Liebes Team vom Beteiligungsportal, bei uns gibt es vermehrte Anfragen, wieso die Anrede "divers" fehlt. Dabei wird mit dem Personenstandsgesetz argumentiert. Darüber hinaus gäbe es dann auch noch eine geschlechtsspezifischere Auswertungsmöglichkeit. Ist diese Anpassung/Erweiterung vorgesehen oder geplant? Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Liebe Grüße aus Soest!

Gibt es die Möglichkeit, im Dashboard bereits die Anzahl der Personen zu sehen, die auf der Warteliste stehen? Im konkreten Fall sehen wir nur die Anmeldungen für die 40 Plätze, jedoch nicht die 15 Personen auf der Warteliste. Kann das in Klammern hinter der Teilnehmerzahl hinzugefügt werden? Schöne Grüße aus Bielefeld!

Für uns wäre es sinnvoll, dass nicht jede gemachte Angabe auf das Ticket gedruckt wird. Bei umfangreicheren Abfragen bei der Anmeldung wird das Ticket so z. T. mehrere Seiten lang. Hier würden wir uns wünschen, nur die für uns relevanten Abfragen auf das Ticket drucken zu können.

Liebes Team vom Beteiligungsportal, ab und an kommt es vor, dass Mitarbeiter ausscheiden oder sich ihre Zuständigkeiten ändern. Wenn ein solcher Mitarbeiter als "Bearbeiter für Stellungnahmen, Beiträge, Formulare, Meldungen" eingetragen ist, muss man jede Meldung einzeln auswählen, um sie einem neuen Mitarbeiter zuzuordnen. Daher wäre es super, wenn die Admins von Beteiligungen die Möglichkeiten einer "Massenverarbeitung" hätten - dass sie bspw. eine Checkbox pro Meldung auswählen könnten und dann mittels "Bearbeiten" gewissen Felder von Meldungen auf einmal verändern könnten.

In Genehmigungsverfahren nach BImSchG stellen wir den TÖB regelmäßig die Bescheide zur Zulassung des vorzeitigen Beginns sowie den finalen Genehmigungsbescheid zur Verfügung. Es wäre schön, wenn dies auch über das Tool umgesetzt werden könnte. Grundsätzlich ist das bereits möglich, indem man den Bescheid bei "Informationen" hochlädt und die TÖB per Serien-E-Mail informiert. Allerdings ist zu diesem Zeitpunkt in der Regel die Beteiligungsfrist abgelaufen, so dass man diese manuell wieder verlängern muss, damit die TÖB auf das neue Dokument Zugriff haben. Ich bitte um Prüfung, ob sich das durch eine Anpassung im Programm elegant lösen lässt.

Aufgrund der aktuellen Änderung im BImSchG wird es voraussichtlich zukünftig Standard sein, dass bei Verfahren mit Öffentlichkeitsbeteiligung der Erörterungstermin abgesagt wird. Hierüber sind alle TÖB zu informieren. Das kann man grundsätzlich über die Funktion "Serien-E-Mail" tun. Als Komfortgewinn würde ich anregen, dazu eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, so dass man die Aufgabe mit wenigen Klicks erledigen kann.

Sehr geehrte Damen und Herren, nach der Einführung unseres Mängelmelders würden wir gerne monatliche Statistiken für die Meldekategorien auswerten lassen. Wir würden uns freuen, wenn Sie diese Möglichkeit bei der Weiterentwicklung in Betracht ziehen. Vielen Dank! Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Ann-Katrin Heusack Burggemeinde Brüggen

Nicht immer sind Betreff und Freitext bei einer Meldung sinnvoll. Diese Felder sollten durch eine Konfiguration optional geschaltet und/oder komplett entfernt werden können.

Es wäre manchmal hilfreich, wenn Organisationen, die regional unterschiedliche Zuständigkeiten haben, bei der Auswahl aus der zentralen TÖB-Liste (nach Eingabe des Suchbegriffs) in einer Karte angezeigt werden würden. So könnte man z.B. von der Westnetz GmbH das für das jeweilige Verfahren zuständige Regionalzentrum über die Karte auswählen und als TÖB anschreiben. Das Anschreiben landet dann nicht erstmal an der falschen Stelle und es muss TÖB-intern keine Zeit und Aufwand investiert werden, das Anschreiben der verfahrensführenden Behörde korrekt zuzustellen.

Die o.a. Datei hat leider kein Deck- bzw. Titelblatt. Ein Titelblatt mit den Grundinfos BPlan-Bezeichnung, Beteiligungsart, Zeitraum und z.B. Stadtwappen/-logo wäre fein. Da diese Datei auch den Gremien zur Beschlussfassung vorgelegt wird, wäre eine ansprechende und informative Startseite dieser Datei zu begrüßen.