Liebes Team vom Beteiligungsportal, es wäre hilfreich, wenn man die Bezeichnung der unter der Rubrik „Übersicht“--> "Programm“ hinzugefügten Datei von „Veranstaltungsflyer“ auf eine individuelle Bezeichnung angepasst werden könnte.

Ich wünsche mir, dass es bei Veranstaltungen die Möglichkeit gibt, mehrere Personen gleichzeitig anzumelden. Sei es über eine Gruppierung mit Umrandung mittels "Repeater-Feld" und einem "+"-Icon oder noch besser vorgeschaltet.

Status Quo: In den Veranstaltungs- und Tabellen-Ansichten gibt es derzeit die Möglichkeit, die "Bearbeiter" als Spalte einzublenden. Gewünscht wird, dass auch die Bearbeiter mit Moderationsrolle, also die Auswerter*innen des Verfahrens, als Spalte eingeblendet werden könnten. Begründung: Bei vielen Verfahren übernehmen Administrator*innen die Qualitätssicherung und möchten prüfen, ob überall entsprechend Bearbeiter eingefügt sind. Hierzu wäre es zusätzlich nützlich, wenn diese Bearbeiter-Salten (auch die vohandenen) auch sortiert werden könnten (was vermutlich aufgrund der multiplen Werte an der Stelle nicht ohne weiteres machbar ist). Aber nach "leer" und "gefüllt" filtern würde hier vermutlich auch schon weiterhelfen. Das gilt auch für die Spalte "Kontakt".

Die Antwortadresse ist als Pflichtfeld zwar änderbar, wird aber nicht in die Vorlagen übernommen. Gerade bei Meldeverfahren wäre es aber sinnvoll, dass man pro Meldung die Antwortadresse jeweils an den/die Zuständigen der Kategorie/Meldung setzt, so dass eine evtl. Antwort des Erstellenden an die richtige Abteilung geht. Das kann manuell geschehen, ist aber fehleranfällig. 2 denkbare Varianten: 1) Den Vorlagen an der Stelle ermöglichen, dass eine geänderte Antwortadresse mit übernommen/gespeichert wird. So würden die Meldungsbearbeitenden sich die Vorlage für ihre Kategorie raussuchen müssen, was evtl. etwas umständlich ist. Es wäre auch mehr Konfigurationsaufwand für die Verfahrensersteller. 2) Platzhalter für die Mailadresse des Zuständigen bzw. Bearbeiters. Das wäre eleganter, müsste aber in die Konzeption der Punkte "mehrere pro Zuständigkeitsgebiet/Kategorie" einfließen.

Bei den formellen Verfahren ist es in der Serienmail an die Ersteller bisher nur möglich einen Text einzufügen. Es wäre sehr hilfreich, wenn man hier auch pdf-Dateien (z.B. ein Anschreiben) anhängen kann.

Es ist super, dass man Umfragen gemeinsam mit Kolleg*innen ausfüllen kann, wenn man mit mehreren Nutzern einer (TÖB-) Organisation zugeordnet ist! Wenn man doch nochmal alle Antworten löschen muss/möchte, wäre eine Funktion zum "Entwurf verwerfen" bzw. "Neu starten und Entwurf 1 behalten" sehr hilfreich.

Von kommunaler Seite folgende Anregung: Für Serienmails an Teilnehmende einer Veranstaltung (z.B. Erinnerungen) wäre es hilfreich, Ort und Datum der Veranstaltung zur für die Mailvorlagen zur Verfügung zu haben. Bsp. Betreff oder Text: "Nicht vergessen: Montag 23.2.24 Bürgerversammlung im Gemeindehaus" - Für eine einzelne Veranstaltung ließe sich noch der Termin händisch eintragen, aber wenn man sich zentrale Mustertexte für mehrere Veranstaltungen vorhält, wäre dies hilfreich.

Ausgangssituation: Der Absender der Teilnahmebestätigung einer Veranstaltung (über dem Adressfeld) ist fest und entspricht der Mandantenadresse. Dies ist dann problematisch, wenn eine Unter-Organisation der Kommune mit abweichender Adresse als Veranstalter auftritt und auch die Bestätigungen bereitstellt. Bsp. "Sozialpsychiatrischer Dienst der Stadt x" mit abweichender Adresse. Wunsch: a) Absendeadresse der Bestätigung manuell an der Veranstaltung editierbar machen oder b) Absendeadresse der Bestätigung an die Organisation, nicht an den Mandanten hängen. Dann könnte man für solche Fälle eine separate Organisation am Mandanten anlegen. Wenn User dieser Organisation eine VA anlegen, müsste dann die Adresse der anderen Orga angezeigt werden (?).

Liebes Team vom Beteiligungsportal, wir würden es sehr begrüßen, wenn Sie KI im Beteiligungsportal implementieren würden. Insbesondere im Mängelmelder sehen wir mehrere Anwendungsfälle, die sowohl den Petenten als auch den Sachbearbeitenden die Arbeit erleichtern würden: - KI-gestütztes automatisches Anonymisieren der hochgeladenen Bilder (Entfernen von Kfz-Kennzeichen, Verpixeln von Gesichtern) - KI-gestützte automatisierte Auswahl der Meldekategorie anhand des hochgeladenen Bildes - KI-generierter Textvorschlag anhand des hochgeladenen Bildes, der anschließend bei Bedarf angepasst oder ergänzt werden kann