Hallo zusammen, es wäre wünschenswert, wenn man die im Mängelmelder angelegten Meldekategorien sortieren könnte. Aktuell werden diese grundsätzlich in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Da es für eine Gruppierung teilweise aber sinnvoll ist, Meldekategorien aus einer "Stammgruppe" (z.B. Grünflächen, Sportplätze, Spielplätze und Friedhöfe) auch untereinander darstellen zu können, wäre eine solche Sortierfunktion ziemlich praktisch. Anderenfalls werden diese Stammgruppen durch die alphabetisierte Darstellung u.U. wieder "auseinandergerissen", was die Kategoriedarstellung dann wiederum sehr unübersichtlich werden lässt. Vielen Dank!

Der Prozess nach der Abwägung ist - von mehreren Kommunen beschrieben - in der Regel so, dass *ein* Dokument mit allen Stellungnahmen und Ergänzungen der Verwaltung im Ratsinformationssystem (RIM/RIS) eingespeist wird. Bsp: https://ris.leverkusen.de/getfile.asp?id=130991&type=do Der derzeitige Weg, die Originalstellungnahmen als Anhang zu speichern und zu verlinken, ist nicht kompatibel mit den Anforderungen im RIM/RIS (vermutlich würden die Links im PDF auch nicht mehr funktionieren, wenn man die Dokumente einzeln hochladen würde, abgesehen von der Übersichtlichkeit). Es gibt in Ausnahmefällen zwar auch Stellungnahmen mit sehr vielen (>100) Seiten, die separat gespeichert werden sollten, aber in der Regel braucht man für Ratsmitglieder ein gesammeltes Dokument. Als Zwischenlösung sollte die Synopse sollte möglichst auch als Excel-Tabelle (bzw. generell bearbeitbar) exportiert werden können, damit sie von der Fachabteilung ggf. weiterverarbeitet werden kann. Aus konzeptioneller Sicht wäre eine langfristige Lösung, welche die Übergabe ans RIM/RIS optimiert und keine manuelle Bearbeitung mehr erforderlich macht, wünschenswert.

Das Handling von TÖBs im Zusammenhang mit Bauleitplanverfahren sollte verbessert werden. TÖBs können zwar gesammelt importiert und ggf. Gruppen zugeordnet werden - sie sind jedoch für jedes einzelne Verfahren sehr unterschiedlich zusammengesetzt. Eine wichtige Funktion ist jedoch, die TÖBs gesammelt pro Verfahren innerhalb des Systems anschreiben/einladen zu können (idealerweise mit automatischem Link zum Verfahren, sehr idealerweise wären sie dann sogar direkt eingeloggt, z.B. mit einem Token …). Ideen zur Umsetzung: • Wenn man TÖBs pro Mandant in einer Gruppe „TÖB“ speichert, kann man sie per Serien-Mail anschreiben. Hier wurde vorgeschlagen, mit einer Anklickfunktion einzelne User/TÖB auszuwählen und aus dieser Auswahl die Mail zu generieren. Das wäre m.E. die einfachste Variante, ohne in Datenbezüge einzugreifen (Nachteil: Es lässt sich nicht mehr nachvollziehen, welche Beteiligung welche TÖBs hatte). In diesem Fall bräuchte man noch eine Variable oder Auswahlfeld für das Verfahren, zu dem man einlädt. • Zum Tab „Bearbeiter“ bei formellen Verfahren eine neue Sektion, so dass pro Beteiligung die TÖBs zugeordnet werden könnten (Mehrfachauswahl erwünscht). Diese müsste man dann gesammelt anschreiben können. Vorteil wäre, dass die zugeordneten TÖBs dauerhaft zur Beteiligung gespeichert bleiben. • Zusätzlicher Unter-Tab für TÖBs, z.B. bei „Konfiguration“ BLP. Hier bräuchte es dann auch eine Möglichkeit, sie anzuschreiben

Im Zusammenhang mit formellen Verfahren wurde angeregt, die Standortfunktion (wie beim POI/Meldeverfahren) auch beim Verfassen der Stellungnahme freizuschalten, so dass Stellungnahmen zu konkreten geografischen Punkten abgegeben werden können. Im konkreten Fall handelt es sich aktuell nicht um einen BLP, sondern um Stellungnahmen zum Landschaftsplan.

Im Support mehrfach geäußert wurde der Wunsch, Kartenausschnitte (insbesondere Meldeverfahren, aber auch generell) so zu konfigurieren, dass man näher (z.B. Maßstab 1:1000) hereinzoomen kann. Dies ist generell zur grundstücksscharfe Abgrenzung von POIs, ggf. unter Zuhilfenahme von zusätzlichen Katasterlayern notwendig. Dazu reicht die derzeitige 1:2000 Zoomstufe nicht.

Hier eine kleine Sammlung von Vorschlägen: - Farbe/Größe/Fonds & Bezeichnungen der Überschriften (z.B. "Phasen der Beteiligungen", "Beteiligungsgegenstand", "Information" etc.) ändern - Zurück-Button, wie hier am Ende der Seite (leider nur bei bestimmten Modulen derzeit): https://beteiligung.nrw.de/portal/infozentrale/beteiligung/themen/1000520/information/1000682 - Allgemeine Suche/Meta-Suche für Beteiligungsprojekte zu bestimmten Themen, Regionen

Wir erstellen derzeit eine Umfrage, die sich nur an Bielefelder*innen richtet. Dazu möchten wir zu Beginn die Filterfrage einrichten, ob die Teilnehmenden in Bielefeld wohnen. Leider lassen sich nur einzelne Gruppierungen ein- bzw. ausblenden, keine ganzen Seiten. Dies führt dazu, dass sich Nicht-Bielefelder*innen durch die gesamten leeren Seiten eines Fragebogens klicken müssen, bis sie endlich zur Seite kommen "Die Umfrage ist beendet". Das führt sicherlich zu Irritationen, Unverständnis und Frust, da diese Klicks eigentlich unnötig sind. Ich bitte dringend darum, dass sich auch ganze Seiten ein- bzw. ausblenden lassen. Oder freue mich über eine Info, wenn es dazu bereits einen Weg gibt, der mir noch nicht bekannt ist :-)

Wünschenswert ist ein digitaler Rückkanal in das Beteiligungsportal! In der Testumgebung haben wir festgestellt, dass für Meldungen immer ein händischer Statuswechsel notwendig ist. Die eingehenden Meldungen können über die Schnittstelle Open 311 in die Fachanwendung importiert werden. Die Auftragserledigungen werden dann auch digital mit der Fachanwendung erfasst. Aber die Übertragung in das Beteiligungsportal muss noch händisch erfolgen. Es kommt hier also zu einem Medienbruch zwischen Fachanwendung und Beteiligungsportal mit oftmals erheblichen Zeitverzug. Für eine reibungslose Anwendung muss das Beteiligungsportal über einen Rückkanal die Kommunikation mit den entsprechenden Fachanwendungen anbieten. Private Anbieter auf dem Markt machen es vor. Erst dann werden digitale Kommunikationsmöglichkeiten konsequent genutzt!

Wir haben festgestellt, dass nicht alle Adressen auf den Karten zu finden sind. So findet zum Beispiel eine Veranstaltung in einer Schule (Neubau vor einem Jahr) statt, Hausnummer ist 44. Auf der Karte lässt sich aber nur 42 oder 46 auswählen, beides ist nicht richtig. Ähnlich passiert bei einem Spielplatz. Es wäre daher schön, wenn man den Veranstaltungsort auch manuell eingeben könnte, statt ausschließlich auf der Karte auszuwählen, und dabei auch die Hausnummer (zum Beispiel bei Spielplätzen) weglassen könnte.

Wir haben festgestellt, dass die Verknüpfung von als "geschützt" eingestellten Modulen auf Beteiligung NRW (Reiter „Kampagne“ im Backend bzw. „Phasen der Beteiligung“ im Frontend) nicht möglich ist. Diese Funktionalität wäre allerdings beispielsweise sinnvoll, wenn eine Beteiligung lediglich intern oder mit einem begrenzten Personenkreis stattfindet und dabei eine Veranstaltung sowie eine Textmodul miteinander verknüpft werden sollen. Keine Link-Veröffentlichung im Internet, da sonst Link trotzdem öffentlich ist.