Mit zunehmender Nutzung des Portals nehmen die vielfach genutzten Tabellensichten, die "organisationsglobal" verfügbar sind, eine zuweilen verwirrende Vielfalt an. Es wäre wünschenswert, hier die Verwaltungsmöglichkeiten ggf. weiterzuentwickeln. Hinzu kommt, dass alle Rollen die Sichten ändern können. Real aufgetretene Probleme/Herausforderungen: * Systemsichten werden geändert und überspeichert (sogar mit Moderationsrolle möglich)-> Änderung tritt für alle in Kraft * Um zu verhindern, dass einzelne Sichten geändert werden, wird sich damit geholfen, dass man extra für diesen Zweck eigene Organisationen anlegt. * Tabellensichten in Auswertungen, die für anspruchsvolle Export- und Importvorgänge zu Drittsystemen genutzt werden, müssen "robust" sein * nicht zuletzt: Bei organisationsübergreifender Zusammenarbeit stehen die Sichten wiederum *nicht* gegenseitig zur Verfügung Lösungsansätze: 1) rollenbasierte Verwaltung der Tabellensichten - Anlegen, Ändern, löschen, zurücksetzen nur ab Rolle X (z.B. Fachadmin) 2) Konfigurierbarkeit der Bereitstellung: Sicht ist "mandantglobal", "orga-global", "verfahrenspezifisch" oder "persönlich" ... es gibt sicher noch weitere Ansätze, die Richtung wird aber sicher klar.

Hallo, besteht die Möglichkeit, dass Doppelmeldungen bzw. Mehrfachmeldungen im Vorfeld ausgeblendet werden (KI-gesteuert?)? Vielen Dank!

Aus einer kommunalen Anfrage: Für freie E-Mails (hier: Veranstaltungen) können ja am Verfahren/an der Veranstaltung selbst Mailvorlagen gespeichert und verwaltet werden. Diese scheinen mandantenübergreifend zu sein, d.h. alle Nutzenden der Fachadministration sehen alle Vorlagen, und diese können thematisch recht unterschiedlich sein. Das Anliegen wäre nun, diese Vorlagen organisationsabhängig zu machen, so dass nur User derselben Organisation dieselben Vorlagen sehen.

Guten Tag, für eine Veranstaltung haben wir die Ticketscan App verwendet und das Scannen hat sehr gut geklappt. Absolut hilfreich wäre es, wenn man in dieser App noch spontan Einzuladende nacherfassen könnte und diese nicht nur über beteiligung.nrw.de erfasst werden können. Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung! Mit feundlichen Grüßen Jeannette Spohr

Ist es möglich die Dauer der Teilnahme pro Person zu erfassen, damit man bei der Auswertung Personen direkt ausschließen kann, die viel zu kurz oder viel zu lang an der Umfrage gesessen haben, sodass eine gewissenhafte Teilnahme ausgeschlossen werden kann? Zudem wäre es interessant zu wissen, wie lang die Teilnahme durchschnittlich gedauert hat. Falls Sie diese Info also irgendwie erfassen können, wäre das sehr spannend.

als TöB arbeiten wir mit durch uns vergebene Aktenzeichen - wenn diese (ggf. als Option) von mir im Portal vergeben werden können, erleichtert das später die Übersicht in meinem Posteingang - wenn diese im Betreff oder zumindest im Text von Bestätigungsmails aufgeführt wird. Die Verfahrensführende Stelle sollte in jedem Fall damit nicht belastet werden - die Übersicht meiner Stellungnahmen könnte sich verbessern.

Ist es möglich Graphen einzeln zu exportieren und eventuell auch zu bearbeiten? Unter Statistiken Formulare werden in der Übersicht zwar die Graphen samt tabellarischer Auflistung der Antworten angezeigt, Es ist aber nicht möglich nur die Graphen zu exportieren bzw. zu verändern, oder? Z.B. werden manchmal nicht alle Werte angezeigt, weshalb ein Screenshot der Graphen nicht in Frage kommt. Bisher übertrage ich die Daten in Excel und erstelle dort eigene Graphen.

Ist es möglich den Status "Hat teilgenommen" in der "Übersicht Teilnehmer" für eine Veranstaltung gleichzeitig zu setzen? Bei Veranstaltungen mit hinterlegter Teilnahmebestätigung ist ansonsten der Weg die Statusänderungen in jeder Detailansicht zu ändern sehr Zeitaufwändig und umständlich.

Die Einbindung einer Suchfunktion für die bereits erstellten Verbesserungsvorschläge und die ggf. schon ergänzten Antworten wäre wünschenswert.

Ist es möglich die Standard Daten die bei einer verpflichtenden Anmeldung zu einer Veranstaltung erhoben werden zu individualisieren. Anfrage kommt häufiger, wenn die Pflichtangaben anders gesteuert werden sollen für z.B. anonyme Veranstaltungen bei denen aber zwingend eine E-Mail Adresse für die Übermittlung von Zugangsdaten zum Online-Meeting benötigt wird.