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Meldeplattform für Verbesserungsvorschläge & Wünsche

  • Status Aktiv
  • Zeitraum 08.02.2022 bis -
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Haben Sie Verbesserungsvorschläge oder Wünsche für das Portal "Beteiligung NRW"? Gibt es Funktionen, die Sie noch vermissen?

Teilen Sie Ihre Ideen gern über unsere Meldeplattform!

In der untenstehenden Liste finden Sie alle bisher eingegangenen Ideen. Sie können diese mit den Ideengebern diskutieren und sie durch Ihre Bewertung höher priorisieren. Alle Ideen werden im Rahmen der Releaseplanung durch das Technikteam von Beteiligung NRW geprüft und erhalten ein Feedback zur Umsetzbarkeit.

Steigen Sie ein in den lebendigen Austausch!

Bei allen technischen Fragen rund um die Portalnutzung nutzen Sie gern unser Funktionspostfach! Sie finden es im Abschnitt "Kontaktperson".

Sollte ein Beitrag hier nicht mehr zu finden sein, wurde dieser in die Hilfe der Infozentrale übertragen: https://beteiligung.nrw.de/portal/infozentrale/informationen/haeufige-fragen

134 Beiträge

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Anonymisierungs-Information an ausgewählte Bearbeiter

Hallo! Gäbe es die Möglichkeit die Informationsmail zur bevorstehenden Anonymisierung nur an bestimmte ausgewählte Bearbeiter senden zu lassen? Bisher bekommen alle gelisteten Bearbeiter diese Email. Es wäre schön, wenn ähnlich wie bei der Information über Anmeldungen die Mail an einen "Standardbearbeiter" gehen würde. Danke.

Mail bei Anonymisierung

Guten Morgen, leider gibt es eine solche Funktion noch nicht. Ggf. werden wir diese Funktion in unsere Anforderungsliste mit aufnehmen,

Sächsische Staatskanzlei | Projektleitung Beteiligungsportal

bewusste Umsetzung

Diese Funktion haben wir bewusst so umgesetzt. Bei der Anonymisierung werden Daten mit Personenbezug aus einem Beteiligungsverfahren gelöscht. Damit durch unvorsichtige oder falsche Definition des Anonymisierungsdatums oder durch Verlängerung eines Vorhabens keine unbeabsichtigten Löschungen erfolgen, versenden wir die Erinnerungsmail unmittelbar vor der Anonymisierung. Um bei Abwesenheit des Standardbearbeiters diese Erinnerungsbenachrichtigung nicht zu übersehen, versenden wir die Mail an alle Personen, die in der Bearbeiterliste (Liste "Bearbeiter der Beteiligung") eingetragen sind. Es ist nicht vorgesehen, an dieser Vorgehensweise etwas zu ändern. Ggf. ist ein kritischer Blick auf den Umfang der Bearbeiterliste hilfreich (Liste "Bearbeiter der Beteiligung"). Selten erfordert es der praktische Betrieb, dass mehr als zwei Personen ein Beteiligungsverfahren bearbeiten müssen. Dagegen ist es eher die Regel, dass mehrere Personen mit der Auswertung eines Verfahrens betraut sind. Diese Bearbeiterliste (Liste "Bearbeiter für Stellungnahmen, Beiträge...") ist von der Erinnerungsmail nicht betroffen.

Serienemail verschicken an "hat teilgenommen"-Personen

Hallo, es wäre schön, wenn es bei der Serienemail möglich wäre einzustellen, dass nur angemeldete TN mit dem Haken "hat teilgenommen" die Email erhalten, da sie sich für das Verschicken des TN-Bescheinigungslink anbietet. Bisher ist vorher ein mühseliges Löschen (der stornierten und angemeldeten, aber nicht teilgenommenen Personen) und anpassen der Liste nötig, um am Ende nur all jene zu haben, die angemeldet waren und auch teilgenommen haben. Geht das einfacher?

Alle Verfahren per default geschützt anlegen

Verfahren sollen automatisch immer geschützt angelegt werden und aktiv auf nicht geschützt gesetzt werden müssen. Dies soll verhindern, dass unabgestimmte Verfahren veröffentlicht werden, die vielleicht nur aus Versehen schon öffentlich sind, weil die anlegende Person noch zu wenig Erfahrung mit Beteiligung NRW hat.

geändert von Hauptorganisation (Moderator) am 6. März um 14:05

Vorschläge zur Abwägungstabelle

Zwei Vorschläge zur Gestaltung der Abwägungstabelle: 1. Alternatives Erstellen der Abwägungstabelle (pdf-Synopse) auch nach Themen sortiert, die man über die Schlagwortvergabe definiert (zB. Klima, Verkehr, etc.). Die Schlagwortvergabe z.Zt. dient nur der besseren Übersicht während des Auswertens von Stellungnahmen ohne strukturierenden Einfluss auf die Abwägungstabelle. Die Vergabe von Aktenzeichen dient ja eher nur der Sortierung nach (und/oder innerhalb von) Stellungnehmergruppen. 2. Die Abwägungstabelle (pdf-Synopse) könnte bei inhaltlich gleichartig gelagerten Stellungnahmen erheblich verkürzt werden, wenn man über die Dubletten-Funktion nur die Musterstellungnahme in der Abwägungstabelle aufführt und die sich darauf beziehenden Dubletten nachrichtlich nur mit Angabe des Stellungnehmers direkt im Anschluss der Musterstellungnahme anführt.

Geschlechterbinarität im Beteiligungsportal

Im Feld Anrede besteht derzeit lediglich die Möglichkeit, im Dropdown-Menü geschlechtsspezifisch "Herr" oder "Frau" auszuwählen. Alternativ kann "Keine Angabe" stehengelassen werden. Hier wünschten wir uns die Möglichkeit, aktiv "divers" oder "ohne Eintrag/keine Angabe" auszuwählen. Würde eine derartige Angabe ermöglicht, wäre auch eine Anpassung der geschlechterspezifischen Ansprache in von Beteiligung NRW generierten Mails wünschenswert. Beste Grüße aus Münster.

Stornierung jederzeit ermöglichen

Bei Veranstaltungen sollte es für Nutzer*innen unbedingt möglich sein, auch noch nach Abschluss des Anmeldezeitraums zu stornieren. Schöne Grüße!

Randomisierung in Umfragen

Innerhalb einer Gruppierung mit Fragen aber auch bei Teilfragen in Matrixfragen ist es möglich, unter (...) die Reihenfolge anzugeben. An dieser Stelle wäre es super, wenn man auch "Randomisierung der Reihenfolge" angeben könnte. Entsprechend sollten bei jeder Befragung die Fragen randomisiert angezeigt werden. Für den Export und die Darstellung in der internen Ansicht müssten die Fragen/Items natürlich immer in der selben Reihenfolge vorkommen. Es geht aber bei Befragungen darum, systematische Fehler wie Verzerrungen aufgrund einer immer gleichen Reihenfolge zu vermeiden. Aus dem selben Grund wäre es ebenfalls sinnvoll, Seiten randomisiert anzeigen lassen zu können.

Auswertemöglichkeit für Fragebögen in Meldeverfahren

Meldeverfahren bieten die Möglichkeit, zusätzlich einen Fragebogen zu ergänzen. In der statistischen Auswertung des Verfahrens werden diese Felder jedoch nicht mitberücksichtigt (wie bei Umfragen). Es wäre deshalb schön, wenn die Umfrageauswertungen auch für Meldeverfahren ergänzt werden könnten.

Stadt Aachen Mandantadm

"Zurück"-Option von Gegenständen in die Beteiligung

Hallo, wenn (mehrere) Gegenstände in einer Beteiligung angezeigt und durchgeklickt werden, fehlt m.E. eine sichtbare Möglichkeit, zurück zur Beteiligungsseite und zum Formular bzw. Stellungnahme zu kommen. Oben gibt es die Möglichkeit zu alle Beteiligungen zurück zu kommen, in der linken Spalte gibt es neben Gegenstände und Informationen das Feld Übersicht, aber diese führen nur in die Übersicht des jeweiligen Bereiches aber nicht zur Beteiligungsseite zurück. Wenn man bei einer diesen Übersichten das X nutzt, kommt man zurück auf den zuletzt geöffneten Gegenstand. Nach Ausprobieren habe ich gemerkt, dass man zurück kommt, wenn der Titel angeklickt wird. Dies ist jedoch nicht offensichtlich (barrierefrei) als klickbar dargestellt, wie es in der linken Spalte oder der Menüleiste der Fall ist. Vorschlag: Das "X" in der Übersicht oben rechts bei jedem Gegenstand einblenden und stets den gesamten Bereich schließen sodass man zurück auf die Beteiligungsseite kommt. Alternativ mit oder neben dem Titel deutlich machen, dass dieser klickbar ist und zurück zur Beteiligung führt. Danke und ein guten Start ins neue Jahr

kdvz (Moderator)

Veranstaltungen: Terminbestätigungsmail mit ics-File

Anregung via Ticket: Kann beim Versand der Terminbestätigung automatisch eine Termindatei im ics Format erzeugt mit geschickt werden. Dann würden die Termine, beim Erhalt der Datei, automatisch im Kalender der buchenden Person und beim Anbieter des Termins eingefügt werden. Fehler beim Termin eintragen könnten so vermieden werden. PS: Auf ics-Link im Portal wurde hingewiesen, ich halte die zusätzliche Anregung aber durchaus für sinnvoll.

Datenschutzerklärung

Es gelten die Bestimmungen aus der Datenschutzerklärung von Beteiligung NRW:

https://beteiligung.nrw.de/portal/infozentrale/informationen/datenschutz

Gegenstände

Übersicht
  • Software Release Notes

Informationen

Übersicht

Aktuelle Beiträge

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BeitragLöschen einzelner TÖBS aus Favoritenliste / Verfahren Stadt Leverkusen - Fachbereich 04 19. August um 12:21
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KommentarÖffentliche Auswertung Sächsische Staatskanzlei | Projektleitung Beteiligungsportal 31. Juli um 12:01
BeitragAnpassung der Ansicht bei beendeten Umfragen Stadt Leverkusen - Fachbereich 04 31. Juli um 11:00
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