Dialog Infozentrale Arbeit

Meldeplattform für Verbesserungsvorschläge & Wünsche

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  • Zeitraum 08.02.2022 bis -
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Haben Sie Verbesserungsvorschläge oder Wünsche für das Portal "Beteiligung NRW"? Gibt es Funktionen, die Sie noch vermissen?

Teilen Sie Ihre Ideen gern über unsere Meldeplattform!

In der untenstehenden Liste finden Sie alle bisher eingegangenen Ideen. Sie können diese mit den Ideengebern diskutieren und sie durch Ihre Bewertung höher priorisieren. Alle Ideen werden im Rahmen der Releaseplanung durch das Technikteam von Beteiligung NRW geprüft und erhalten ein Feedback zur Umsetzbarkeit.

Steigen Sie ein in den lebendigen Austausch!

Bei allen technischen Fragen rund um die Portalnutzung nutzen Sie gern unser Funktionspostfach! Sie finden es im Abschnitt "Kontaktperson".

Sollte ein Beitrag hier nicht mehr zu finden sein, wurde dieser in die Hilfe der Infozentrale übertragen: https://beteiligung.nrw.de/portal/infozentrale/informationen/haeufige-fragen

169 Beiträge

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Mandant-Veranstaltungskalender als ics exportieren können

Zur besseren Übersicht über geplante Veranstaltungen verschiedener Nutzer des Mandanten zum Bsp. in der Pressestelle, wäre es super, den Veranstaltungskalender als ics exportieren und in Outlook einbinden zu können. Der exportierte Kalender sollte sich mit dem Kalender in Beteiligung NRW synchronisieren, sodass man in Outlook immer den aktuellen Stand sieht.

Ansicht bei "Auswerten"

Hallo, die gewünschte Sicht lässt sich zwar speichern, aber das System springt immer wieder auf die Standardansicht zurück, sobald die Seite verlassen wird. Es wäre schön, wenn die letzte eingestellte Ansicht beibehalten wird/als Standard übernommen wird bis man sie selber verändert.

Anonymisierungs-Information an ausgewählte Bearbeiter

Hallo! Gäbe es die Möglichkeit die Informationsmail zur bevorstehenden Anonymisierung nur an bestimmte ausgewählte Bearbeiter senden zu lassen? Bisher bekommen alle gelisteten Bearbeiter diese Email. Es wäre schön, wenn ähnlich wie bei der Information über Anmeldungen die Mail an einen "Standardbearbeiter" gehen würde. Danke.

Serienemail verschicken an "hat teilgenommen"-Personen

Hallo, es wäre schön, wenn es bei der Serienemail möglich wäre einzustellen, dass nur angemeldete TN mit dem Haken "hat teilgenommen" die Email erhalten, da sie sich für das Verschicken des TN-Bescheinigungslink anbietet. Bisher ist vorher ein mühseliges Löschen (der stornierten und angemeldeten, aber nicht teilgenommenen Personen) und anpassen der Liste nötig, um am Ende nur all jene zu haben, die angemeldet waren und auch teilgenommen haben. Geht das einfacher?

Sächsische Staatskanzlei | Projektleitung Beteiligungsportal

Filterfunktion nutzen

Es gibt eine Idee, um Ihre Aufgabe zu erfüllen. Öffnen Sie zunächst das Menü "Auswerten" Ihrer Veranstaltung. Konfigurieren Sie nun die Listenansicht. Beim ersten Öffnen wird immer eine Standard-Ansicht angezeigt, die nicht alle verfügbaren Werte enthält. Nutzen Sie nun die Funktion "Tabellenansicht konfigurieren" in der Symbolleiste rechts oben (Tabellensymbol). In dem sich öffnenden Fenster können Sie nun alle verfügbaren Felder als Spalte Ihrer Ansicht hinzufügen. Für Ihre Aufgabe markieren Sie im Abschnitt "Status" das Feld "hat teilgenommen". Übernehmen Sie die Einstellung: Das ausgewählte Feld wird nun als Spalte in der Ansicht angezeigt. Jetzt können Sie in der Spaltenüberschrift die Liste nach den Datensätzen mit dem Wert "hat teilgenommen" filtern. Wenn Sie nun die Serienmailfunktion ausführen, wird diese nur auf den gefilterten Datenbestand ausgeführt. Diese Vorgehensweise gilt generell im Portal: Erst Ansicht konfigurieren, ggf. filtern und sortieren und dann die Aktion auf die manipulierte Liste ausführen. Viel Erfolg.

Alle Verfahren per default geschützt anlegen

Verfahren sollen automatisch immer geschützt angelegt werden und aktiv auf nicht geschützt gesetzt werden müssen. Dies soll verhindern, dass unabgestimmte Verfahren veröffentlicht werden, die vielleicht nur aus Versehen schon öffentlich sind, weil die anlegende Person noch zu wenig Erfahrung mit Beteiligung NRW hat.

geändert von Hauptorganisation (Moderator) am 6. März um 14:05

Vorschläge zur Abwägungstabelle

Zwei Vorschläge zur Gestaltung der Abwägungstabelle: 1. Alternatives Erstellen der Abwägungstabelle (pdf-Synopse) auch nach Themen sortiert, die man über die Schlagwortvergabe definiert (zB. Klima, Verkehr, etc.). Die Schlagwortvergabe z.Zt. dient nur der besseren Übersicht während des Auswertens von Stellungnahmen ohne strukturierenden Einfluss auf die Abwägungstabelle. Die Vergabe von Aktenzeichen dient ja eher nur der Sortierung nach (und/oder innerhalb von) Stellungnehmergruppen. 2. Die Abwägungstabelle (pdf-Synopse) könnte bei inhaltlich gleichartig gelagerten Stellungnahmen erheblich verkürzt werden, wenn man über die Dubletten-Funktion nur die Musterstellungnahme in der Abwägungstabelle aufführt und die sich darauf beziehenden Dubletten nachrichtlich nur mit Angabe des Stellungnehmers direkt im Anschluss der Musterstellungnahme anführt.

Geschlechterbinarität im Beteiligungsportal

Im Feld Anrede besteht derzeit lediglich die Möglichkeit, im Dropdown-Menü geschlechtsspezifisch "Herr" oder "Frau" auszuwählen. Alternativ kann "Keine Angabe" stehengelassen werden. Hier wünschten wir uns die Möglichkeit, aktiv "divers" oder "ohne Eintrag/keine Angabe" auszuwählen. Würde eine derartige Angabe ermöglicht, wäre auch eine Anpassung der geschlechterspezifischen Ansprache in von Beteiligung NRW generierten Mails wünschenswert. Beste Grüße aus Münster.

Stornierung jederzeit ermöglichen

Bei Veranstaltungen sollte es für Nutzer*innen unbedingt möglich sein, auch noch nach Abschluss des Anmeldezeitraums zu stornieren. Schöne Grüße!

Randomisierung in Umfragen

Innerhalb einer Gruppierung mit Fragen aber auch bei Teilfragen in Matrixfragen ist es möglich, unter (...) die Reihenfolge anzugeben. An dieser Stelle wäre es super, wenn man auch "Randomisierung der Reihenfolge" angeben könnte. Entsprechend sollten bei jeder Befragung die Fragen randomisiert angezeigt werden. Für den Export und die Darstellung in der internen Ansicht müssten die Fragen/Items natürlich immer in der selben Reihenfolge vorkommen. Es geht aber bei Befragungen darum, systematische Fehler wie Verzerrungen aufgrund einer immer gleichen Reihenfolge zu vermeiden. Aus dem selben Grund wäre es ebenfalls sinnvoll, Seiten randomisiert anzeigen lassen zu können.

Auswertemöglichkeit für Fragebögen in Meldeverfahren

Meldeverfahren bieten die Möglichkeit, zusätzlich einen Fragebogen zu ergänzen. In der statistischen Auswertung des Verfahrens werden diese Felder jedoch nicht mitberücksichtigt (wie bei Umfragen). Es wäre deshalb schön, wenn die Umfrageauswertungen auch für Meldeverfahren ergänzt werden könnten.

Datenschutzerklärung

Es gelten die Bestimmungen aus der Datenschutzerklärung von Beteiligung NRW:

https://beteiligung.nrw.de/portal/infozentrale/informationen/datenschutz

Gegenstände

Übersicht
  • Software Release Notes

Informationen

Übersicht

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