Im Dashboard wird unter "Einen neuen Bauleitplan anlegen" ein vereinfachtes Eingabeformular angezeigt. Um bestimmte Einstellungen vornehmen zu können (keine anonyme Beteiligungsmöglichkeit bei formellen Verfahren) wird der Expertenmodus benötigt. Für die Fachadministratoren ist dies nicht ersichtlich, so dass nicht alle Funktionen entsprechend bei der Erstellung eines Bauleitplanverfahrens genutzt werden können. = Im Dashboard sollte unter Schnellstart der Link direkt auf die Expertenansicht leiten.

Der Stadt Soest ist wichtig, dass Meldungen im Mängelmelder zeitnah bearbeitet und möglichst abschließend beantwortet werden. Bisher sind dazu Kennzahlen zur Bearbeitungszeit erhoben worden. Eine Statistikauswertung ist hier bisher nicht möglich. Es wäre schön, wenn das zukünftig möglich wäre.

Für eine bessere Lesbarkeit und Sprachausgabe wären andere Datumsangaben wünschenswert. Zum Beispiel, statt: Montag, 03.04.2023, 09:00 Uhr bis Donnerstag, 06.04.2023, 16:00 Uhr besser: Montag 3. April 2023 9 Uhr bis Donnerstag 6. April 2023 16 Uhr

Das Feld "Funktionsbezeichnung" bei der Veranstaltungsbuchung führt gelegentlich zu Verwirrungen bzw. Rückfragen. Dass es kein Pflichtfeld ist, ist nicht jedem sofort klar. Deswegen wäre es hilfreich, wenn man es für jede Veranstaltung individuell ein- bzw. ausblenden könnte.

Grundsätzlich begrüßen wir die Möglichkeit, den Mängelmelder niederschwellig nutzen zu können. Daher haben wir den Mängelmelder auch ohne Registrierungspflicht oder generelle redaktionelle Prüfung und Freigabe eingerichtet. In der jetzigen Form sind jedoch völlig anonyme Meldungen ohne Nennung eines Namens oder einer E-Mailadresse möglich. Um nicht gänzlich anonyme Meldungen zu erhalten, bitten wir um Prüfung, ob das Feld der E-Mailadresse ähnlich wie bei Dialogverfahren auf Mandantenseite konfiguriert werden kann. So können die Mandanten entscheiden, ob sie die Angabe der E-Mailadresse im jeweiligen Meldeverfahren als verbindlich vorgeben möchten und die Nutzer können weiterhin weitgehend anonym bleiben. Anonyme Nutzer können keine Rückmeldungen per Mail erhalten, sehen aber erledigte Meldungen durch die Standardeinstellungen nur dann, wenn der Nutzer auf den Button alle Filter löschen klickt. Das wird von einigen nicht korrekt interpretiert und sie finden daher die öffentliche Rückmeldung nicht. Wir würden gern sicherstellen, dass jede Rückmeldung die Adressaten auch erreicht. Wir würden daher begrüßen, wenn Sie die Mailadressen in Meldeverfahren konfigurierbar gestalten.

Es taucht vermehrt der Wunsch auf, optional Beteiligungen, insb. Umfragen, auf EinwohnerInnen der jeweiligen Kommune zu begrenzen. Wäre es möglich, hierfür bspw. eine Legitimation / Wohnortnachweis z.B. per Online-Ausweisfunktion über das ServiceKonto.NRW zu verknüpfen?

Wenn eine Veranstaltung am gleichen Tag beginnt und endet, wird im Frontend nur die Startuhrzeit z. B. 14 Uhr ausgegeben. Es wäre hilfreich, wenn auch das Uhrzeitende z. B. 16 Uhr mitangegeben würde, da es im Backend ohnehin eingetragen werden muss. Also z. B. Veranstaltung findet statt am 23.01.2023, 14:00 - 16:00 Uhr

Es wäre schön, wenn bei den Anmeldedaten für die Anrede nicht nur "keine Auswahl, Frau, Mann" zur Auswahl stünde, sondern sich auch diverse Personen wiederfinden könnten.

Anregung: Um das Beteiligungsportal.NRW besser in die kommunalen Websites einbetten zu können, wäre es hilfreich, wenn man einer Beteiligung ein zuständiges Amt zuordnen könnte, damit man über die API automatisiert die aktuellen Beteiligungen eines bestimmten Amtes auf der jeweiligen Startseite des Amtes innerhalb der kommunalen Website anzeigen kann. Optimal wäre m.E. wenn ich als Mandant-Admin eine Auswahl eigener Ämter/Abteilungen anlegen könnte, die ähnlich dem "Thema" in den Allgemeinen Angaben einer Beteiligung zugeordnet und über die API ausgelesen werden können. Sollte die Anregung umgesetzt werden, könnte man darüber nachdenken, auch direkt ein Gruppen-Postfach des zuständigen Amtes mit abzufragen, das als Option für die Benachrichtigungen ausgewählt werden kann (Vertretungsregelungen).

Ein Wunsch vom LANUV: Vor dem Start einer Umfrage sollte es die Möglichkeit geben, ein Captcha vorzuschalten, so dass man sicher gehen kann, dass es nicht zu unerwünschten Teilnahmen kommt.