(Bezug zu https://beteiligung.nrw.de/portal/infozentrale/beteiligung/themen/1000787/1001310/1008139, aber Verbesserungsvorschlag) Aus dem kommunalen Anwendertreffen folgende Anregung: Es kam mehrfach der Wunsch aus der Praxis, dass man bei bestimmten Kategorien zusätzliche Informationen abfragt. Da dies regelbasierte Felder im Meldeverfahren bedeuten würde, was die Anwendung zu sehr aufblähen würde, wurde folgende Idee erarbeitet: Bei Auswahl einer Kategorie im Mängelmelder sollte die entspechenden Erläuterungen dazu noch mal in der Nähe angezeigt werden. Dies kann seitens des Verfahrenseigners auch für zusätzliche Hinweise zu den notwendigen Informationen für eine Meldung genutzt werden (s. Anhang) Wenn man die vorhandenen Kategoriebeschreibung für diese Funktion nutzen würde, wäre es eine reine Frontend-Änderung. Denkbar wäre aber auch ein weiteres Feld wie "Hinweise zur Meldung dieser Kategorie" (an der Kategorie einzutragen), die dort zusätzlich zur Kategorienbeschreibung angezeigt wird. Das wäre eine zusätzliche Backend-Änderung.

Die Emailadressen der TöB, die ich als Ersteller im Bauleitplanverfahren hinzugefügt habe, werden nachdem sie in meinem Projekt gespeichert sind bei Änderungen im Töb-Account nicht mehr automatisch mit-aktualisiert. Fallbeispiel: Ich lege heute eine Beteiligung an, will die Anschreiben an die TöBs aber nur vorbereiten - füge die relevanten TöBs also heute schon hinzu. Die eigentlichen Anschreiben schicke ich aber erst eine Woche später los. In der Zwischenzeit hat einer der Töbs seine Emailadresse angepasst. In meiner Liste ist aber immer noch die alte Emailadresse hinterlegt. Mein Anschreiben geht also an eine falsche Adresse. Ich weiß, dass eine händische Aktualisierung einzelner Adressen möglich ist. Eine Aktualisierung jeder einzelnen Adresse provisorisch jedes Mal zu machen ist aber zu aufwendig. Kann hier eine Verknüpfung zu den entsprechenden TöB-Accounts angelegt werden oder zumindest eine automatisierte Überprüfung, ob die Mailadressen im System noch enthalten sind (mit entsprechenden Hinweisen oder Fehlermeldung)?

Liebes Team vom Beteiligungsportal, bei uns gibt es vermehrte Anfragen, wieso die Anrede "divers" fehlt. Dabei wird mit dem Personenstandsgesetz argumentiert. Darüber hinaus gäbe es dann auch noch eine geschlechtsspezifischere Auswertungsmöglichkeit. Ist diese Anpassung/Erweiterung vorgesehen oder geplant? Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Liebe Grüße aus Soest!

Gibt es die Möglichkeit, im Dashboard bereits die Anzahl der Personen zu sehen, die auf der Warteliste stehen? Im konkreten Fall sehen wir nur die Anmeldungen für die 40 Plätze, jedoch nicht die 15 Personen auf der Warteliste. Kann das in Klammern hinter der Teilnehmerzahl hinzugefügt werden? Schöne Grüße aus Bielefeld!

Für uns wäre es sinnvoll, dass nicht jede gemachte Angabe auf das Ticket gedruckt wird. Bei umfangreicheren Abfragen bei der Anmeldung wird das Ticket so z. T. mehrere Seiten lang. Hier würden wir uns wünschen, nur die für uns relevanten Abfragen auf das Ticket drucken zu können.

Liebes Team vom Beteiligungsportal, ab und an kommt es vor, dass Mitarbeiter ausscheiden oder sich ihre Zuständigkeiten ändern. Wenn ein solcher Mitarbeiter als "Bearbeiter für Stellungnahmen, Beiträge, Formulare, Meldungen" eingetragen ist, muss man jede Meldung einzeln auswählen, um sie einem neuen Mitarbeiter zuzuordnen. Daher wäre es super, wenn die Admins von Beteiligungen die Möglichkeiten einer "Massenverarbeitung" hätten - dass sie bspw. eine Checkbox pro Meldung auswählen könnten und dann mittels "Bearbeiten" gewissen Felder von Meldungen auf einmal verändern könnten.

In Genehmigungsverfahren nach BImSchG stellen wir den TÖB regelmäßig die Bescheide zur Zulassung des vorzeitigen Beginns sowie den finalen Genehmigungsbescheid zur Verfügung. Es wäre schön, wenn dies auch über das Tool umgesetzt werden könnte. Grundsätzlich ist das bereits möglich, indem man den Bescheid bei "Informationen" hochlädt und die TÖB per Serien-E-Mail informiert. Allerdings ist zu diesem Zeitpunkt in der Regel die Beteiligungsfrist abgelaufen, so dass man diese manuell wieder verlängern muss, damit die TÖB auf das neue Dokument Zugriff haben. Ich bitte um Prüfung, ob sich das durch eine Anpassung im Programm elegant lösen lässt.

Aufgrund der aktuellen Änderung im BImSchG wird es voraussichtlich zukünftig Standard sein, dass bei Verfahren mit Öffentlichkeitsbeteiligung der Erörterungstermin abgesagt wird. Hierüber sind alle TÖB zu informieren. Das kann man grundsätzlich über die Funktion "Serien-E-Mail" tun. Als Komfortgewinn würde ich anregen, dazu eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, so dass man die Aufgabe mit wenigen Klicks erledigen kann.

Sehr geehrte Damen und Herren, nach der Einführung unseres Mängelmelders würden wir gerne monatliche Statistiken für die Meldekategorien auswerten lassen. Wir würden uns freuen, wenn Sie diese Möglichkeit bei der Weiterentwicklung in Betracht ziehen. Vielen Dank! Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Ann-Katrin Heusack Burggemeinde Brüggen

Nicht immer sind Betreff und Freitext bei einer Meldung sinnvoll. Diese Felder sollten durch eine Konfiguration optional geschaltet und/oder komplett entfernt werden können.