Liebes Team vom Beteiligungsportal, wir würden es sehr begrüßen, wenn Sie KI im Beteiligungsportal implementieren würden. Insbesondere im Mängelmelder sehen wir mehrere Anwendungsfälle, die sowohl den Petenten als auch den Sachbearbeitenden die Arbeit erleichtern würden: - KI-gestütztes automatisches Anonymisieren der hochgeladenen Bilder (Entfernen von Kfz-Kennzeichen, Verpixeln von Gesichtern) - KI-gestützte automatisierte Auswahl der Meldekategorie anhand des hochgeladenen Bildes - KI-generierter Textvorschlag anhand des hochgeladenen Bildes, der anschließend bei Bedarf angepasst oder ergänzt werden kann

In der Tabellenansicht aller eingegangenen bzw. nacherfassten Stellungnahmen gibt es bereits die Aktion "Zip-Export mit Anhängen". Die Anhänge der Stellungnahme werden dann in einem gesonderten Unterverzeichnis in der Zip-Datei bereitgestellt. Für den übersichtlichen, kompakten und gebündelten Export ohne einzelne Unterordner ist die Aktion "PDF-Export mit Anhängen" besser geeignet. Diese Aktion steht bislang allerdings nur in der Detailansicht für einzelne Stellungnahmen zur Verfügung. Bei großen Verfahren mit tausenden von Stellungnahmen kann diese Aktion nur mit einem sehr großen zeitlichen Aufwand für alle Stellungnahmen durchgeführt werden. Daher wird angeregt, die Aktion "PDF-Export mit Anhängen" als Zip-Export auch in der Tabellenansicht einzurichten. Bislang unterstützt die Funktion ausschließlich Anhänge vom Dateityp PDF. Da die Anhänge auch häufig Bilddateien sind, sollte die Funktion auf weitere Dateitypen ausgedehnt werden.

Leider löscht das System alle Formatierungen inkl. Absätze, wenn man einen intern z.B. in Word erstellten und abgestimmten Stellungnahme-Text in das zugehörige Freitextfeld bei einem Verfahren kopiert. Es entsteht ein völlig ungegliederter Fließtext. Es wäre gut, wenn die Textstruktur erhalten bliebe!

Die neue Option "Kampagne" steht leider bisher nur bei öffentlichen Veranstaltungen zur Verfügung. Es fehlt mir einerseits ein Hinweis, das dies nur für öffentliche Veranstaltungen nutzbar ist. Andererseits würde ich mich freuen, wenn es zukünftig auch für geschützte Veranstaltungen verfügbar wäre

(Bezug zu https://beteiligung.nrw.de/portal/infozentrale/beteiligung/themen/1000787/1001310/1008139, aber Verbesserungsvorschlag) Aus dem kommunalen Anwendertreffen folgende Anregung: Es kam mehrfach der Wunsch aus der Praxis, dass man bei bestimmten Kategorien zusätzliche Informationen abfragt. Da dies regelbasierte Felder im Meldeverfahren bedeuten würde, was die Anwendung zu sehr aufblähen würde, wurde folgende Idee erarbeitet: Bei Auswahl einer Kategorie im Mängelmelder sollte die entspechenden Erläuterungen dazu noch mal in der Nähe angezeigt werden. Dies kann seitens des Verfahrenseigners auch für zusätzliche Hinweise zu den notwendigen Informationen für eine Meldung genutzt werden (s. Anhang) Wenn man die vorhandenen Kategoriebeschreibung für diese Funktion nutzen würde, wäre es eine reine Frontend-Änderung. Denkbar wäre aber auch ein weiteres Feld wie "Hinweise zur Meldung dieser Kategorie" (an der Kategorie einzutragen), die dort zusätzlich zur Kategorienbeschreibung angezeigt wird. Das wäre eine zusätzliche Backend-Änderung.

Die Emailadressen der TöB, die ich als Ersteller im Bauleitplanverfahren hinzugefügt habe, werden nachdem sie in meinem Projekt gespeichert sind bei Änderungen im Töb-Account nicht mehr automatisch mit-aktualisiert. Fallbeispiel: Ich lege heute eine Beteiligung an, will die Anschreiben an die TöBs aber nur vorbereiten - füge die relevanten TöBs also heute schon hinzu. Die eigentlichen Anschreiben schicke ich aber erst eine Woche später los. In der Zwischenzeit hat einer der Töbs seine Emailadresse angepasst. In meiner Liste ist aber immer noch die alte Emailadresse hinterlegt. Mein Anschreiben geht also an eine falsche Adresse. Ich weiß, dass eine händische Aktualisierung einzelner Adressen möglich ist. Eine Aktualisierung jeder einzelnen Adresse provisorisch jedes Mal zu machen ist aber zu aufwendig. Kann hier eine Verknüpfung zu den entsprechenden TöB-Accounts angelegt werden oder zumindest eine automatisierte Überprüfung, ob die Mailadressen im System noch enthalten sind (mit entsprechenden Hinweisen oder Fehlermeldung)?

Liebes Team vom Beteiligungsportal, bei uns gibt es vermehrte Anfragen, wieso die Anrede "divers" fehlt. Dabei wird mit dem Personenstandsgesetz argumentiert. Darüber hinaus gäbe es dann auch noch eine geschlechtsspezifischere Auswertungsmöglichkeit. Ist diese Anpassung/Erweiterung vorgesehen oder geplant? Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Liebe Grüße aus Soest!

Gibt es die Möglichkeit, im Dashboard bereits die Anzahl der Personen zu sehen, die auf der Warteliste stehen? Im konkreten Fall sehen wir nur die Anmeldungen für die 40 Plätze, jedoch nicht die 15 Personen auf der Warteliste. Kann das in Klammern hinter der Teilnehmerzahl hinzugefügt werden? Schöne Grüße aus Bielefeld!

Für uns wäre es sinnvoll, dass nicht jede gemachte Angabe auf das Ticket gedruckt wird. Bei umfangreicheren Abfragen bei der Anmeldung wird das Ticket so z. T. mehrere Seiten lang. Hier würden wir uns wünschen, nur die für uns relevanten Abfragen auf das Ticket drucken zu können.

Liebes Team vom Beteiligungsportal, ab und an kommt es vor, dass Mitarbeiter ausscheiden oder sich ihre Zuständigkeiten ändern. Wenn ein solcher Mitarbeiter als "Bearbeiter für Stellungnahmen, Beiträge, Formulare, Meldungen" eingetragen ist, muss man jede Meldung einzeln auswählen, um sie einem neuen Mitarbeiter zuzuordnen. Daher wäre es super, wenn die Admins von Beteiligungen die Möglichkeiten einer "Massenverarbeitung" hätten - dass sie bspw. eine Checkbox pro Meldung auswählen könnten und dann mittels "Bearbeiten" gewissen Felder von Meldungen auf einmal verändern könnten.