge erst dann öffentlich sichtbar geschaltet werden, nachdem diese geprüft und über die Änderung des Status manuell freigegeben wurden. Diese Funktion wünschen wir uns ebenfalls für Kommentare - um sicherzustellen, dass auch in Kommentaren die Nutzungsregeln eingehalten und die Rechte Dritter gewahrt werden. Schöne Grüße aus Bielefeld!

In Umfragen gibt es für Bürger*innen die Möglichkeit, sich zum Abschluss den Fragebogen als PDF herunterzuladen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, eine Umfrage so zu konfigurieren, dass die Äußerung/Fragebögen (nur) an bestimmten Gegenständen getätigt/ausgefüllt werden kann. Die Information, an welchem Gegenstand der Fragebogen ausgefüllt wurde, ist jedoch bisher nicht Bestandteil der im Frontend herunterladbaren PDFs. Von kommunaler Seite kam nun die Anregung, bei Umfragen mit verschiedenen Gegenständen, zu denen sich in der Umfrage geäußert werden kann, den jeweiligen Gegenstand auch in der PDF mit auszugeben. In der Fachadministrations-Auswertung ist die Verknüpfung Gegenstand <-> Äußerung ja vorhanden. Ein Anwendungsfall wäre beispielsweise, dass bestimmte ortsteilbezogene Konzepte als Gegenstände hinterlegt werden, zu denen sich aber mit einem einheitlichen Fragebogen geäußert werden kann.